คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัคร
การจ่ายเงินรักษาพนักงานของโรงพยาบาลและสถานพยาบาลที่มีทักษะ COVID-19
- คุณสมบัติ
- วันที่สำคัญ
- ข้อมูลการชำระเงิน
- ขั้นตอนการสมัคร
- หน้าแรกการชำระเงินเพื่อรักษาพนักงาน
1. How do I submit my employee’s information?
ในขณะที่กรมบริการด้านการดูแลสุขภาพ (DHCS) กำลังพัฒนาระบบการสมัครและการส่งข้อมูล จะมีการให้คำแนะนำและการอัปเดตผ่านช่องทางต่างๆ รวมถึง:
หน้าเว็บ DHCS Worker Retention Payment (WRP)
DHCS จะอัปเดตหน้านี้เป็นประจำด้วยเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ รวมถึงคำถามที่พบบ่อยและข้อมูลการยื่นเอกสารสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
สมัครรับข้อมูลจากรายชื่อผู้รับจดหมายข่าว
WRP
การอัปเดตผู้มีส่วนได้ส่วนเสียประจำสัปดาห์ของ DHCS
ข้อความความร่วมมือจากสมาคมผู้ให้บริการและ SEIU
ช่องทางโซเชียลมีเดียของ DHCS (ทวิตเตอร์,
บุ๊ก)
2. ข้อมูลพนักงานใดบ้างที่จะต้องมีในใบรับรอง?
อย่างน้อยที่สุด หน่วยงานที่ได้รับความคุ้มครอง (CE) หรือผู้จ้างงานที่ได้รับความคุ้มครอง (CSE) จะต้องส่งข้อมูลต่อไปนี้ให้กับ DHCS สำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์แต่ละคนภายในวันที่ DHCS ระบุ (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง):
ชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าทำงาน
ที่อยู่จัดส่งไปรษณีย์ของคนงานที่มีคุณสมบัติ
ยอดเงินรวมของการชำระเงินรักษาที่ตรงกันซึ่ง CE หรือ CSE จ่ายหรือจะจ่ายให้กับพนักงานที่มีสิทธิ์
จำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ CE หรือ CSE จ่ายค่าตอบแทนให้กับคนงานที่มีสิทธิ์ในช่วงระยะเวลาการทำงานที่มีสิทธิ์
รายชื่อ CE ที่ทำสัญญากับ CE หรือ CSE
อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อชำระเงินและรับรองความเหมาะสมของการชำระเงินด้วย DHCS จะให้คำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
3. CE หรือ CSE ที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายขนาดใหญ่จะได้รับอนุญาตให้สมัครแบบเป็นระบบแทนการสมัครตามสถานที่หรือไม่ (อัปเดต ณ วันที่ 18/11/2022)
ใช่ DHCS สนับสนุนและส่งเสริมการใช้งานในระบบ ตราบใดที่หน่วยงานของระบบมีคุณสมบัติเป็น CE หรือ CSE และเป็นนายจ้างของพนักงานทั่วทั้งระบบ เมื่อทำการกรอกใบสมัครแล้ว คุณต้องส่งใบสมัครสำหรับคนงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วนจากแต่ละสถานที่ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่คุณกำลังสมัคร
4. DHCS คาดการณ์กระบวนการเพื่อให้คนงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินหรือไม่ หากนายจ้างของพวกเขาปฏิเสธที่จะส่งคำรับรองสำหรับการจ่ายเงินรักษาฐานเงินเดือน?
ไม่ DHCS ไม่มีเจตนาที่จะจ่ายเงินรักษาพนักงานให้กับพนักงานที่มีสิทธิ์แต่ละคนโดยไม่มีการรับรองจาก CE หรือ CSE
5. จะเกิดอะไรขึ้นหากมีการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของสถานพยาบาลที่มีทักษะ (SNF) ระหว่างช่วงเวลาการทำงานที่ผ่านคุณสมบัติ? ขั้นตอนการสมัครและการชำระเงินจะเป็นอย่างไร?
พนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินคือ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ CE หรือ CSE ระหว่างช่วงระยะเวลาการทำงานที่ผ่านคุณสมบัติ เจ้าของ CE หรือ CSE ก่อนหน้าและใหม่จะต้องมีหน้าที่แจ้งให้ DHCS ทราบและดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่มีสิทธิ์ได้รับเงินรักษาพนักงาน
6. สำหรับกลุ่มการแพทย์ที่มีคุณสมบัติพร้อมแพทย์ที่เป็นผู้รับเหมาอิสระหรือกลุ่มการแพทย์ทำสัญญากับกลุ่มการแพทย์อื่นสำหรับบริการแพทย์ ใครจะเป็นผู้ส่งใบสมัครสำหรับ WRP?
Where the medical group has an independent contract with the physician’s professional corporation, the physician’s professional corporation would apply for payments. Similarly, when the medical group contracts with another medical group for physician services to be provided to a hospital, the other medical group would apply for payments.
7. สำหรับแพทย์ที่ทำงานในสถานพยาบาลที่มีคุณสมบัติผ่านการทำข้อตกลงตามสัญญาระหว่างสถานพยาบาลและกลุ่มแพทย์ สถานพยาบาลดูแลผู้ป่วยฉุกเฉินหรือกลุ่มแพทย์มีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งหนังสือรับรองสำหรับแพทย์ที่มีสิทธิ์หรือไม่
เว้นแต่แพทย์จะได้รับการว่าจ้างโดยตรงจากสถานพยาบาลที่เข้าเงื่อนไข กลุ่มแพทย์ที่ทำสัญญาจะต้องสมัครขอรับเงินทุนและยื่นคำรับรอง
8. สำหรับข้อมูลการสมัครที่จะส่งไปยัง DHCS เราจำเป็นต้องใส่หมายเลขประกันสังคม (SSN) ของพนักงาน/แพทย์ที่มีสิทธิ์แต่ละคนหรือไม่ (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
CEs or CSEs will be asked to include the last 4-digits of their SSN, or the worker’s individual Taxpayer Identification Number issued by the Internal Revenue Service.
9. หากโรงพยาบาลทำสัญญากับแพทย์โดยตรง แพทย์แต่ละคนจะขอรับการชำระเงินรักษาสัญญาหรือไม่ (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
หากแพทย์อิสระได้รับการทำสัญญาผ่านองค์กรแพทย์กลุ่ม (PGE) PGE จะต้องรับผิดชอบในการส่งคำรับรองในนามของแพทย์ที่มีสิทธิ์ หากโรงพยาบาลทำสัญญาโดยตรงกับแพทย์อิสระ แพทย์จะลงทะเบียนและสมัครด้วยตนเอง
10. CE แต่ละคนควรส่งใบสมัครของตัวเองหรือไม่? ตัวอย่างเช่น มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียเป็นเจ้าของและดำเนินการโรงพยาบาล/วิทยาเขตหลายแห่งในสถานที่ต่างๆ ทั่วทั้งรัฐ กล่าวอีกนัยหนึ่ง UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD และ UCR ควรมีแอปพลิเคชันเป็นของตัวเองหรือไม่ ถึงแม้ว่าทั้งหมดจะเป็นของ University of California ก็ตาม หรือนี่เป็นปัญหาที่แต่ละองค์กรจะต้องตัดสินใจ? (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
CE แต่ละรายจะต้องส่งใบสมัครของตนเองในนามของพนักงานของตน อย่างไรก็ตาม หากมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียเป็นนายจ้างของพนักงานใน UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD และ UCR มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียจะทำหน้าที่เป็น CE และสามารถยื่นใบสมัครครอบคลุมสถานประกอบการที่มีคุณสมบัติทั้งหมดได้
11. ในการจัดรูปแบบการทำงานแบบไฮบริด (การทำงานแบบพบหน้ากันบางส่วนและการทำงานทางไกลบางส่วน) เราจำเป็นต้องคำนวณเฉพาะชั่วโมงในสถานที่ทำงานเท่านั้นหรือไม่ (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
จะพิจารณาเฉพาะชั่วโมงที่ทำงานในสถานที่สำหรับ CE หรือ CSE รายเดียวเท่านั้นเมื่อต้องกำหนดว่าคนงานจะทำงานเต็มเวลาหรือทำงานนอกเวลา
12. สามารถใช้ที่อยู่ที่ทำงานเป็นที่อยู่จัดส่งได้หรือไม่? (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
เพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียน CE และ CSE จะต้องระบุที่อยู่ของสถานที่ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสมัคร CE และ CSE จะต้องระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ของพนักงานที่ผ่านคุณสมบัติ
13. มีเทมเพลตสำหรับการส่งข้อมูลพนักงานหรือไม่? (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
ใช่ จะมีการจัดทำเทมเพลตให้กับ CE, CSE และ PGE เพื่อส่งข้อมูลในนามของพนักงานที่มีสิทธิ์
14. ข้อมูลของพนักงานที่รวมอยู่ในใบสมัครจะถูกแบ่งปันกับใครหรือไม่? (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
ชื่อและข้อมูลของคนงานจะถูกเก็บรวบรวมเพื่อการพิจารณาสิทธิในการรับเงินรักษาพนักงานเท่านั้น กฎหมายของรัฐคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของคนงาน ซึ่งจะไม่เปิดเผยให้ใครทราบเพื่อวัตถุประสงค์อื่นใดนอกเหนือจากการตรวจสอบ และจะไม่โพสต์ลงบนหน้าเว็บ WRP ของ DHCS
15. If a hospital is owned by a corporate entity, and the corporate entity employs individuals who would be eligible for the retention payment, can the corporate entity’s eligible workers be added to the hospital’s application? Or would the corporate entity need to separately apply? (new as of 11/18/2022)
The corporate entity that owns the hospital is the CE and would apply on behalf of its eligible workers. However, workers must meet the eligibility requirements, which require at least 100 in-person (for part-time), or 400 in-person hours worked on the site of a qualifying facility. Accordingly, the corporate entity’s workers who work in the corporate office and not onsite at a qualifying facility would not be eligible for a retention payment.
16. หากโรงพยาบาล/นิติบุคคล/เขตพิเศษเป็นเจ้าของ/ควบคุมสถานดูแลผู้ป่วยที่มีทักษะ (SNF) และโรงพยาบาล สามารถรวมพนักงานของทั้ง SNF และโรงพยาบาลเข้าด้วยกันเมื่อทำการสมัครขอรับเงินชำระเงินรักษาพยาบาลได้หรือไม่ หรือทั้ง สพฐ. และ รพ. จะต้องสมัครแยกกันไหมคะ? (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
โรงพยาบาล/นิติบุคคล/เขตพิเศษสามารถยื่นใบสมัครเดียวสำหรับสถานพยาบาลทั้งหมดได้ ตราบเท่าที่สถานพยาบาลดังกล่าวเป็นเจ้าของและดำเนินการโดยองค์กรเดียวกัน และใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเดียวกัน
17. หากใช้ทะเบียนภายนอก/บุคลากรตามสัญญา ใครคือผู้รับผิดชอบในการรายงานชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับเงินรักษาพนักงาน? (ใหม่ ณ วันที่ 18/11/2022)
Payments for Outside Registry/Contract Personnel should be claimed by the contracted CSEs. It is the CSE’s responsibility to report hours and attest to the worker’s eligibility for a retention payment.