Mga FAQ sa Proseso ng Application
Ospital at Pasilidad ng Skilled Nursing COVID-19 Worker Retention Payments
1. Paano ko isusumite ang impormasyon ng aking empleyado?
Habang ang Department of Health Care Services (DHCS) ay bumubuo ng isang sistema para sa aplikasyon at pagsusumite ng data, ang gabay at mga update ay ibibigay sa pamamagitan ng iba't ibang mga channel, kabilang ang:
DHCS Worker Retention Payment (WRP) webpage. Regular na ia-update ng DHCS ang pahinang ito ng kapaki-pakinabang na nilalaman, kabilang ang mga FAQ at impormasyon sa pagsusumite para sa mga karapat-dapat na empleyado
Mag-subscribe sa WRP listserv.
Lingguhang update ng stakeholder ng DHCS
Mga collaborative na mensahe mula sa mga asosasyon ng provider at SEIU
Mga channel ng social media ng DHCS (Twitter, Facebook)
2. Anong impormasyon ng empleyado ang kakailanganin sa pagpapatunay?
Sa pinakamababa, isusumite ng mga Covered Entities (CE) o Covered Services Employers (CSEs) sa DHCS ang sumusunod na impormasyon para sa bawat karapat-dapat na manggagawa sa petsa na tinukoy ng DHCS (kasama, ngunit hindi limitado sa):
Pangalan ng karapat-dapat na manggagawa
Address ng koreo ng karapat-dapat na manggagawa
Ang kabuuang halaga ng katugmang mga pagbabayad sa pagpapanatili na binayaran o babayaran ng CE o CSE sa karapat-dapat na manggagawa
Kabuuang bilang ng mga oras kung saan binayaran ng CE o CSE ang karapat-dapat na manggagawa sa panahon ng kwalipikadong trabaho
Isang listahan ng mga CE na kinontrata sa CE o CSE
Gayunpaman, kakailanganin din ang karagdagang impormasyong kailangan para makapagbayad at matiyak ang pagiging angkop ng mga pagbabayad. Magbibigay ang DHCS ng mas detalyadong gabay sa mga darating na linggo.
3. Ang mga CE o CSE ba na bahagi ng isang malaking network ay papayagang mag-apply sa sistematikong paraan sa halip na ayon sa lokasyon? (na-update noong 11/18/2022)
Oo. Sinusuportahan at hinihikayat ng DHCS ang mga sistematikong aplikasyon, hangga't ang entity ng system ay kuwalipikado bilang isang CE o CSE at ang tagapag-empleyo ng lahat ng manggagawa sa buong sistema. Kapag kinukumpleto ang aplikasyon, dapat kang magsumite ng mga aplikasyon para sa lahat ng kwalipikadong manggagawa mula sa bawat kwalipikadong pasilidad kung saan ka nag-aaplay.
4. Naiisip ba ng DHCS ang isang proseso para sa mga karapat-dapat na manggagawa na makatanggap ng bayad kung ang kanilang employer ay tumangging magsumite ng isang pagpapatunay para sa batayang pagbabayad ng pagpapanatili?
Hindi, hindi nilayon ng DHCS na gumawa ng mga pagbabayad sa pagpapanatili sa mga indibidwal na karapat-dapat na manggagawa nang walang pagpapatunay mula sa isang CE o CSE.
5. Paano kung may pagbabago sa pagmamay-ari ng Skilled Nursing Facility (SNF) sa panahon ng qualifying work period? Paano gagana ang proseso ng aplikasyon at pagbabayad?
Ang mga karapat-dapat na empleyado ay may karapatan sa mga pagbabayad. Kung sakaling magbago ang pagmamay-ari ng isang CE o CSE sa panahon ng kwalipikadong trabaho, responsibilidad ng nauna at bagong may-ari ng CE o CSE na ipaalam sa DHCS at gawin ang lahat ng mga aksyong kinakailangan upang matiyak na matatanggap ng mga kwalipikadong empleyado ang kanilang mga pagbabayad sa pagpapanatili.
6. Para sa isang kwalipikadong grupong medikal na may mga doktor na independiyenteng mga kontratista o kung saan ang grupong medikal ay nakikipagkontrata sa isa pang grupong medikal para sa mga serbisyo ng doktor, sino ang magsusumite ng aplikasyon para sa WRP?
Kung ang grupong medikal ay may independiyenteng kontrata sa propesyonal na korporasyon ng doktor, ang propesyonal na korporasyon ng doktor ay mag-aaplay para sa mga pagbabayad. Katulad nito, kapag ang medikal na grupo ay nakipagkontrata sa isa pang medikal na grupo para sa mga serbisyo ng doktor na ibibigay sa isang ospital, ang ibang medikal na grupo ay mag-aaplay para sa mga pagbabayad.
7. Para sa mga manggagamot na nagtatrabaho sa mga kwalipikadong pasilidad sa pamamagitan ng isang kontratang pagsasaayos sa pagitan ng pasilidad at isang grupo ng manggagamot, responsibilidad ba ng pasilidad ng acute care o ng grupo ng manggagamot na isumite ang pagpapatunay para sa mga karapat-dapat na manggagamot?
Maliban kung ang doktor ay direktang nagtatrabaho sa kwalipikadong pasilidad, ang grupo ng kumukontratang manggagamot ay mag-aaplay para sa mga pondo at isusumite ang pagpapatunay.
8. Para maisumite ang data ng aplikasyon sa DHCS, kailangan ba nating isama ang Social Security Number (SSN) ng bawat karapat-dapat na manggagawa/kwalipikadong manggagamot? (bago noong 11/18/2022)
Hihilingin sa mga CE o CSE na isama ang huling 4 na digit ng kanilang SSN, o ang indibidwal na Taxpayer Identification Number ng manggagawa na ibinigay ng Internal Revenue Service.
9. Kung ang isang ospital ay direktang nakipagkontrata sa isang manggagamot, ang Indibidwal na Doktor ba ay nag-aaplay para sa isang pagbabayad sa pagpapanatili? (bago noong 11/18/2022)
Kung ang Independent Physician ay kinontrata sa pamamagitan ng Physician Group Entity (PGE), ang PGE ay mananagot sa pagsusumite ng isang pagpapatunay sa ngalan ng karapat-dapat na manggagamot. Kung direktang nakipagkontrata ang ospital sa isang Independent Physician, ang doktor ay magrerehistro at mag-aplay nang independyente.
10. Dapat bang isumite ng bawat CE ang kanilang sariling aplikasyon? Halimbawa, ang Unibersidad ng California ay nagmamay-ari at nagpapatakbo ng maraming ospital/kampus sa iba't ibang lokasyon sa buong estado. Sa madaling salita, dapat bang magkaroon ng sariling aplikasyon ang UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD, at UCR, kahit na lahat sila ay pag-aari ng Unibersidad ng California? O, ito ba ay isang isyu na dapat pagpasiyahan ng bawat organisasyon? (bago noong 11/18/2022)
Ang bawat CE ay dapat magsumite ng kanilang sariling aplikasyon sa ngalan ng sarili nitong mga manggagawa. Gayunpaman, kung ang Unibersidad ng California ay ang tagapag-empleyo ng mga manggagawa sa UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD, at UCR, ang Unibersidad ng California ang magiging CE at maaaring magsumite ng aplikasyon na sumasaklaw sa lahat ng mga kwalipikadong pasilidad.
11. Sa isang hybrid na pag-aayos ng trabaho (part-time sa personal at part-time na remote na trabaho), kailangan ba nating kalkulahin lamang ang mga oras sa lugar? (bago noong 11/18/2022)
Ang mga oras lamang na nagtrabaho sa lugar para sa isang CE o CSE ang isasaalang-alang kapag tinutukoy kung ang isang manggagawa ay full-time o part-time.
12. Maaari bang gamitin ang address ng trabaho bilang address sa pagpapadala? (bago noong 11/18/2022)
Para sa mga layunin ng pagpaparehistro, ang mga CE at CSE ay kinakailangang ibigay ang address ng pasilidad. Para sa mga layunin ng aplikasyon, ang mga CE at CSE ay kinakailangang magbigay ng mga mailing address para sa kanilang mga kwalipikadong manggagawa.
13. Mayroon bang template para sa pagsusumite ng impormasyon ng kawani? (bago noong 11/18/2022)
Oo, isang template ang ibibigay sa mga CE, CSE, at PGE upang magsumite ng impormasyon sa ngalan ng mga karapat-dapat na manggagawa.
14. Ang impormasyon ba ng manggagawa na kasama sa aplikasyon ay ibabahagi sa sinuman? (bago noong 11/18/2022)
Ang mga pangalan at impormasyon ng manggagawa ay kinokolekta lamang para sa pagtukoy ng pagiging karapat-dapat para sa mga pagbabayad sa pagpapanatili. Pinoprotektahan ng mga batas ng estado ang privacy ng impormasyon ng manggagawa, na hindi ibabahagi sa sinuman para sa mga layunin maliban sa pagpapatunay, o ipo-post sa webpage ng DHCS WRP.
15. Kung ang isang ospital ay pagmamay-ari ng isang corporate entity, at ang corporate entity ay gumagamit ng mga indibidwal na magiging karapat-dapat para sa retention payment, maaari bang idagdag ang mga karapat-dapat na manggagawa ng corporate entity sa aplikasyon ng ospital? O kailangan bang mag-apply nang hiwalay ang corporate entity? (bago noong 11/18/2022)
Ang korporasyong entidad na nagmamay-ari ng ospital ay ang CE at mag-aaplay sa ngalan ng mga kwalipikadong manggagawa nito. Gayunpaman, dapat matugunan ng mga manggagawa ang mga kinakailangan sa pagiging karapat-dapat, na nangangailangan ng hindi bababa sa 100 personal (para sa part-time), o 400 in-person na oras na nagtrabaho sa site ng isang kwalipikadong pasilidad. Alinsunod dito, ang mga manggagawa ng corporate entity na nagtatrabaho sa corporate office at hindi onsite sa isang qualifying facility ay hindi magiging karapat-dapat para sa retention payment.
16. Kung ang isang ospital/corporate entity/espesyal na distrito ay nagmamay-ari/kumokontrol ng isang skilled nursing facility (SNF) at isang ospital, maaari bang pagsamahin ang mga manggagawa ng SNF at ng ospital kapag nag-aaplay para sa mga pagbabayad sa pagpapanatili? O, kailangan bang magkahiwalay na mag-apply ang SNF at ang ospital? (bago noong 11/18/2022)
Ang ospital/corporate entity/espesyal na distrito ay maaaring magsumite ng isang aplikasyon para sa lahat ng mga pasilidad, hangga't sila ay pagmamay-ari at pinamamahalaan ng parehong organisasyon at may kaparehong numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis.
17. Sa paggamit ng Outside Registry/Contract Personnel, sino ang may pananagutan na mag-ulat ng mga oras para sa pagiging kwalipikado ng manggagawa para sa pagbabayad sa pagpapanatili? (bago noong 11/18/2022)
Ang mga pagbabayad para sa Outside Registry/Contract Personnel ay dapat i-claim ng mga kinontratang CSE. Responsibilidad ng CSE na mag-ulat ng mga oras at patunayan ang pagiging karapat-dapat ng manggagawa para sa isang pagbabayad sa pagpapanatili.
