Керівництво з подання заявки Виплати за утримання працівників у зв'язку з COVID-19 у лікарнях та установах кваліфікованого догляду
Інструкції щодо подання заявки призначені для охоплених організацій (CE), роботодавців, що охоплюють послуги (CSE), організацій груп лікарів (PGE) і незалежних лікарів, які успішно зареєструвалися для виплати утримання працівників лікарень і медсестринських закладів COVID-19 (WRP). Кожна організація повинна зареєструватися перед тим, як подавати заявку на утримування від імені своїх відповідних безпосередніх працівників.
Якщо ви ще не зареєструвалися на WR P, відвідайте веб-сторінку WRP , щоб отримати посилання на реєстрацію та допоміжні вказівки. Кінцевий термін реєстрації – 23 грудень 2022 року.
Загальні вказівки:
У листопаді 29 2022року усі успішно
зареєстровані CE, CSE, PGE та незалежні лікарі отримають посилання на заявку для подання відповідної інформації про прямих працівників. Якщо ви зареєструєтесь у листопаді 29, 2022 або пізніше, ви отримаєте посилання на заявку після підтвердження вашої реєстрації.
Посилання для подання заявки та всі подальші повідомлення будуть надіслані на електронну адресу, надану реєстрантом під час процесу реєстрації.
Щоб почати роботу з програмою, ви повинні прийняти Заяву про розголошення та конфіденційність.
Якщо ви подаєте більше ніж двох (2) відповідних працівників на оплату, ви повинні зібрати та надати всю інформацію про відповідних працівників, використовуючи відповідні шаблони Excel (див. нижче), надані DHCS.
Зверніться до інструкцій щодо того, як зберегти заповнений шаблон Excel у форматі PDF. Збережений PDF-файл потрібно буде завантажити в програму, де це потрібно.
Якщо ви подаєте платіж за двох (2) працівників або менше або подаєте заявку як незалежний лікар від свого імені, вам не потрібно заповнювати шаблони. Натомість вам потрібно буде відповісти на запитання, як зазначено в заявці. Будь ласка, зверніться до розділу «Немедичні працівники та лікарі» нижче, щоб отримати необхідні поля даних.
Щоб завершити ваше подання, CE, CSE, PGE та незалежні лікарі повинні прочитати та прийняти заяву про атестацію, ввівши ваше ім’я та прізвище разом із посадою.
Після подання заявки CE, CSE, PGE та незалежні лікарі (які зареєструвалися та подали заявку напряму) отримають електронний лист від DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov), який або підтверджує, що заявку прийнято, або містить детальну додаткову інформацію, яка ще потрібна. Якщо потрібна додаткова інформація або виправлення, ви можете повторно подати заявку та завантажити весь шаблон(и) Excel у форматі PDF, знову включно з виправленими деталями.
Якщо після вашої реєстрації минуло більше 10 робочих днів, а ви не отримали електронний лист із підтвердженням успішної реєстрації та/або не з’явилися в списку успішно зареєстрованих організацій, будь ласка, надішліть електронного листа DHCS на адресу wrp@dhcs.ca.gov і додайте в рядку теми «Відсутнє посилання на програму».
Усі заявки потрібно подати не пізніше 17:00 (за тихоокеанським стандартним часом) 6 січня 2023. DHCS заохочує раннє подання, щоб дати достатньо часу для перевірки та обробки до кінцевого терміну подання заявки.
Що потрібно знати, перш ніж почати:
Будь ласка, тримайте браузер відкритим, доки не завершите заповнення заявки.
Якщо ви закриєте браузер до завершення, вам доведеться починати все спочатку.
You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.
You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.
Документи та інформація, які необхідно зібрати перед початком процесу подачі заявки:
-
Ідентифікаційний номер платника податків (TIN) або федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN), наданий під час процесу реєстрації.
-
Вся необхідна інформація про співробітника; зверніться до розділу полів даних про немедичних працівників і лікарів нижче.
-
Якщо ви подаєте заявку на більш ніж двох (2) відповідних працівників, інформацію слід надати за допомогою відповідного шаблону:
Заповніть шаблон Excel:
Якщо в CE, CSE або PGE працює більше двох (2) лікарів або інших працівників, ви повинні надати інформацію про відповідного працівника за шаблонами, наданими DHCS.
Зверніть увагу: не вносьте жодних коригувань у стовпці чи рядки. Якщо внесено коригування до стовпців або рядків, це може призвести до затримки обробки або призвести до відхилення заявки.
Наступні поля даних включені в шаблони Excel і є обов’язковими.
Співробітники, які не є медичними працівниками:
| Назва поля | потрібно | Визначення |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | так | Ім’я працівника, найнятого організацією, як воно вказано на W2. |
| Eligible Employee Name – Last | так | Прізвище працівника, найнятого організацією, як воно вказано на W2. |
| Останні 4 цифри номера SSN/ITIN | так | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| Дата народження | так | Формат дати має відповідати ДД/ММ/РРРР. |
| Адреса | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| Місто | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| Держава | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| ZIP | так | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| База часу | так | Виберіть один із таких варіантів: PT – неповний робочий день FT – повний робочий день |
| Кількість годин, відпрацьованих на місці протягом кваліфікаційного періоду (between 7/30/2022 – 10/28/2022) | так |
Округліть години (без десяткової дроби). Всього не більше трьох цифр. 100-399 годин = база неповного робочого часу вище 400 годин і більше = повний робочий день вище Додайте затверджені години відпустки, якщо це можливо (відпустка, хвороба тощо). Будь ласка, зверніться до відповідних поширених запитань, щоб дізнатися про визначення робочого часу для відповідних працівників. |
| Сума, яку роботодавець сплатив/сплатить працівнику як бонусний внесок (між 1.12.2021 -31.12.2022) | немає |
Бонусний внесок, який роботодавець виплачує працівнику, округлений до найближчого долара (без десяткової дроби). Не включає оплату. Будь ласка, зверніться до поширених запитань щодо платіжної інформації , щоб дізнатися більше про внесок роботодавця в якості бонусу. |
| Дата, коли роботодавець сплатив бонусний внесок або буде платити працівнику | немає | Формат дати має відповідати ДД/ММ/РРРР. Якщо є більше ніж одна дата і це дозволяє пробіл, розділяйте кожну крапкою з комою. Якщо дат забагато, введіть дату останньої виплати бонусу в межах періоду 01.12.2021 – 31.12.2022. Якщо немає внесків, залиште поле порожнім. |
Лікарі:
| Назва поля | потрібно | Визначення |
|---|---|---|
| Eligible Physician Name – First | так | Ім’я лікаря, який працює в організації, як воно вказано на W2. |
| Eligible Physician Name – Last | так | Прізвище лікаря, який працює в організації, як воно вказано на W2. |
| NPI (Тип 1- індивідуальний) | так | 10-digit National Provider Identification number associated with the physician. |
| Номер медичної ліцензії | так | Каліфорнійський номер медичної ліцензії лікаря. |
| Останні 4 цифри номера SSN/ITIN | так | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| Дата народження | так | Формат дати має відповідати ДД/ММ/РРРР. |
Коли шаблони будуть заповнені всіма необхідними даними, перегляньте інструкції щодо перетворення шаблону Excel на PDF-документ для завантаження та надсилання разом із заявкою.