Eligibility FAQsHospital and Skilled Nursing Facility COVID-19 Worker Retention Payments
1. Хто має право на виплату за утримання працівників (WRP)? (оновлено станом на 09.12.2022)
Щоб мати право на WRP, працівники повинні бути найняті принаймні неповний робочий день протягом кваліфікованого періоду роботи та бути безпосередньо найнятими або за контрактом у кваліфікованому закладі:
Лікарня невідкладної допомоги, як визначено в розділі 1250(a) Кодексу охорони здоров’я та безпеки.
Психіатрична лікарня невідкладної допомоги згідно з визначенням у розділі 1250(b) Кодексу охорони здоров’я та безпеки.
Заклад кваліфікованих медсестер (SNF), як визначено в розділі 1250(c) Кодексу охорони здоров’я та безпеки.
Медична клініка, афілійована, належить або контролюється фізичною чи юридичною особою, яка володіє або керує лікарнею невідкладної допомоги, як визначено вище, і керується некомерційною корпорацією, яка проводить медичні дослідження та надає медичну допомогу пацієнтам через групу з 40 або більше лікарів і хірургів, які є незалежними підрядниками, що представляють не менше ніж 10 сертифікованих спеціальностей, і не менше двох третин з яких практикують на повний робочий день у клініці, як зазначено в розділі 1206(l) Кодексу охорони здоров’я та безпеки.
Медична клініка, яка безпосередньо підпорядковується, обслуговується або управляється федеральним урядом, афілійована, належить або контролюється фізичною чи юридичною особою, яка володіє або керує лікарнею невідкладної допомоги, як визначено вище.
Клініка, як визначено розділом 1204(a) Кодексу охорони здоров’я та безпеки, якою безпосередньо керують, обслуговують або керують Сполучені Штати або будь-яким із його відділів, посадових осіб чи агентств , а також афілійовані, належні або контрольовані фізичною чи юридичною особою, яка володіє або керує лікарнею невідкладної допомоги, як визначено вище.
Клініка первинної медичної допомоги, як визначено в розділі 1204(a) Кодексу охорони здоров’я та безпеки, яка безпосередньо керується, підтримується або управляється штатом Каліфорнія або будь-яким із його політичних підрозділів чи округів, або будь-якою міською владою, а також афілійована, належить або контролюється фізичною чи юридичною особою, яка володіє чи керує лікарнею невідкладної допомоги, як визначено вище.
Лікарська організація, яка є частиною повністю інтегрованої системи надання послуг, яка також включає медичний заклад або систему охорони здоров’я, а також некомерційний план надання медичних послуг, який надає медичні послуги учасникам у певному регіоні штату через афілійовану лікарняну систему, згідно з якою лікарняна організація та некомерційний план надання медичних послуг мають ексклюзивний контракт на надання цих медичних послуг.
A public hospital system comprised of the facilities set forth below, and affiliated governmental health and behavioral health provider entities, including non-hospital settings: UC Davis Medical Center, UC Irvine Medical Center, UC San Diego Medical Center, UC San Francisco Medical Center, UCLA Medical Center, Santa Monica/UCLA Medical Center (also known as the Santa Monica-UCLA Medical Center and Orthopedic Hospital), LA County Health System Hospitals, LA County Harbor/UCLA Medical Center, LA County Olive View UCLA Medical Center, LA County Rancho Los Amigos National Rehabilitation Center, LA County University of Southern California Medical Center, Alameda Health System Hospitals (including Highland Hospital and Fairmont and John George Psychiatric facilities, Alameda Hospital, and San Leandro Hospital), Arrowhead Regional Medical Center, Contra Costa Regional Medical Center, Kern Medical Center, Natividad Medical Center, Riverside University Health System-Medical Center, San Francisco General Hospital, San Joaquin General Hospital, San Mateo Medical Center, Santa Clara Valley Medical Center, and Ventura County Medical Center.
2. Як визначаються відповідні працівники як неповний чи повний робочий день?
Щоб вважатися відповідним працівником, який працює неповний робочий день, ви повинні працювати на місці в кваліфікованому об’єкті в одного суб’єкта, що покриває покриття (CE) або роботодавця, що покриває послуги (CSE), і отримувати оплату за роботу на об’єкті від 100 до 399 годин або принаймні 400 годин, щоб вважатися відповідним працівником повний робочий день протягом кваліфікованого періоду роботи.
Якщо працівник взяв схвалену відпустку або брав участь у трудовому спорі/посадовій справі протягом кваліфікаційного періоду роботи, і в іншому випадку працівник міг би кваліфікуватися як працівник повний або неповний робочий день на основі годин, зазвичай відпрацьованих на місці кваліфікаційного закладу, єдиний CE або CSE може засвідчити, що працівник вважається працівником повний або неповний робочий день на місці кваліфікаційного закладу. CE або CSE.
3. Чи лише працівники, безпосередньо найняті відповідними підприємствами, мають право на отримання виплати за утримання?
Ні, працівники, які працюють на кваліфікованих підприємствах для роботодавця, який уклав контракт із закладом, також можуть мати право.
Крім того, лікарі, які працюють у кваліфікованих закладах за контрактом між закладом і незалежною асоціацією або групою лікарів, також можуть мати право на отримання заохочувальних виплат.
4. Чи мають право на цю виплату утримання працівники, які працюють в установах, відмінних від лікарні невідкладної допомоги та відповідних клінік, психіатричної лікарні або закладів кваліфікованого догляду за хворими (наприклад, заклади для проживання з допоміжним персоналом або проміжні установи)?
Ні. Лікарня та кваліфікований медсестринський заклад COVID-19 WRP призначений спеціально для працівників, які працюють у відповідних закладах.
5. Хто вважається CSE?
CSE надають послуги на місці для CE у кваліфікованому закладі, включаючи, але не обмежуючись, канцелярські, дієтичні, екологічні послуги, прання, охорона, інженерні послуги, управління приміщеннями, адміністративні послуги або послуги з виставлення рахунків. Відповідні CSE мають відповідати мінімальній кількості робочих годин, щоб мати право на виплату за утримання.
6. Чи має працівник все ще право на виплату за утримання, якщо він більше не працює на того самого роботодавця на момент виплати?
так Щоб мати право на виплату за утримання, працівники повинні відповідати мінімальній кваліфікації працівника, який працює неповний робочий день, і працювати на відповідному об’єкті протягом кваліфікованого періоду роботи та на дату реєстрації.
7. Як Департамент охорони здоров’я (DHCS) гарантуватиме, що роботодавці не включатимуть керівників і керівників до списку працівників?
Роботодавці повинні надати точну інформацію та засвідчити доречність виплат, які вимагаються під страхом покарання за неправдиві свідчення.
8. У спільнотах продовження догляду за пенсіонерами (CCRC), які мають заклад кваліфікованого медсестринства (SNF) на кампусі, можуть бути деякі працівники, які працюють у SNF та інших частинах CCRC. Чи матиме вони право на виплату, якщо незрозуміло, скільки годин працівник відпрацював саме у ВЯП?
При визначенні того, чи має працівник право на WRP, буде враховуватись лише загальна кількість годин, відпрацьованих на кваліфікованому об’єкті протягом кваліфікованого періоду роботи, для одного CE або CSE. Для цілей цього прикладу будуть враховуватися лише години, відпрацьовані на SNF (кваліфікаційному об’єкті). Відповідальність CE або CSE полягає в обліку та підтвердженні цих годин.
9. Чи мають право на WRP особи, які займають посади медичного директора, незалежно від того, працюють вони безпосередньо в CE або мають контракт через CSE?
Лікарі, які виконують роль «медичного директора», ймовірно, розглядатимуться як керівні чи наглядові, а отже, ймовірно, не матимуть права на виплату за утримання.
10. Чи мають право на WRP лікарі, які проводять дослідження або викладають у лікарні?
Лікарі, які працюють на місці для CE або CSE у дослідницькій або викладацькій ролі в кваліфікованому закладі протягом кваліфікаційного періоду роботи та до дати реєстрації, можуть претендувати на оплату за утримання як відповідний лікар, за умови, що вони не працюють на управлінській чи наглядовій посаді.
11. Якщо працівник працював на дату реєстрації, але не працював протягом кваліфікаційного періоду роботи, чи має він право на отримання компенсації?
Ні, працівник повинен відпрацювати щонайменше 100 годин протягом кваліфікаційного періоду роботи та продовжувати працювати в CE або CSE на дату реєстрації, щоб мати право на отримання виплати за утримання.
12. Чи мають ординатори права на WRP?
Лікарі-резиденти мають право на WRP, якщо вони задовольняють вимоги відповідного працівника. Години, відпрацьовані в кількох закладах під одним CE або CSE, можуть бути об’єднані, щоб визначити, чи вважається лікар-ординатор працівником, який працює неповний або повний робочий день у відповідному закладі. Години, відпрацьовані у кількох роботодавців, не можуть суміщатися.
13. Чи існує різниця між типами медичних працівників (наприклад, медсестри проти радіологів)?
Немає різниці між різними типами медичних працівників. Відповідність ґрунтується на відпрацьованих годинах/за контрактом з одним CE або CSE у кваліфікованому закладі.
14. Як розглядаються нові працівники, які починають працювати в CE або CSE протягом кваліфікованого періоду роботи, з точки зору статусу неповної/повної зайнятості?
Нові працівники, які починають працювати в CE або CSE протягом кваліфікованого періоду роботи, можуть мати право на виплату за збереження, навіть якщо вони не працювали весь 91-денний період. Працівник повинен відпрацювати щонайменше 100 годин, щоб кваліфікуватися як неповний робочий день, і 400 годин, щоб кваліфікуватися як повний робочий день.
15. Чи можна об’єднати години для тих, хто працює на кількох кваліфікованих підприємствах, коли визначається, чи вважається відповідний працівник неповний чи повний робочий день?
Статус неповної та повної зайнятості базується на загальній кількості годин, відпрацьованих працівником протягом кваліфікованого періоду роботи для одного CE або CSE на кваліфікованих підприємствах. Таким чином, ви можете поєднувати години роботи на кількох підприємствах в одного роботодавця. Однак години, відпрацьовані у кількох роботодавців, не можна поєднувати.
16. Для лікарів, які працюють у кваліфікованих закладах за контрактом між закладом і групою лікарів, чи матимуть вони право на отримання до 1000 доларів США незалежно від статусу неповного чи повного робочого дня?
Так, лікарі, які працюють на місці протягом кваліфікованого періоду роботи в кваліфікованому закладі за контрактом між закладом і групою лікарів, мають право на отримання WRP до 1000 доларів США.
17. Якщо працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами протягом кваліфікованого періоду роботи та працевлаштована на дату реєстрації, але отримала лише часткову компенсацію від роботодавця, чи матиме працівниця право на отримання компенсації лише за ту частину, яку вона фактично отримала?
У цьому прикладі, якщо працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами протягом кваліфікованого періоду роботи, і в іншому випадку вона кваліфікувалася б як повний або неповний робочий день, виходячи з годин, зазвичай відпрацьованих на місці в кваліфікованому закладі, CE або CSE може підтвердити, що працівник вважається повний або неповний робочий день. Компенсація під час цієї відпустки не враховується в їх базі часу.
18. Як CE/CSE визначити, чи працював працівник особисто на місці кваліфікованого закладу? (оновлено станом на 20.12.2022)
Вважається, що працівник працював на місці, якщо він працював на будь-якому місці в Каліфорнії, яке належить, орендується або управляється відповідним закладом, і виконує операції, які підпадають під ліцензію відповідного закладу, або має операції, які підтримують обслуговування пацієнтів, наприклад, кадрові ресурси, ІТ, лабораторії та аптечні послуги.
Для лікарської організації, яка є частиною повністю інтегрованої системи доставки (як описано в розділі 1491(k)(6) Кодексу законів про працю), працівник лікарської організації вважається таким, що працював на місці, якщо працівник працював у будь-якому місці в Каліфорнії, яке належить, орендується, управляється або використовується медичною організацією та включає надання клінічних послуг або підтримку догляду за пацієнтами, як-от відділ кадрів, кол-центр, офіс офісу, складські, ІТ, аптечні та лабораторні послуги.
Співробітники, які працюють віддалено, не вважаються такими, що працюють на місці, за винятком тих випадків, коли вони виконують роботу на нерухомому майні, яке є власністю, орендованою чи експлуатованою кваліфікованою установою.
19. If a manager or supervisor doesn’t meet all six requirements of the statute, would they be eligible for a retention payment?
If an otherwise eligible worker has the title or is referred to as a “manager” and/or a “supervisor” but does not meet all six requirements of being a “manager and supervisor” under Labor Code section 1491(h), then the worker is eligible for a retention payment.
20. Are Nurse Managers or Nurse Supervisors who meet the definition (i.e., all six requirements) of “Managers/Supervisors”, but have in-person patient care work, eligible to receive the retention payment?
Особи, зайняті на керівних чи наглядових посадах, не мають права на отримання виплати утримання.
21. Чи мають право на виплату за утримання керівники, які виконують зміни через низьку кількість персоналу?
Особи, які відповідають визначенню керівника або супервайзера, не мають права на отримання виплат за утримання, незалежно від змін, які вони виконують, або додаткової роботи, яку вони виконують на місці.
22. Is there additional guidance on determining the definition for “onsite”? (updated as of 12/20/2022)
“Onsite” means on the site of a qualifying facility. For example, the phrase “onsite services” means services provided on the site of a qualifying facility.
In addition, an employee is considered having worked onsite if the employee worked on the site of any location within California that is owned, leased or operated by a qualifying facility and has operations that fall under the license of the qualifying facility or has operations that support patient care, such as human resources, IT, laboratory, and pharmacy services.
Для лікарської організації, яка є частиною повністю інтегрованої системи доставки (як описано в розділі 1491(k)(6) Кодексу законів про працю), працівник лікарської організації вважається таким, що працював на місці, якщо працівник працював у будь-якому місці в Каліфорнії, яке належить, орендується, управляється або використовується медичною організацією та включає надання клінічних послуг або підтримку догляду за пацієнтами, як-от відділ кадрів, кол-центр, офіс офісу, складські, ІТ, аптечні та лабораторні послуги.
Співробітники, які працюють віддалено, не вважаються такими, що працюють на місці, за винятком тих випадків, коли вони виконують роботу на нерухомому майні, яке є власністю, орендованою чи експлуатованою кваліфікованою установою.
23. Якщо в системі охорони здоров’я є як лікарні, так і клініки, чи потрібно їм подавати заявку як на WRP, так і на CWSRP?
Якщо клініка відповідає вимогам будь-якої виплати, остаточно CE, що є власником клініки, визначає та вибирає, за якою утримуючою виплатою застосовувати. Робітники/службовці мають право отримати лише одну виплату.
24. Чи мають право на WRP працівники медичних закладів, хоспісів або служб підтримки вдома? Чи вважаються заклади охорони здоров’я та хоспіси відповідними закладами?
Якщо працівники не працюють на місці в кваліфікованому закладі та не відповідають усім іншим вимогам, вони не матимуть права на утримання.
25. Чи впливає імміграційний статус на те, чи має працівник право на виплату за утримання?
Ні. Працівники, які відповідають мінімальній кваліфікації працівника, що працює неповний робочий день, і які працювали на відповідному підприємстві протягом періоду кваліфікаційної роботи та на дату реєстрації, незалежно від імміграційного статусу, мають право на виплату за утримання. Ми не просимо і не збираємо інформацію про імміграційний статус працівників.
26. Чи відбулися зміни щодо виключення керівників та керівників? (новий від 09.12.2022)
No. Individuals employed in a managerial/supervisory role are ineligible to receive retention payments. However, if an otherwise eligible worker/employee has the title or is referred to as a “manager” and/or a “supervisor” but does not meet all six requirements of being a “manager and supervisor” under Labor Code section 1491(h), then the employee is eligible for a retention payment.
27. If an employee has the title of a “shift supervisor” or charge nurse, but does not primarily engage in duties that meet the test of the exemption (i.e., Labor Code section 1491(h) subdivision 5), would they be considered eligible for a retention payment? (new as of 12/9/2022)
To be considered a manager or supervisor, under Labor Code section 1491(h) subdivision 5, the employee must be considered an “exempt” employee under the Fair Labor Standards Act, meaning the employee is exempt from receiving overtime for work done in excess of 40 hours. As an example, if a shift supervisor is non-exempt, and the employer considers and can attest that the employee is non-exempt, that employee would be eligible for a retention payment, so long as they meet all other definitions of a qualified worker/employee (i.e., worked a minimum of 100 hours onsite at a qualified facility, during the qualified work period of July 30, 2022, through October 28, 2022, continued to work onsite through the date of record, November 28, 2022, and do not meet the definition of a manager/supervisor).
28. Якщо на керівника чи керівника працює лише один працівник, чи відповідають вони вимогам? (оновлено станом на 23.12.2022)
Особи, які відповідають визначенню керівника або керівника, включають тих, хто керує двома або більше працівниками/працівниками. Особи, які керують лише одним працівником, не вважаються керівником/наглядачем згідно зі статутом і можуть претендувати на виплату, якщо в іншому випадку вони відповідають визначенню відповідного працівника.
29. Чи має право працівник, якщо він є директором програми, але НЕ контролює працівників? (новий від 09.12.2022)
If an otherwise eligible worker has the title or is referred to as a “manager” and/or a “supervisor”, but does not meet all six requirements of being a “manager and supervisor” under Labor Code section 1491(h), then the worker is eligible for a retention payment.
30. Чому менеджери та супервайзери не включені до критеріїв WRP? (новий від 09.12.2022)
DHCS дотримується статуту, затвердженого законодавчим органом і введеного в дію губернатором.
31. Чи мають право на оплату утримання досвідчені лікарі, асистенти лікаря (PA) і практикуючі медсестри (NP)? (новий від 09.12.2022)
Досвідчені лікарі, помічники лікаря (PA) і медсестри (NP), які відповідають усім іншим вимогам (тобто працювали щонайменше 100 годин на місці в кваліфікованому закладі протягом періоду кваліфікованої роботи з липня 30 2022 по жовтень 28 2022, продовжували працювати на місці до дати реєстрації, 28 листопада 2022, і не відповідають визначенню керівника/керівника) мають право на отримання утримувального платежу.
32. Чи матимуть добові працівники право на оплату утримання? (новий від 09.12.2022)
Добові працівники, які відповідають усім іншим вимогам (тобто працювали щонайменше 100 годин на місці в кваліфікованому закладі протягом періоду кваліфікованої роботи з липня 30 2022 по жовтень 28 2022, продовжували працювати на місці до дати реєстрації, листопада 28 2022 і не відповідають визначенню керівника/керівника), мають право на отримання утримання оплата.
33. Чи вважаються заклади психіатричної медицини, ліцензовані відповідно до коду охорони здоров’я та безпеки 1250.2, кваліфікованими закладами відповідно до WRP? (новий від 23.12.2022)
Так, психіатричні медичні заклади, ліцензовані відповідно до коду охорони здоров’я та безпеки 1250.2, відповідають визначенню кваліфікованого закладу і як такі матимуть право подавати запити на виплати за утримання працівників від імені своїх працівників, які мають право.