Поширені запитання щодо процесу подання заявки
Виплати за утримання працівників лікарень і закладів кваліфікованого догляду за хворими на COVID-19
- Право на участь у конкурсі
- Важливі дати
- Платіжна інформація
- Процес подачі заявки
- Виплати утримання працівників додому
1. How do I submit my employee’s information?
У міру того як Департамент охорони здоров’я (DHCS) розробляє систему подання заявок і даних, інструкції та оновлення надаватимуться через різні канали, зокрема:
Веб-сторінка виплати за утримання працівників DHCS (WRP) .
DHCS регулярно оновлюватиме цю сторінку корисним контентом, включаючи поширені запитання та інформацію про подання документів для працівників, які мають на це право.
Підпишіться на список розсилки
WRP.
Щотижневі оновлення зацікавлених сторін DHCS
Спільні повідомлення від асоціацій провайдерів і SEIU
Канали DHCS у соціальних мережах (Twitter,
)
2. Які відомості про працівника будуть потрібні при атестації?
Принаймні суб’єкти, на які поширюється покриття (CE) або роботодавці, на які надаються послуги (CSE), нададуть до DHCS таку інформацію про кожного відповідного працівника до дати, визначеної DHCS (включаючи, але не обмежуючись цим):
Ім'я відповідного працівника
Поштова адреса відповідного працівника
Загальна сума відповідних виплат за утримання, які CE або CSE сплатили або сплатять відповідному працівнику
Загальна кількість годин, за які CE або CSE компенсували відповідного працівника протягом кваліфікованого періоду роботи
Список CE, з якими укладено договір з CE або CSE
Однак також буде потрібна додаткова інформація, необхідна для здійснення платежів і забезпечення відповідності платежів. DHCS надасть більш детальні вказівки найближчими тижнями.
3. Чи буде дозволено CE або CSE, які є частиною великої мережі, подавати заявки системно, а не за місцем розташування? (оновлено станом на 18.11.2022)
так DHCS підтримує та заохочує системні додатки, якщо системна сутність кваліфікується як CE або CSE і є роботодавцем для всіх працівників усієї системи. Заповнюючи заявку, ви повинні подати заявки на всіх кваліфікованих працівників з кожного кваліфікованого підприємства, на яке ви подаєте заявку.
4. Чи передбачає DHCS процес отримання виплат працівниками, які мають право, якщо їхній роботодавець відмовляється надати довідку про базову виплату за збереження?
Ні, DHCS не має наміру здійснювати утримування виплат окремим працівникам, які мають право, без підтвердження від CE або CSE.
5. Що робити, якщо відбулася зміна власника закладу кваліфікованого медсестринства (SNF) протягом періоду кваліфікаційної роботи? Як працюватиме процес подання заявки та оплати?
Працівники, які відповідають вимогам, мають право на виплати. У разі зміни власника CE або CSE протягом кваліфікованого періоду роботи попередній і новий власники CE або CSE зобов’язані повідомити DHCS і вжити всіх необхідних заходів для забезпечення того, щоб відповідні працівники отримували свої виплати.
6. Для кваліфікованої медичної групи з лікарями, які є незалежними підрядниками, або якщо медична група укладає контракт з іншою медичною групою на послуги лікаря, хто подає заявку на WRP?
Where the medical group has an independent contract with the physician’s professional corporation, the physician’s professional corporation would apply for payments. Similarly, when the medical group contracts with another medical group for physician services to be provided to a hospital, the other medical group would apply for payments.
7. Для лікарів, які працюють у кваліфікованих закладах за контрактом між закладом і групою лікарів, чи є обов’язком закладу невідкладної допомоги або групи лікарів подавати атестацію для лікарів, які мають право?
Якщо лікар не працює безпосередньо в кваліфікованому закладі, група лікарів, яка укладає контракт, подає заявку на отримання коштів і подає атестацію.
8. Чи потрібно нам включати номер соціального страхування (SSN) кожного відповідного працівника/лікаря, щоб дані заявки були подані до DHCS? (новий від 18.11.2022)
CEs or CSEs will be asked to include the last 4-digits of their SSN, or the worker’s individual Taxpayer Identification Number issued by the Internal Revenue Service.
9. Якщо лікарня укладає договір безпосередньо з лікарем, чи подає індивідуальний лікар заявку на утримання? (новий від 18.11.2022)
Якщо з незалежним лікарем укладено контракт через організацію групи лікарів (PGE), PGE несе відповідальність за подання атестації від імені відповідного лікаря. Якщо лікарня укладає договір безпосередньо з незалежним лікарем, лікар реєструватиметься та подаватиме заявку самостійно.
10. Чи кожен КЕ повинен подавати власну заявку? Наприклад, Каліфорнійський університет володіє та керує кількома лікарнями/кампусами в різних місцях по всьому штату. Іншими словами, чи повинні UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD і UCR мати окрему заявку, навіть якщо всі вони належать Каліфорнійському університету? Або це питання має вирішити кожна організація? (новий від 18.11.2022)
Кожне CE має подати власну заявку від імені своїх працівників. Однак, якщо Каліфорнійський університет є роботодавцем для працівників UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD та UCR, тоді Каліфорнійський університет буде CE і може подати заявку, що охоплює всі кваліфіковані установи.
11. У гібридній організації роботи (неповний робочий день особиста та неповний робочий день віддалена робота) чи потрібно нам розраховувати лише робочі години? (новий від 18.11.2022)
Лише години, відпрацьовані на місці для одного CE або CSE, враховуватимуться під час визначення того, чи працює працівник повний чи неповний робочий день.
12. Чи можна використовувати робочу адресу як поштову адресу? (новий від 18.11.2022)
Для цілей реєстрації CE та CSE повинні надати адресу об’єкта. Для подання заявки CE та CSE повинні надати поштові адреси для своїх кваліфікованих працівників.
13. Чи існує шаблон для подання інформації про персонал? (новий від 18.11.2022)
Так, CE, CSE та PGE буде надано шаблон для подання інформації від імені відповідних працівників.
14. Чи комусь надаватиметься інформація про працівника, яка міститься в заявці? (новий від 18.11.2022)
Імена та інформація про працівників збираються виключно для визначення відповідності вимогам щодо утримання. Закони штату захищають конфіденційність інформації про працівників, яка не буде передаватись нікому для інших цілей, окрім перевірки, або розміщуватись на веб-сторінці DHCS WRP.
15. If a hospital is owned by a corporate entity, and the corporate entity employs individuals who would be eligible for the retention payment, can the corporate entity’s eligible workers be added to the hospital’s application? Or would the corporate entity need to separately apply? (new as of 11/18/2022)
The corporate entity that owns the hospital is the CE and would apply on behalf of its eligible workers. However, workers must meet the eligibility requirements, which require at least 100 in-person (for part-time), or 400 in-person hours worked on the site of a qualifying facility. Accordingly, the corporate entity’s workers who work in the corporate office and not onsite at a qualifying facility would not be eligible for a retention payment.
16. Якщо лікарня/юридична особа/спеціальний округ володіє/контролює установу кваліфікованого медсестринства (SNF) і лікарню, чи можна об’єднати працівників SNF і лікарні під час подання заявки на утримання? Або і до ВНЗ, і до лікарні потрібно подавати заявку окремо? (новий від 18.11.2022)
Лікарня/юридична особа/спеціальний округ може подати єдину заявку на всі установи, якщо вони належать та управляються однією організацією та мають той самий ідентифікаційний номер платника податків.
17. Якщо використовується зовнішній реєстр/персонал за контрактом, хто несе відповідальність за звіт про години, щоб перевірити, чи відповідає право працівника на оплату за утримання? (новий від 18.11.2022)
Payments for Outside Registry/Contract Personnel should be claimed by the contracted CSEs. It is the CSE’s responsibility to report hours and attest to the worker’s eligibility for a retention payment.