Câu hỏi thường gặp về quy trình đăng ký
Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề cao thanh toán tiền giữ chân nhân viên COVID-19
- Đủ điều kiện
- Ngày quan trọng
- Thông tin thanh toán
- Quy trình ứng dụng
- Trang chủ Thanh toán giữ chân người lao động
1. Tôi cần gửi thông tin nhân viên của mình như thế nào?
Khi Bộ Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS) phát triển hệ thống nộp đơn và dữ liệu, hướng dẫn và cập nhật sẽ được cung cấp thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm:
Trang web Thanh toán giữ chân
nhân viên DHCS (WRP). DHCS sẽ thường xuyên cập nhật trang này với nội dung hữu ích, bao gồm Câu hỏi thường gặp và thông tin gửi cho nhân viên đủ điều kiện
Đăng ký vào
WRP listserv.
Cập nhật hàng tuần của các bên liên quan DHCS
Thông điệp hợp tác từ các hiệp hội nhà cung cấp và SEIU
Các kênh truyền thông xã hội DHCS (Twitter,
Facebook)
2. Những thông tin nào của nhân viên sẽ cần thiết trong bản xác nhận?
Tối thiểu, các Thực thể được bảo hiểm (CE) hoặc Nhà tuyển dụng dịch vụ được bảo hiểm (CSE) sẽ gửi cho DHCS các thông tin sau đây về mỗi công nhân đủ điều kiện trước ngày do DHCS chỉ định (bao gồm nhưng không giới hạn ở):
Tên của người lao động đủ điều kiện
Địa chỉ gửi thư của người lao động đủ điều kiện
Tổng số tiền thanh toán giữ chân nhân viên tương ứng mà CE hoặc CSE đã trả hoặc sẽ trả cho người lao động đủ điều kiện.
Tổng số giờ mà CE hoặc CSE đã trả lương cho người lao động đủ điều kiện trong thời gian làm việc đủ điều kiện
Danh sách các CE đã ký hợp đồng với CE hoặc CSE
Tuy nhiên, thông tin bổ sung cần thiết để thực hiện thanh toán và đảm bảo tính phù hợp của khoản thanh toán cũng sẽ được yêu cầu. DHCS sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn trong những tuần tới.
3. Liệu các CE hoặc CSE thuộc một mạng lưới lớn có được phép nộp đơn theo hệ thống thay vì theo địa điểm hay không? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Có. DHCS hỗ trợ và khuyến khích các ứng dụng hệ thống, miễn là thực thể hệ thống đủ điều kiện là CE hoặc CSE và là đơn vị sử dụng lao động của tất cả nhân viên trên toàn hệ thống. Khi hoàn tất đơn đăng ký, bạn phải nộp đơn cho tất cả những người lao động đủ điều kiện từ mỗi cơ sở đủ điều kiện mà bạn đang nộp đơn.
4. DHCS có hình dung ra quy trình để những người lao động đủ điều kiện nhận được khoản thanh toán nếu người sử dụng lao động của họ từ chối nộp giấy chứng nhận cho khoản thanh toán giữ lại cơ bản không?
Không, DHCS không có ý định thực hiện thanh toán tạm ứng cho những người lao động đủ điều kiện mà không có xác nhận từ CE hoặc CSE.
5. Điều gì xảy ra nếu có sự thay đổi về quyền sở hữu Cơ sở điều dưỡng có chuyên môn (SNF) trong thời gian làm việc đủ điều kiện? Quá trình đăng ký và thanh toán sẽ diễn ra như thế nào?
Các nhân viên đủ điều kiện được hưởng các khoản thanh toán. Trong trường hợp quyền sở hữu của CE hoặc CSE thay đổi trong thời gian làm việc đủ điều kiện, cả chủ sở hữu cũ và chủ sở hữu mới của CE hoặc CSE đều có trách nhiệm thông báo cho DHCS và thực hiện mọi hành động cần thiết để đảm bảo rằng các nhân viên đủ điều kiện nhận được khoản thanh toán giữ chân nhân viên của họ.
6. Đối với nhóm y tế đủ điều kiện có các bác sĩ là nhà thầu độc lập hoặc nhóm y tế ký hợp đồng với nhóm y tế khác để cung cấp dịch vụ bác sĩ, ai sẽ nộp đơn xin WRP?
Trong trường hợp nhóm y tế có hợp đồng độc lập với công ty quản lý nghề nghiệp của bác sĩ, công ty quản lý nghề nghiệp của bác sĩ sẽ nộp đơn xin thanh toán. Tương tự, khi một nhóm y tế ký hợp đồng với một nhóm y tế khác để cung cấp dịch vụ bác sĩ cho một bệnh viện, nhóm y tế kia sẽ nộp đơn xin thanh toán.
7. Đối với các bác sĩ đang làm việc tại các cơ sở đủ điều kiện thông qua thỏa thuận hợp đồng giữa cơ sở đó và một nhóm bác sĩ, thì cơ sở chăm sóc cấp tính hay nhóm bác sĩ có trách nhiệm nộp giấy chứng nhận cho các bác sĩ đủ điều kiện không?
Trừ khi bác sĩ được cơ sở đủ điều kiện tuyển dụng trực tiếp, nhóm bác sĩ ký hợp đồng sẽ nộp đơn xin tài trợ và nộp giấy chứng nhận.
8. Đối với dữ liệu ứng dụng được gửi đến DHCS, chúng ta có cần bao gồm Số An sinh Xã hội (SSN) của mỗi người lao động đủ điều kiện/bác sĩ đủ điều kiện không? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Các CE hoặc CSE sẽ được yêu cầu cung cấp 4 chữ số cuối của số an sinh xã hội (SSN) hoặc Mã số thuế cá nhân của người lao động do Sở Thuế vụ (IRS) cấp.
9. Nếu bệnh viện ký hợp đồng trực tiếp với bác sĩ, bác sĩ đó có cần yêu cầu khoản thanh toán giữ chân nhân viên không? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Nếu bác sĩ hành nghề độc lập ký hợp đồng thông qua một tổ chức nhóm bác sĩ (PGE), thì PGE sẽ chịu trách nhiệm nộp giấy xác nhận thay mặt cho bác sĩ đủ điều kiện. Nếu bệnh viện ký hợp đồng trực tiếp với một bác sĩ độc lập, bác sĩ đó sẽ đăng ký và nộp đơn một cách độc lập.
10. Mỗi CE có nên tự nộp đơn đăng ký riêng không? Ví dụ, Đại học California sở hữu và điều hành nhiều bệnh viện/cơ sở tại các địa điểm khác nhau trên toàn tiểu bang. Nói cách khác, liệu UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD và UCR có nên có ứng dụng riêng của mình hay không, mặc dù tất cả đều thuộc sở hữu của Đại học California? Hay đây là vấn đề mà mỗi tổ chức phải tự quyết định? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Mỗi CE phải nộp đơn đăng ký thay mặt cho người lao động của mình. Tuy nhiên, nếu Đại học California là đơn vị tuyển dụng của người lao động tại UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD và UCR, thì Đại học California sẽ là CE và có thể nộp đơn xin tuyển dụng bao gồm tất cả các cơ sở đủ điều kiện.
11. Trong mô hình làm việc kết hợp (làm việc bán thời gian tại văn phòng và bán thời gian làm việc từ xa), chúng ta chỉ cần tính số giờ làm việc tại văn phòng thôi sao? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Chỉ số giờ làm việc tại chỗ cho một CE hoặc CSE mới được xem xét khi xác định xem một công nhân có làm việc toàn thời gian hay bán thời gian hay không.
12. Địa chỉ nơi làm việc có thể được sử dụng làm địa chỉ gửi thư không? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Để đăng ký, CE và CSE phải cung cấp địa chỉ cơ sở. Để phục vụ mục đích nộp đơn, CE và CSE phải cung cấp địa chỉ gửi thư cho những người lao động đủ điều kiện của mình.
13. Có mẫu nào để nộp thông tin nhân viên không? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Có, một mẫu sẽ được cung cấp cho CE, CSE và PGE để gửi thông tin thay mặt cho những người lao động đủ điều kiện.
14. Thông tin người lao động được cung cấp trong đơn xin việc có được chia sẻ với bất kỳ ai không? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Tên và thông tin của người lao động chỉ được thu thập nhằm mục đích xác định điều kiện hưởng trợ cấp giữ chân nhân viên. Luật tiểu bang bảo vệ quyền riêng tư của thông tin người lao động, thông tin này sẽ không được chia sẻ với bất kỳ ai vì mục đích nào khác ngoài mục đích xác thực, cũng như không được đăng trên trang web DHCS WRP.
15. Nếu một bệnh viện thuộc sở hữu của một tập đoàn, và tập đoàn đó tuyển dụng những cá nhân đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ chân nhân viên, thì liệu những nhân viên đủ điều kiện của tập đoàn đó có thể được thêm vào đơn đăng ký của bệnh viện không? Hay là pháp nhân đó cần phải nộp đơn riêng? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
The corporate entity that owns the hospital is the CE and would apply on behalf of its eligible workers. However, workers must meet the eligibility requirements, which require at least 100 in-person (for part-time), or 400 in-person hours worked on the site of a qualifying facility. Accordingly, the corporate entity’s workers who work in the corporate office and not onsite at a qualifying facility would not be eligible for a retention payment.
16. Nếu một bệnh viện/tổ chức doanh nghiệp/khu vực đặc biệt sở hữu/kiểm soát một cơ sở điều dưỡng chuyên nghiệp (SNF) và một bệnh viện, liệu người lao động của cả hai cơ sở SNF và bệnh viện có thể được gộp chung khi nộp đơn xin trợ cấp giữ chân nhân viên không? Hoặc, liệu cơ sở điều dưỡng và bệnh viện có cần phải nộp đơn riêng biệt không? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Bệnh viện/tổ chức/khu vực đặc biệt có thể nộp một đơn đăng ký duy nhất cho tất cả các cơ sở, miễn là chúng thuộc sở hữu và được điều hành bởi cùng một tổ chức và có cùng mã số thuế.
17. Khi sử dụng nhân viên thuê ngoài/nhân viên hợp đồng, ai chịu trách nhiệm báo cáo số giờ làm việc để xác định điều kiện hưởng trợ cấp giữ chân nhân viên? (Cập nhật ngày 18/11/2022)
Các khoản thanh toán cho nhân viên hợp đồng/nhân viên đăng ký bên ngoài nên được yêu cầu bởi các CSE được ký hợp đồng. CSE có trách nhiệm báo cáo số giờ làm việc và xác nhận người lao động đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ chân nhân viên.