医院和专业护理机构 COVID-19 工人留用金申请指南
申请指南适用于已成功注册医院和专业护理机构 COVID-19 工人保留支付 (WRP) 的涵盖实体 (CE)、涵盖服务雇主 (CSE)、医生集团实体 (PGE) 和独立医生。 每个实体在为其符合条件的直接雇员申请保留金之前都必须进行注册。
如果你尚未注册 WR P，请访问WRP 网页链接到注册和支持指南。 报名截止日期为 12 月23 、 2022 。
一般指导：
11 月29 ，2022 ，所有成功注册的
所有成功注册的 CE、CSE、PGE 和独立医生都将收到一个链接，用于提交符合条件的直接雇员信息。如果您在 11 月29 日或之后注册，2022 ，您将在注册被接受后收到申请链接。
申请链接和所有后续通信将分发到注册人在注册过程中提供的电子邮件地址。
要开始申请，您必须接受披露和隐私声明。
如果您要提交两 (2) 名以上符合条件的员工进行付款，则必须使用 DHCS 提供的适当Excel 模板（见下文）收集并提交所有符合条件的员工信息。
有关如何将完成的 Excel 模板保存为 PDF 的详细信息，请参阅说明。 保存的 PDF 文件需要根据要求在应用程序内上传。
如果您为两 (2) 名或更少的员工提交付款，或以独立医生的身份代表自己申请，则无需填写模板。 相反，您需要按照申请表上的指示填写问题。 请参阅下面的非医生员工和医生部分，了解必填数据字段。
为了完成您的提交，CE、CSE、PGE 和独立医生必须阅读并接受证明声明，输入您的名字和姓氏以及您的职称。
提交申请后，CE、CSE、PGE 和独立医生（直接注册并申请）将分别收到来自 DHCS（ DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov ）的电子邮件，确认申请已被接受或详细说明仍需的其他信息。 如果需要更多信息或更正，您可以重新提交申请并上传整个 Excel 模板（以 PDF 格式），再次包含更正后的详细信息。
如果您注册后已超过 10 个工作日，但仍未收到注册成功的确认电子邮件和/或未出现在成功注册的实体列表中，请发送电子邮件至 DHCS，地址为wrp@dhcs.ca.gov ，并在主题行中注明“缺少申请链接”。
所有申请最迟须于2023年 1 月6日下午 5 点（太平洋标准时间）之前提交。 DHCS 鼓励提前提交，以便在申请提交截止日期之前有充足的时间进行验证和处理。
开始之前需要了解的事项：
请保持浏览器打开状态，直至完成申请。
如果在完成之前关闭浏览器，则需要从头开始。
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开始申请流程前需要收集的文件和信息：
-
注册过程中提供的实体税务识别号 (TIN) 或联邦雇主识别号 (FEIN)。
-
所有必需的员工信息；请参阅下面的非医生员工和医生数据字段部分。
完成 Excel 模板：
如果 CE、CSE 或 PGE 有超过两 (2) 名医生或非医生员工，则您必须在 DHCS 提供的模板上提供符合条件的员工信息。
请注意：不要对列或行进行调整。 如果对列或行进行调整，可能会延迟处理或导致申请被拒绝。
Excel 模板中包含以下数据字段，并且是必需的。
非医生雇员：
| 字段名称 | 必需的 | 定义 |
|---|---|---|
| Eligible Employee Name – First | 是的 | 该组织雇用的员工的名字，与 W2 上显示的一致。 |
| Eligible Employee Name – Last | 是的 | 该组织雇用的员工的姓氏，与 W2 表上显示的一致。 |
| SSN/ITIN 的最后 4 位数字 | 是的 | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| 出生日期 | 是的 | 日期格式必须遵循 MM/DD/YYYY。 |
| 地址 | 是的 | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| 城市 | 是的 | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| 状态 | 是的 | Must reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters. |
| 拉链 | 是的 | Must reflect as it appears on the employee’s W2. |
| 时间基准 | 是的 | 选择以下选项之一： PT – 兼职 FT – 全职 |
| 合格期间的现场工作时间 (between 7/30/2022 – 10/28/2022) | 是的 |
将小时数四舍五入（没有小数）。 总数不超过三位数字。 100-399 小时 = 以上兼职时间基础 400 小时及以上 = 全职时间基础以上 如果适用，添加已批准的休假时间（休假、病假等）。 有关确定合格工人的时间基准的信息，请参阅资格常见问题解答。 |
| 雇主已支付或将支付给雇员的奖金金额 （2021 年 12 月 1 日至 2022 年 12 月 31 日之间） | 不 |
雇主支付给员工的奖金贡献四舍五入到最接近的美元（无小数）。 不包括工资。 有关雇主奖金供款的更多信息，请参阅付款信息常见问题解答。 |
| 雇主支付奖金供款或将向员工支付奖金的日期 | 不 | 日期格式必须遵循 MM/DD/YYYY。 如果有多个日期且空间允许，请用分号分隔每个日期。 如果日期太多，请输入 2021/12/1-2022/12/31 期间内的最后一个奖金发放日期。 若无贡献，则留空。 |
医师：
| 字段名称 | 必需的 | 定义 |
|---|---|---|
| Eligible Physician Name – First | 是的 | 该组织雇用的医生的名字，与 W2 上显示的一样。 |
| Eligible Physician Name – Last | 是的 | 该组织雇用的医生的姓氏，如 W2 上所示。 |
| NPI （第 1 类-个人） | 是的 | 10- digit National Provider Identification number associated with the physician. |
| 医疗执照号码 | 是的 | 医师的加州医疗执照号码。 |
| SSN/ITIN 的最后 4 位数字 | 是的 | Last four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS. |
| 出生日期 | 是的 | 日期格式必须遵循 MM/DD/YYYY。 |
模板填写完所有必需数据后，请参阅说明，了解如何将 Excel 模板转换为 PDF 文档，以便上传并随申请提交。