申请流程常见问题解答
医院和专业护理机构新冠肺炎员工保留补助
- 合格
- 重要日期
- 付款信息
- 申请流程
- 员工保留付款主页
1. 我该如何提交员工信息？
随着卫生保健服务部 (DHCS) 开发申请和数据提交系统，将通过各种渠道提供指导和更新，包括：
DHCS 工人留用金 (WRP)
网页。DHCS 将定期更新本页面的有用内容，包括常见问题解答和合格雇员的提交信息。
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2. 证明文件中需要哪些员工信息？
至少，涵盖实体 (CE) 或涵盖服务雇主 (CSE) 将在 DHCS 指定的日期之前向 DHCS 提交每位符合条件工人的以下信息（包括但不限于）：
符合资格的工人姓名
符合条件的工人的邮寄地址
CE 或 CSE 已支付或将要支付给符合条件的员工的匹配留任金总额
CE 或 CSE 在合格工作期间向合格工人支付报酬的总小时数
与 CE 或 CSE 签约的 CE 列表
但是，还需要付款和确保付款适当性所需的其他信息。 DHCS 将在未来几周提供更详细的指导。
3. 是否允许属于大型网络的 CE 或 CSE 系统性地而不是按地点申请？（更新于2022年11月18日）
是的。只要系统实体符合 CE 或 CSE 资格且是全系统所有员工的雇主，DHCS 就会支持并鼓励系统性应用。 在完成申请时，您必须为您所申请的每个合格设施的所有合格工人提交申请。
4. 如果雇主拒绝提交基本保留金的证明，DHCS 是否设想了一个流程，让符合条件的工人能够获得付款？
不，DHCS 不打算向没有 CE 或 CSE 证明的个人合格工人支付保留金。
5. 如果在合格工作期间，专业护理机构 (SNF) 的所有权发生变更，该怎么办？ 申请和付款流程如何进行？
符合条件的员工有权获得补贴。如果在符合条件的工作期间，CE 或 CSE 的所有权发生变更，则 CE 或 CSE 的原所有者和新所有者均有责任通知 DHCS，并采取一切必要措施，确保符合条件的员工获得留任奖金。
6. 对于符合条件的医疗集团，其医生是独立承包商或医疗集团与其他医疗集团签订合同以提供医生服务，谁将提交 WRP 申请？
如果医疗集团与医生专业公司签订了独立合同，则由医生专业公司申请付款。同样地，当一个医疗集团与另一个医疗集团签订合同，由后者向医院提供医生服务时，后者将申请付款。
7. 对于通过机构与医生团体之间的合同安排在合格机构工作的医生，提交合格医生的证明是急症护理机构还是医生团体的责任？
除非医生直接受雇于合格机构，否则合同医生团体将申请资金并提交证明。
8. 向DHCS提交申请数据时，是否需要包含每位符合条件的工人/符合条件的医生的社会保障号码（SSN）？（2022年11月18日新增）
CE 或 CSE 将被要求提供其社会保障号码的后 4 位数字，或由美国国税局颁发的员工个人纳税识别号码。
9. 如果医院直接与医生签订合同，医生是否可以申请留任奖金？（2022年11月18日新增）
如果独立执业医师是通过医师集团实体 (PGE) 签约的，则 PGE 将负责代表符合条件的医师提交证明。如果医院直接与独立执业医师签订合同，则该医师将独立注册和申请。
10. 每个CE是否都应该提交自己的申请？例如， California大学在全州不同地点拥有并运营多家医院/校区。 换句话说，即使加州大学洛杉矶分校、加州大学戴维斯分校、加州大学旧金山分校、加州大学尔湾分校、加州大学圣地亚哥分校和加州大学河滨分校都隶属于California大学系统，它们是否应该各自拥有自己的应用程序？ 或者，这是每个组织必须自行决定的问题吗？（截至2022年11月18日新增）
每个 CE 都必须代表其自己的工人提交自己的申请。 但是，如果加州大学是加州大学洛杉矶分校、加州大学圣地亚哥分校、加州大学旧金山分校、加州大学欧文分校、加州大学圣地亚哥分校和加州大学河滨分校员工的雇主，那么加州大学将是 CE，并可以提交涵盖所有合格设施的申请。
11.在混合工作安排（部分时间到岗，部分时间远程办公）下，我们是否只需要计算现场办公时间？（截至2022年11月18日新增）
在确定工人是全职还是兼职时，只会考虑单个 CE 或 CSE 在现场的工作时间。
12.工作地址可以作为邮寄地址吗？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
为了注册目的，CE 和 CSE 必须提供设施地址。 出于申请目的，CE 和 CSE 必须提供其合格工人的邮寄地址。
13.是否有提交员工信息的模板？（截至2022年11月18日新增）
是的，将向 CE、CSE 和 PGE 提供模板，以代表符合条件的工人提交信息。
14. 申请中包含的员工信息是否会与任何人共享？（2022年11月18日新增）
收集工人姓名和信息的唯一目的是为了确定是否有资格获得保留付款。 州法律保护工人信息的隐私，这些信息不会出于验证以外的目的与任何人共享，也不会发布在 DHCS WRP 网页上。
15.如果一家医院属于一家公司所有，而该公司雇佣了符合留任奖金领取条件的员工，那么该公司的符合条件的员工是否可以添加到医院的申请中？或者公司实体需要单独申请？（截至2022年11月18日新增）
拥有该医院的企业实体是CE，并将代表其符合条件的员工提出申请。但是，工人必须满足资格要求，即至少需要 100 小时的现场工作时间（兼职）或 400 小时的现场工作时间（合格设施）。因此，在公司办公室工作而不是在符合条件的设施现场工作的公司员工将没有资格获得留任奖金。
16.如果一家医院/企业实体/特殊区域拥有/控制一家专业护理机构 (SNF) 和一家医院，那么在申请留任奖金时，SNF 和医院的员工是否可以合并计算？或者，养老院和医院都需要分别申请吗？（截至2022年11月18日新增）
医院/企业实体/特别区可以为所有设施提交一份申请，只要它们由同一组织拥有和运营并共享相同的纳税人识别号。
17.使用外部注册/合同人员时，谁负责报告员工工时以确定其是否有资格获得留任奖金？（截至2022年11月18日新增）
外部注册/合同人员的报酬应由签约的注册服务工程师 (CSE) 申请。CSE 负责报告工时并证明工人有资格获得留任奖金。