申请流程常见问题解答
医院和专业护理机构新冠肺炎员工保留补助
- 合格
- 重要日期
- 付款信息
- 申请流程
- 员工保留付款主页
1. How do I submit my employee’s information?
随着卫生保健服务部 (DHCS) 开发申请和数据提交系统，将通过各种渠道提供指导和更新，包括：
DHCS 工人留用金 (WRP)
网页。DHCS 将定期更新本页面的有用内容，包括常见问题解答和合格雇员的提交信息。
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2. 证明中需要提供哪些员工信息？
至少，涵盖实体 (CE) 或涵盖服务雇主 (CSE) 将在 DHCS 指定的日期之前向 DHCS 提交每位符合条件工人的以下信息（包括但不限于）：
符合资格的工人姓名
符合条件的工人的邮寄地址
CE 或 CSE 已支付或将要支付给符合条件的工人的匹配留存金总额
CE 或 CSE 在合格工作期间向合格工人支付报酬的总小时数
与 CE 或 CSE 签约的 CE 列表
但是，还需要付款和确保付款适当性所需的其他信息。 DHCS 将在未来几周提供更详细的指导。
3. 作为大型网络一部分的 CE 或 CSE 是否可以系统地应用，而不是按位置应用？ （截至 2022 年 11 月 18 日更新）
是的。只要系统实体符合 CE 或 CSE 资格且是全系统所有员工的雇主，DHCS 就会支持并鼓励系统性应用。 在完成申请时，您必须为您所申请的每个合格设施的所有合格工人提交申请。
4. 如果雇主拒绝提交基本保留金的证明，DHCS 是否设想了一个流程，让符合条件的工人能够获得付款？
不，DHCS 不打算向没有 CE 或 CSE 证明的个人合格工人支付保留金。
5. 如果在合格工作期间，专业护理机构 (SNF) 的所有权发生变更，该怎么办？ 申请和付款流程如何进行？
符合条件的员工有权获得付款。 如果在合格工作期间 CE 或 CSE 的所有权发生变化，CE 或 CSE 的前所有者和新所有者有责任通知 DHCS 并采取一切必要措施确保合格员工收到保留金。
6. 对于符合条件的医疗集团，其医生是独立承包商或医疗集团与其他医疗集团签订合同以提供医生服务，谁将提交 WRP 申请？
Where the medical group has an independent contract with the physician’s professional corporation, the physician’s professional corporation would apply for payments. Similarly, when the medical group contracts with another medical group for physician services to be provided to a hospital, the other medical group would apply for payments.
7. 对于通过机构与医生团体之间的合同安排在合格机构工作的医生，提交合格医生的证明是急症护理机构还是医生团体的责任？
除非医生直接受雇于合格机构，否则合同医生团体将申请资金并提交证明。
8. 对于提交给 DHCS 的申请数据，我们是否需要包括每个符合条件的工人/符合条件的医生的社会安全号码 (SSN)？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
CEs or CSEs will be asked to include the last 4-digits of their SSN, or the worker’s individual Taxpayer Identification Number issued by the Internal Revenue Service.
9. 如果医院直接与医生签约，个人医生是否可以申请保留金？（截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
如果独立医生是通过医生集团实体（PGE）签约的，那么 PGE 将负责代表合格医生提交证明。 如果医院直接与独立医生签约，医生将独立注册并申请。
10. 每个 CE 是否都应提交自己的申请？例如，加州大学在该州不同地点拥有并运营多家医院/校区。 换句话说，尽管 UCLA、UCD、UCSF、UCI、UCSD 和 UCR 都属于加州大学，但它们是否应该各自提交自己的申请？ 或者，这是每个组织必须决定的问题？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
每个 CE 都必须代表其自己的工人提交自己的申请。 但是，如果加州大学是加州大学洛杉矶分校、加州大学圣地亚哥分校、加州大学旧金山分校、加州大学欧文分校、加州大学圣地亚哥分校和加州大学河滨分校员工的雇主，那么加州大学将是 CE，并可以提交涵盖所有合格设施的申请。
11.在混合工作安排（兼职现场工作和兼职远程工作）中，我们是否只需要计算现场工作时间？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
在确定工人是全职还是兼职时，只会考虑单个 CE 或 CSE 在现场的工作时间。
12.工作地址可以作为邮寄地址吗？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
为了注册目的，CE 和 CSE 必须提供设施地址。 出于申请目的，CE 和 CSE 必须提供其合格工人的邮寄地址。
13.有没有提交员工信息的模板？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
是的，将向 CE、CSE 和 PGE 提供模板，以代表符合条件的工人提交信息。
14. 申请中包含的工人信息会与任何人共享吗？（截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
收集工人姓名和信息的唯一目的是为了确定是否有资格获得保留付款。 州法律保护工人信息的隐私，这些信息不会出于验证以外的目的与任何人共享，也不会发布在 DHCS WRP 网页上。
15. If a hospital is owned by a corporate entity, and the corporate entity employs individuals who would be eligible for the retention payment, can the corporate entity’s eligible workers be added to the hospital’s application? Or would the corporate entity need to separately apply? (new as of 11/18/2022)
The corporate entity that owns the hospital is the CE and would apply on behalf of its eligible workers. However, workers must meet the eligibility requirements, which require at least 100 in-person (for part-time), or 400 in-person hours worked on the site of a qualifying facility. Accordingly, the corporate entity’s workers who work in the corporate office and not onsite at a qualifying facility would not be eligible for a retention payment.
16.如果一家医院/企业实体/特别区拥有/控制一家专业护理机构 (SNF) 和一家医院，那么在申请保留付款时，SNF 和医院的员工可以合并吗？ 或者SNF 和医院都需要分别申请？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
医院/企业实体/特别区可以为所有设施提交一份申请，只要它们由同一组织拥有和运营并共享相同的纳税人识别号。
17.在使用外部注册/合同人员时，谁负责报告工人有资格获得保留付款的工作时间？ （截至 2022 年 11 月 18 日的新版本）
Payments for Outside Registry/Contract Personnel should be claimed by the contracted CSEs. It is the CSE’s responsibility to report hours and attest to the worker’s eligibility for a retention payment.