Guía de aplicación
Pagos de retención de estabilización de la fuerza laboral de la clínica
La guía de solicitud está dirigida a clínicas calificadas que se han registrado con éxito para los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral Clínica (CWSRP). Cada clínica calificada debe haberse registrado antes de solicitar pagos de retención en nombre de sus empleados directos elegibles.
Si aún no se ha inscrito en CWSRP, visite la página web de CWSRP para obtener los enlaces a la inscripción y la orientación de apoyo. La fecha límite de inscripción es el 28de diciembre de 2022.
Las inscripciones para el CWSRP ya están cerradas. Si tiene preguntas sobre el proceso de registro, envíe un correo electrónico al Departamento de Servicios de Atención Médica (DHCS) al CWSRP@dhcs.ca.gov.
Orientación general:
El 29de diciembre de 2022, todas las clínicas calificadas registradas con éxito recibirán un enlace a la solicitud para enviar información directa de empleados elegibles. Si se registra en o antes del 28de diciembre de 2022, las clínicas calificadas recibirán un enlace a la solicitud una vez que su registro haya sido aceptado.
Si han pasado más de cinco días hábiles desde que se registró y no ha recibido un correo electrónico de confirmación de registro exitoso y / o no aparece en la lista de entidades registradas con éxito, envíe un correo electrónico a DHCS a CWSRP@dhcs.ca.gov e incluya "Enlace de aplicación faltante" en la línea de asunto.
El enlace de la solicitud y todas las comunicaciones de seguimiento se distribuirán a la dirección de correo electrónico proporcionada por el solicitante de registro durante el proceso de registro.
Para comenzar la solicitud, debe aceptar las Declaraciones de Divulgación y Privacidad.
DHCS aceptará una solicitud por cada registro exitoso presentado. Si usted es parte de un sistema de salud grande que presentó un solo registro para todas las clínicas calificadas asociadas, debe presentar una solicitud para dar cuenta de todos los empleados elegibles.
Debe recopilar y enviar toda la información de los empleados elegibles utilizando la plantilla de Excel aprobada (ver más abajo) proporcionada por DHCS. La plantilla final debe convertirse a PDF antes de enviarla.
Consulte las instrucciones para obtener detalles sobre cómo guardar la plantilla de Excel completada como PDF. El archivo PDF guardado deberá cargarse dentro de la aplicación donde se solicite.
Para completar su envío, debe leer y aceptar la declaración de certificación ingresando su nombre y apellido junto con su título.
Después de enviar la solicitud, recibirá un correo electrónico de DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) confirmando que la solicitud ha sido aceptada o identificando que aún se requiere información adicional. Si se solicita más información o correcciones, puede volver a enviar la solicitud y volver a cargar toda la plantilla de Excel en formato PDF, incluidos los detalles corregidos.
Todas las solicitudes deben presentarse a más tardar a las 5 p.m. (PST) del 27de enero de 2023. El DHCS fomenta la presentación temprana para permitir tiempo suficiente para la validación y el procesamiento antes de la fecha límite de presentación de la solicitud.
Cosas que debe saber antes de comenzar:
Mantenga su navegador abierto hasta que haya completado la solicitud. Si cierra su navegador antes de finalizar, deberá comenzar de nuevo desde el principio.
Debe hacer clic en 'Siguiente' en la mayoría de las páginas para continuar a la página siguiente.
Puede volver a la página anterior haciendo clic en 'Anterior'.
Documentos e información a reunir antes de iniciar el proceso de solicitud:
Número de Identificación Fiscal de la Entidad (TIN) o Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN) proporcionado durante el proceso de registro.
Toda la información requerida del empleado; Consulte la sección Campos de datos de la plantilla de empleado a continuación.
Completa la plantilla de Excel:
Cada clínica calificada debe proporcionar información a los empleados en la plantilla proporcionada por el DHCS.
Tenga en cuenta: no realice ajustes en las columnas o filas. Si se realizan ajustes en columnas o filas, podría retrasar el procesamiento o resultar en el rechazo de la solicitud.
Los siguientes campos de datos están incluidos en la plantilla de Excel y son obligatorios.
Plantilla de empleado:
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Nombre del empleado elegible: primero | Sí
| Nombre de pila de la persona empleada por la organización tal como aparece en el W2.
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Nombre del empleado elegible - Apellido | Sí
| Apellido de la persona empleada por la organización tal y como aparece en el W2. |
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Últimos 4 dígitos de SSN/ITIN | Sí | Los últimos cuatro dígitos del Número de Seguro Social (SSN) o el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) del empleado emitido por el IRS. |
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Fecha de nacimiento | Sí | El formato de fecha debe seguir MM/DD/AAAA. |
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Dirección | Sí | Debe reflejarse tal y como aparece en el W2 del empleado. |
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Ciudad | Sí | Debe reflejarse tal y como aparece en el W2 del empleado. |
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Estado | Sí | Debe reflejarse tal y como aparece en el W2 del empleado. Dos caracteres alfabéticos. |
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CREMALLERA | Sí | Debe reflejarse tal y como aparece en el W2 del empleado. |
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Número de registro profesional, licencia o certificado, si corresponde. | No | Cualquier número de licencia o certificado profesional (por ejemplo, licencia de enfermera registrada, número de licencia médica). |
Una vez que la plantilla se haya completado con todos los datos requeridos, consulte las instrucciones para obtener detalles sobre cómo convertir la plantilla de Excel en un documento PDF para cargar y enviar con la solicitud.
