Requisitos y orientación de pago
Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral Clínica (CWSRP)
Los requisitos de pago y la orientación son para las Clínicas Calificadas que se registraron con éxito, solicitaron en nombre de los empleados elegibles y fueron aprobadas para recibir fondos para distribuir los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral de la Clínica (CWSRP).
Aprobación de Solicitudes y Proceso de Distribución de Fondos
Las clínicas calificadas que se registraron y solicitaron con éxito antes de la fecha límite deberían haber recibido un correo electrónico del buzón del Departamento de Servicios de Atención Médica (DHCS, por sus siglas en inglés), DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, con el estado de la solicitud. Las clínicas aprobadas pueden esperar lo siguiente:
DHCS liberará los fondos a las clínicas aprobadas en la dirección postal proporcionada durante la inscripción. Los cheques se enviarán por correo de primera clase a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).
Además, el contacto designado de la clínica recibirá un Informe de detalles de pago por correo electrónico encriptado/seguro de CWSRP@dhcs.ca.gov con los nombres de todos los empleados aprobados, el monto por el que fueron aprobados y cualquier excepción.
Las clínicas deben liberar los pagos a los empleados dentro de los 60 días posteriores a la recepción de los fondos.
Las clínicas también deben dar fe de que el pago se realizó a los empleados aprobados. La certificación de DHCS debe hacerse dentro de los 90 días posteriores a la recepción de los fondos. El proceso específico para la certificación de pago se publica en la página web de CWSRP dentro de la sección de Información y orientación del programa.
Guía de cheques devueltos
Como Clínica Calificada, si recibió fondos de CWSRP que no pudieron distribuirse dentro de los 60 días permitidos (es decir, no pudo localizar al empleado, recibió fondos para un empleado no elegible, etc.), devuelva los fondos a DHCS. Las clínicas deben devolver e informar al DHCS cualquier fondo no distribuido dentro de los 90 días posteriores a la recepción del DHCS.
Las clínicas enviarían un cheque de suma global.
Al devolver fondos, anote "CWSRP" dentro de la nota del cheque.
Junto con el cheque, incluya:
El cheque y la documentación de respaldo deben devolverse por correo certificado a la siguiente dirección:
Departamento de Servicios de Atención Médica
ATTN: Unidad de Recibos de Cajero
Parada de correo 1101
P.O. Caja 997415
Sacramento, CA 95899-7415
