Estabilización de la fuerza laboral de la clínica Pagos de retención Procesos de registro y solicitud
Las clínicas calificadas, incluidos todos los Centros de Salud Calificados Federalmente (FQHC), que también incluyen FQHC tribales y FQHC similares, clínicas gratuitas, clínicas de salud para indígenas, clínicas intermitentes y clínicas de salud rurales (RHC), deben registrarse en el Departamento de Servicios de Atención Médica (DHCS) para participar en los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral Clínica (CWSRP). Una vez registradas, las clínicas calificadas serán aprobadas para solicitar pagos de retención en nombre de los empleados elegibles.
Proceso de registro
Un enlace de registro estará disponible en la página web de CWSRP el 15de noviembre de 2022. Si bien la fecha límite de inscripción es el 28de diciembre de 2022, se alienta a las clínicas calificadas a completar el registro poco después de que esté disponible para minimizar los retrasos en la aprobación.
Después de completar el envío de registro, las clínicas calificadas recibirán un correo electrónico del DHCS confirmando que su registro ha sido aceptado o que se requiere información adicional.
Se requiere la siguiente información en el formulario de registro:
- Nombre del contacto (nombre y apellido)
- Dirección de correo electrónico y número de teléfono de contacto
- Nombre de la instalación o nombre comercial/legal asociado con el Número de Identificación del Contribuyente (TIN)/Número de Identificación del Empleador Federal (FEIN) (tal como aparece en el formulario W9 del Servicio de Impuestos Internos (IRS))
- Tipo de clínica (FQHC, RHC, FQHC similar, salud indígena, clínica gratuita, FQHC tribal)
- Tipo de entidad de registro de datos del beneficiario (por ejemplo, corporación, sociedad)
- Número de Identificación Nacional de Proveedor
- ESTAÑO/FEIN
- Número estimado de personal calificado
Proceso de solicitud
El 29de diciembre de 2022, todas las clínicas calificadas registradas recibirán un enlace a la solicitud de CWSRP, que se utilizará para enviar información de empleados calificados. Las solicitudes deben presentarse a más tardar a las 5 p.m. del 27de enero de 2023. El DHCS fomenta la presentación temprana de solicitudes, lo que permite tiempo suficiente para la validación y la corrección de errores antes de la fecha de vencimiento final. DHCS anticipa emitir pagos a clínicas calificadas en marzo de 2023, y las clínicas que reciben fondos deben emitir pagos a empleados calificados dentro de los 60 días posteriores a la recepción de los fondos.
Para acelerar el proceso de presentación de solicitudes, se recomienda a las clínicas calificadas que comiencen a recopilar la siguiente información necesaria para cada empleado elegible:
Información requerida del empleado elegible:
- Nombre
- Fecha de nacimiento
- Los últimos cuatro dígitos del Número de Seguro Social del empleado emitido por la Administración del Seguro Social o el Número de Identificación Personal del Contribuyente emitido por el IRS
- Dirección postal actual
- Licencia profesional, certificado o número de registro, si corresponde.
En las próximas semanas se proporcionará orientación adicional sobre los procesos de registro y solicitud.
