Requisitos y orientación de pago
Pagos de retención de trabajadores por COVID-19 en hospitales y centros de enfermería especializada
Los requisitos y la orientación de pago son para las Entidades Cubiertas (CE), los Empleadores de Servicios Cubiertos (CSE), las Entidades de Grupos de Médicos (PGE) o los Médicos Independientes que se registraron con éxito, solicitaron en nombre de los trabajadores elegibles y fueron aprobados para recibir fondos para distribuir los Pagos de Retención de Trabajadores (WRP) por COVID-19 en hospitales y centros de enfermería especializada.
Aprobación de Solicitudes y Proceso de Distribución de Fondos
Los CE, CSE, PGE y Médicos Independientes que se registraron y solicitaron con éxito antes de la fecha límite deben haber recibido un correo electrónico del buzón del Departamento de Servicios de Atención Médica (DHCS), DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, con el estado de la solicitud. Las entidades/médicos aprobados pueden esperar lo siguiente:
DHCS liberará fondos a las entidades aprobadas y a los médicos independientes a la dirección postal proporcionada durante la inscripción. Los cheques se enviarán por correo de primera clase a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS).
Además, el contacto designado de la entidad recibirá un Informe detallado de pago por correo electrónico de WRP@dhcs.ca.gov con los nombres de todos los empleados aprobados, el monto por el que fueron aprobados y cualquier excepción.
Los empleadores deben liberar los pagos a los empleados dentro de los 60 días posteriores a la recepción de los fondos.
Para conocer los requisitos de informes de pagos de las instalaciones y otras orientaciones, consulte la Carta técnica del hospital n.º 35, publicada por el Departamento de Acceso e Información a la Atención Médica (HCAI).
Los empleadores también deben dar fe de que el pago se realizó a empleados aprobados. La certificación de DHCS debe hacerse dentro de los 90 días posteriores a la recepción de los fondos. El proceso específico para la certificación de pago se publicará en la página web del WRP dentro de la sección de Información y Orientación del Programa en las próximas semanas.
Guía de cheques devueltos
Como CE, CSE, PGE o médico independiente, si recibió fondos del WRP que no se pudieron distribuir dentro de los 60 días permitidos (es decir, no pudo localizar al trabajador, recibió fondos para un trabajador no elegible, etc.), devuelva los fondos al DHCS. Los empleadores deben devolver e informar al DHCS cualquier fondo no distribuido dentro de los 90 días posteriores a la recepción del DHCS.
Los empleadores de CE, CSE, PGE o Médicos Independientes enviarían un cheque de suma global.
Al devolver fondos, anote "WRP" dentro de la nota del cheque.
Junto con el cheque, incluya:
El cheque y la documentación de respaldo deben devolverse por correo certificado a la siguiente dirección:
Departamento de Servicios de Salud
ATTN: Unidad de Recibos de Cajero
Parada de correo 1101
P.O. Caja 997415
Sacramento, CA 95899-7415
