Calendario de comparación de costos y reembolsos para el año fiscal 2024-25
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Fecha límite de envío:
La fecha límite para la presentación del Calendario de Comparación de Costos y Reembolsos (CRCS) para el Año Fiscal (FY) 2024-25 es el 2de marzo de 2026.
Porcentaje de servicios médicos directos:
El Porcentaje de Servicios Médicos Directos (DMSP) es el resultado del Estudio de Tiempo de Momento Aleatorio (RMTS) y se emplea para asignar los costos totales del servicio y los fondos netos federales.
Consorcios 1, 2, 7: Sonoma - Glenn - Madera
| 55.85%
|
Consorcios 3, 4, 5, 6: Sutter - Contra Costa - Santa Cruz - Stanislaus
| 57.95%
|
Consorcios 8, 9: Kern - Naranja
| 55.09%
|
Región 10: San Bernardino
| 55.69%
|
Región 11: Los Ángeles
| 57.69%
|
Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles (LAUSD)
| 63.77%
|
Requisito obligatorio de CRCS:
Los participantes en la Opción de Facturación Medi-Cal de la Agencia Educativa Local (LEA BOP) deben certificar anualmente, a través del proceso CRCS, que los fondos públicos destinados a proporcionar servicios LEA BOP son elegibles para la participación financiera federal. Por lo tanto, la inscripción continua en el BOP de la LEA depende de la presentación oportuna del CRCS cada año fiscal. El incumplimiento de este requisito puede resultar en la suspensión del BOP de la LEA.
Informes de respaldo de reembolso de CRCS:
Nota: Los reportes de retención administrativa de Program y pagos del calendario de tasas CYBHI del año fiscal 2024-25 estarán disponibles pronto.
Nota: El Reporte Anual de Reembolso de la LEA ayudará a las LEA a completar el CRCS. El reembolso provisional total se introducirá en la hoja de cálculo CRCS A, línea aa. Las autoridades deben verificar la razonabilidad entre tu sistema contable interno y el Reporte Anual de Reembolso e introducir correctamente la información de reembolso provisional en tu formulario CRCS. Las posibles discrepancias entre el Reporte Anual de Reembolso y los números de tu sistema interno deben documentar para respaldar los números que introduzcas en los formularios CRCS y para proporcionar un rastro de documentación contable para su revisión y auditoría. Tenga en cuenta que las cifras de reembolso provisional publicadas en el Reporte Anual de Reembolso reflejan el total de pagos provisionales realizados a diciembre de 1 2025, antes de la prescripción de un año para reclamaciones BOP de LEA. La información del Reporte Anual de Reembolso publicada anteriormente no es definitiva y será ajustada por las Auditorías e Investigaciones del DHCS durante la revisión del CRCS.
Nota: El Informe de Porcentajes de Reembolso de Agrupación FMAP ayudará a las LEA a completar la hoja de trabajo de CRCS de estadísticas de asignación. Los datos proporcionados por el DHCS incluirán un desglose porcentual del reembolso provisional total de cada LEA por grupos de códigos de ayuda que se asignan a cada categoría de FMAP. Los datos representan qué parte del reembolso total de la LEA es atribuible a los códigos de ayuda en cada grupo FMAP y el total de todos los datos ingresados sumará el 100%.
Nota: El Reporte de Retención de la Administración Program ayudará a las LEAS a completar el CRCS. La cantidad total aportada a la retención para el año fiscal 2024-25 se introducirá en la hoja de cálculo CRCS A, línea de anuncio. Este reporte representa la cantidad total retenida de la LEA durante el año fiscal y se conciliará con la cantidad total autorizada de la LEA para el año fiscal.
Nota: El Reporte de Transporte Médico Especializado de la LEA puede ayudar a las LEA a identificar sus viajes facturables de ida en el año fiscal 2024-25, que es el numerador en la Ratio de Viajes de Sola Dirección de Transporte Médico Especializado (calculada en la hoja de cálculo de Estadísticas de Asignación del CRCS). Las autoridades de administración deben verificar la razón entre este reporte y tu sistema contable interno e introducir con precisión el total de viajes de ida en la hoja de cálculo de Estadísticas de Asignación. Cabe señalar que el recuento de viajes de ida publicado en este reporte refleja los pagos realizados a diciembre de 1 2025, antes de la prescripción de un año para reclamaciones de BOP de LEA. Si tu LEA no aplicar transporte médico especializado, no emplearás el Reporte de Transporte Médico Especializado del año fiscal 2024-25.
Nota: El Reporte de Pagos de la Lista de Tarifas de la Iniciativa de Salud Conductual para Niños y Jóvenes (CYBHI) ayudará a las autoridades de gobierno que facturaron el Program de la Tabla de Tarifas de CYBHI por los servicios prestados en el año fiscal 2024-25. Ten en cuenta que solo necesitas registrar los Pagos del Calendario de Honorarios de CYBHI en el CRCS si los costos de ese profesional se reportan en el CRCS. Este reporte no es definitivo, ya que los proveedores participantes en CYBHI aún tienen tiempo para facturar las reclamaciones del año fiscal 2024-25. Cualquier pago adicional recibido luego de la fecha de reporte se finalizará durante la auditoría CRCS.
Formularios CRCS 6299 del año fiscal 2024-25:
Formulario 6299a para el CRCS y Certificación de Reembolso Cero del año fiscal 2024-25:
Las agencias de servicios públicos que no reciben ningún reembolso de Medi-Cal en el BOP de la LEA por servicios prestados en el año fiscal 2024-25 deben presentar la "Certificación de Cero Reembolso por Servicios de la LEA". Formulario DHCS 6299a y no están obligados a presentar el Formulario CRCS 6299.
Presenta el Formulario de Certificación de Cero Reembolso 6299a antes del 2de marzo de 2026, Para LEA.CRCS.Submission@dhcs.ca.gov y utilice la siguiente convención de nomenclatura: Año Fiscal.Número NPI.Nombre de la LEA de la Empresa.Fecha de Presentación.CERO CRCS
Ejemplo: AF2025.9726458910.CaliforniaSchoolDistrict.3.02.2026.ZERO CRCS.PDF
Recursos adicionales de CRCS:
Documentación requerida:
El personal de Auditorías e Investigaciones (A&I) del DHCS realizará una auditoría de mesa o de campo del CRCS para determinar la cantidad final del acuerdo. Cada LEA debe mantener los documentos de respaldo durante un mínimo de diez años desde la fecha de presentación final del CRCS. Estos documentos deben ser verificados por A&I. Los proveedores de la LEA pueden apelar las determinaciones tomadas por el DHCS conforme al
Código de Bienestar e Instituciones, Sección
14171.
Proceso de presentación del formulario 6299 de CRCS:
- Versión de Excel del formulario CRCS completado (todas las hojas de trabajo)
- Documento de Firma y Certificación CRCS
- Documentos puente/Programación de agrupación
- Bitácora de producción
Los archivos electrónicos CRCS y el asunto del correo deben seguir esta convención de nombres: Año fiscal.NPINumber.LEAName.SubmissionDate.CRCS con la fecha de presentación presentada como el mes, día y año de dos dígitos.
A&I está implementando una retención de reembolso del 100% para los proveedores que hayan pasado más de 30 días de la fecha de vencimiento del CRCS. La retención del 100% se levantará una vez que se haya presentado el CRCS moroso y haya pasado la revisión de aceptación.
Preguntas/Contactos de CRCS:
