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Acuerdo de Participación de Proveedores del Programa LEA e Informe Anual
Plazo de presentación
Actualizado: 1de julio de 2017
Acuerdo de participación del proveedor del programa de opciones de facturación de LEA Medi-Cal y fecha límite de presentación del informe anual : 30de noviembre de 2017
Acuerdo Obligatorio de Participación del Proveedor del Programa LEA y Requisitos del Informe Anual
Se requiere un Acuerdo de Participación del Proveedor (PPA, por sus siglas en inglés) para participar en el Programa de Opciones de Facturación de Medi-Cal de LEA. A partir del 1de julio de 2016, el PPA contiene dos anexos: Anexo A - Anexo para Socios Comerciales (BAA) de HIPAA y Anexo B - Descripción del archivo de datos. Además de cumplir con los términos enumerados en el PPA, todas las LEA deben cumplir con los términos enumerados en el BAA. El propósito del BAA es proteger la privacidad y la seguridad de la información de salud protegida y la información personal que se pueda crear, recibir, mantener, transmitir, usar o divulgar de conformidad con el PPA, y cumplir con ciertos estándares y requisitos de las regulaciones de HIPAA. El Anexo B es una descripción de los datos proporcionados a la LEA a través de la coincidencia de cintas de datos. Las LEA no necesitan firmar o devolver los Anexos A y B al DHCS.
Las LEA que designan a un proveedor de facturación externo como su "Custodio de los Archivos" también deben presentar un Acuerdo de Uso de Datos (DUA), que es firmado por representantes del DHCS, la LEA y el proveedor. Se requiere un DUA para que los no proveedores (representantes de proveedores, como un proveedor de facturación) soliciten y reciban información de elegibilidad de Medi-Cal en nombre de la LEA. Si una LEA no utiliza los servicios de un proveedor de facturación externo y realiza su propia facturación interna, no se requiere la presentación del DUA.
Para el año fiscal 2017-18, todas las LEA participantes deben presentar el Informe Anual (AR) del año fiscal 2016-17 antes del 30de noviembre de 2017.
Las LEA actualmente inscritas no están obligadas a volver a presentar el PPA o el DUA.
Todas las LEA recién inscritas deben presentar el PPA, AR y el DUA (si corresponde) para comenzar a participar en el Programa de Opciones de Facturación de Medi-Cal de LEA.
Acuerdo de Participación del Proveedor y Materiales e Instrucciones del Informe Anual
Solo para LEA recién inscritas
Para las LEA recién inscritas que son un Distrito de Colegios Comunitarios, la Universidad Estatal de California o la Universidad de California
Anexo A del PPA: Adenda para Socios Comerciales (BAA)
Anexo B del PPA: Descripción del archivo de datos
Instrucciones para completar y enviar el PPA
Para LEA nuevas y recurrentes - VENCIMIENTO 30 DE NOVIEMBRE DE 2017
Incluye hoja de información de inscripción para proveedores de Medi-Cal
Incluye la facturación del consorcio (si corresponde)
Para limitar los problemas de compatibilidad de software, guarde el informe anual en su computadora antes de completarlo. Haga clic con el botón derecho en el enlace de arriba y seleccione 'Guardar destino como'. Utilice Adobe Acrobat o Reader para completar el formulario.
Instrucciones para completar y presentar el Informe Anual
Preguntas sobre LEA PPA y AR
Por favor, dirija cualquier pregunta sobre el PPA / Informe Anual de LEA a:
LEA@dhcs.ca.gov
Requisitos de retención de documentación
El Informe Anual de la LEA y la documentación de respaldo deben ser conservados por cada LEA durante un mínimo de tres años a partir de la fecha de presentación al DHCS y la información contenida en ellos debe ser verificable por el personal de Auditorías e Investigaciones del DHCS, si es necesario.
Copias de los PPA anteriores de FY LEA
Para obtener una copia de su PPA LEA del año anterior, utilice las siguientes instrucciones:
Envíe su solicitud a:
LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
Su solicitud por correo electrónico DEBE cumplir con las siguientes pautas:
a) Asunto: "(FY) Solicitud de Informe Anual de la LEA – (Número NPI)"
Ejemplo: Solicitud de Informe Anual LEA 2008-2009 – 1234567890
B) Copia (CC): Todos los miembros del personal de la LEA que también necesitarán una copia del Informe Anual anterior de la LEA
c) Organismo: (Número NPI), (Nombre oficial de la LEA), (Nombre de contacto y número de teléfono)
Ejemplo:1234567890, Nombre oficial de LEA USD, Administrador de Terry (817) 980-0987
Copias del Informe Anual de la LEA del Año Fiscal Anterior
Para obtener una copia de su Informe Anual de LEA del año anterior, siga las siguientes instrucciones:
Envíe su solicitud a:
LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
Su solicitud por correo electrónico DEBE cumplir con las siguientes pautas:
a) Asunto: "(FY) Solicitud de Informe Anual de la LEA – (Número NPI)"
Ejemplo: Solicitud de Informe Anual LEA 2008-2009 – 1234567890
B) Copia (CC): Todos los miembros del personal de la LEA que también necesitarán una copia del Informe Anual anterior de la LEA
c) Organismo: (Número NPI), (Nombre oficial de la LEA), (Nombre de contacto y número de teléfono)
Ejemplo:1234567890, Nombre oficial de LEA USD, Administrador de Terry (817) 980-0987
