Acuerdo de conciliación entre DHCS y Xerox
11 de abril de 2016
En 2007, el DHCS emitió una Solicitud de Propuesta, RFP 08-85022 (RFP) para el contratista de los Sistemas de Información de Administración de Medicaid de California (CA-MMIS) - - Intermediario Fiscal (FI). El proyecto descrito en la RFP requería que el contratista de FI se hiciera cargo, operara y actualizara el sistema CA-MMIS (Sistema Legado) existente en ese momento y diseñara, desarrollara e implementara un sistema de información de gestión de Medicaid de reemplazo (Sistema de Reemplazo) para DHCS.
A través de un proceso de licitación competitivo, DHCS seleccionó a ACS State Healthcare, LLC (ACS), como el postor ganador. El 18 de marzo de 2010, ACS suscribió el acuerdo CA-MMIS FI (Contrato No. 09-86210). La fase de adquisición del sistema heredado se completó el 30 de septiembre de 2011. En o alrededor del otoño de 2011, las Partes comenzaron a planificar actividades para el diseño, desarrollo e implementación (DD&I) de un nuevo Sistema de Reemplazo. En diciembre de 2014, se implementó la primera fase del sistema de reemplazo (versión 1.0) y se continuó con el diseño, el desarrollo y el trabajo de implementación parcial de la segunda fase del sistema de reemplazo (versión 2.0).
Sin embargo, las Partes reconocen ahora que la PACE del cambio tecnológico para los sistemas de datos de las empresas de salud se ha acelerado significativamente en los años transcurridos desde que DHCS comenzó a trabajar en la contratación pública en 2007 para reemplazar el sistema heredado. En consecuencia, muchos otros estados, así como los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS, por sus siglas en inglés) federales, han ajustado sus estrategias para modernizar los sistemas de información de gestión de Medicaid para adoptar un enfoque modular para la adquisición, el diseño y la implementación. Estos cambios han creado una oportunidad para que el DHCS reevalúe las estrategias de diseño, desarrollo e implementación del Sistema de Reemplazo de casi una década de antigüedad y reconsidere el mejor curso para garantizar que California tenga un sistema moderno, robusto y sostenible.
A la luz de estos cambios tecnológicos y de la evolución de los enfoques de los sistemas de datos empresariales, DHCS y Xerox han acordado descontinuar el sistema de reemplazo DD&I restante, lo que permite a DHCS aplicar un nuevo enfoque de adquisición que se beneficiaría de la tecnología más actualizada y las estrategias de diseño de sistemas disponibles. Xerox continuará operando y manteniendo el Sistema CA-MMIS, tal como se establece en la Sección 8 a continuación.
Xerox continuará operando y manteniendo el Sistema CA-MMIS hasta el 30/09/2019 o una fecha anterior cuando DHCS haya asegurado los servicios y el apoyo de FI necesarios para lograr el objetivo de implementar un Sistema de Reemplazo que cumpla tanto con los requisitos de adquisición modular de CMS como con las necesidades de Medi-Cal de los californianos.
