FAQ's for Medi-Cal Community Health Worker Services – Billing
The following FAQs provide additional guidance and clarification to Medi-Cal providers regarding CHW services. Please see the CHW Clinic FAQ regarding Federally Qualified Health Centers and Rural Health Clinics and the CHW G Code FAQ
ໃບບິນ
1. CHW ຄວນບັນທຶກການບໍລິການຂອງພວກເຂົາແນວໃດສໍາລັບການເອີ້ນເກັບເງິນ?
CHWs ແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອບັນທຶກວັນທີ ແລະເວລາ/ໄລຍະເວລາຂອງການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ສະມາຊິກ Medi-Cal. ເອກະສານຄວນສະທ້ອນເຖິງລາຍລະອຽດສັ້ນໆຂອງການບໍລິການທີ່ສະແດງ, ເຊິ່ງສອດຄ່ອງກັບໄລຍະເວລາການຢ້ຽມຢາມ. ຕົວຢ່າງ, ເອກະສານອາດຈະລະບຸວ່າ, “ໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສິ່ງທ້າທາຍຂອງຄົນເຈັບໃນການເຂົ້າເຖິງອາຫານສຸຂະພາບ ແລະທາງເລືອກເພື່ອປັບປຸງສະຖານະການເປັນເວລາ 15 ນາທີ. ການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ SNAP ສໍາລັບ 30 ນາທີ. ຄົນເຈັບຖືກສົ່ງໄປຫາຫ້ອງອາຫານ XYZ." ເອກະສານສາມາດເຂົ້າຫາຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວບຄຸມຕາມການຮ້ອງຂໍຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວບຄຸມແລະຄວນໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ຢ່າງເຫມາະສົມໂດຍ CHW ໃນກໍລະນີທີ່ມີການກວດສອບ.
2. ລະຫັດການເອີ້ນເກັບເງິນສໍາລັບການບໍລິການ CHW ແມ່ນຫຍັງ?
ລະຫັດການເອີ້ນເກັບເງິນຕໍ່ໄປນີ້ (ເຊັ່ນ, ລະຫັດຂໍ້ກໍານົດຂັ້ນຕອນປະຈຸບັນ (CPT)) ອາດຈະຖືກໃຊ້ສໍາລັບການບໍລິການ CHW ທີ່ໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງທັງໝົດໂດຍຜູ້ໃຫ້ບໍລິການທີ່ຄວບຄຸມໃນເວລາສົ່ງການຮຽກຮ້ອງ:
- CPT ລະຫັດ 98960 ການຮຽນ-ການສອນ ຄຸ້ມຄອງຕົນເອງ ໃຊ້ເວລາຮຽນ 30 ນາທີ ຄົນເຈັບ 1 ຄົນ
- CPT ລະຫັດ 98961 ການສຶກສາແລະການຝຶກອົບຮົມການຄຸ້ມຄອງຕົນເອງ, ໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າ, 30 ນາທີ, ຄົນເຈັບ 2-4
- ລະຫັດ CPT, 98962 ການສຶກສາແລະການຝຶກອົບຮົມການຄຸ້ມຄອງຕົນເອງ, ໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າ, 30 ນາທີ, ຄົນເຈັບ 5-8
ນອກຈາກນັ້ນ, DHCS ໄດ້ເພີ່ມລະຫັດ Healthcare Common Procedure Coding System (HCPCS) ລະຫັດ G0019 ແລະ G0022 ເປັນຜົນປະໂຫຍດທີ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນເດືອນເມສາ 1, 2025. ລະຫັດ HCPCS ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສາມາດອອກໃບບິນໄດ້ສໍາລັບສະມາຊິກ Medi-Cal ສ່ວນບຸກຄົນ ແລະຖືກນໍາໃຊ້ແທນລະຫັດ CPT 98960 ໃນບາງກໍລະນີທີ່ CHWs ຕ້ອງການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Social Determinants of Health (SDOH), ເຊິ່ງລວມມີປັດໃຈຕ່າງໆເຊັ່ນ: ເຮືອນ, ການສຶກສາ, ແລະລາຍໄດ້ທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ສຸຂະພາບຂອງບຸກຄົນ, ແລະຖືກຄາດຫມາຍວ່າຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີລະບົບການເບິ່ງແຍງດູແລສຸຂະພາບຂອງສະມາຊິກທີ່ດີຂຶ້ນ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລະຫັດ HCPCS G0019 ແລະ G0022, ກະລຸນາເບິ່ງ CHW G Codes FAQ.
ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລະຫັດການເອີ້ນເກັບເງິນ, ກະລຸນາເຂົ້າໄປເບິ່ງພາກສ່ວນລະຫັດການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງ ຄູ່ມືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ: Community Health Worker (CHW) Preventive Services.
3. Are ICD-10 diagnosis codes required for all billable CHW services associated with CPT codes 98960 through 98962?
Yes. Effective April 1, 2025, CPT codes 98960 through 98962 require the use of an ICD-10 diagnosis code.
If the claim for CHW services is being submitting by a supervising licensed provider, the supervisor should use an appropriate diagnosis code for a licensed provider that describes the Medi-Cal members condition.
If the supervisor is not licensed, they should use an ICD-10 Z code that does not require a diagnosis from a licensed provider. Supervising providers may use one of the ICD-10 diagnosis codes listed on page 8 of the Medi-Cal Provider Manual: Community Health Worker (CHW) Preventive Services.
4. CHW ສາມາດສະໜອງການສຶກສາ ແລະ ການຝຶກອົບຮົມກຸ່ມໃຫ້ແກ່ສະມາຊິກ Medi-Cal ຫຼາຍກວ່າແປດຄົນໃນເວລາດຽວກັນໄດ້ບໍ?
ແມ່ນແລ້ວ, CHWs ອາດຈະໃຫ້ບໍລິການທີ່ໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງໃນການຕັ້ງຄ່າກຸ່ມໃຫ້ກັບສະມາຊິກ Medi-Cal ຫຼາຍກວ່າແປດຄົນ; ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຈໍານວນສະມາຊິກ Medi-Cal ສູງສຸດທີ່ບໍລິການ CHW ສາມາດຖືກເອີ້ນເກັບເງິນໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມຫນຶ່ງແມ່ນແປດ.
5. ຄວາມຖີ່/ຈຳກັດສູງສຸດທີ່ CHW ສາມາດເອີ້ນເກັບຄ່າບໍລິການຕໍ່ສະມາຊິກ Medi-Cal ໄດ້ເທົ່າໃດຕໍ່ມື້?
ຄວາມຖີ່ສູງສຸດແມ່ນສີ່ໜ່ວຍ (ສອງຊົ່ວໂມງ) ຕໍ່ມື້ຕໍ່ສະມາຊິກ Medi-Cal, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການໃດໆ. ຫນ່ວຍບໍລິການເພີ່ມເຕີມຕໍ່ມື້ອາດຈະໄດ້ຮັບການອະນຸມັດກ່ອນການອະນຸຍາດສໍາລັບຄວາມຈໍາເປັນທາງການແພດ. ການອະນຸຍາດກ່ອນອາດຈະຖືກສົ່ງຫຼັງຈາກການບໍລິການໄດ້ຖືກສະຫນອງໃຫ້. ກະລຸນາສັງເກດວ່າການຈໍາກັດສູງສຸດປະຈໍາວັນບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ກັບການບໍລິການທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນ ED.
6. CHW ສົ່ງຄໍາຮ້ອງຂໍການເອີ້ນເກັບເງິນບໍ?
ບໍ່. ເນື່ອງຈາກ CHWs ບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນກັບ DHCS, ການຮຽກຮ້ອງການບໍລິການຂອງເຂົາເຈົ້າຕ້ອງຖືກສົ່ງໂດຍຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຄວບຄຸມທີ່ລົງທະບຽນໃຫ້ກັບແຜນການດູແລທີ່ຄຸ້ມຄອງຂອງສະມາຊິກ Medi-Cal ຖ້າສະມາຊິກ Medi-Cal ຢູ່ໃນການຄຸ້ມຄອງ ຫຼືໄປຫາ DHCS ຖ້າສະມາຊິກມີຄ່າບໍລິການ Medi-Cal.
7. CHW ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເອົາຕົວລະບຸຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແຫ່ງຊາດ (NPI) ເພື່ອຮຽກເກັບຄ່າບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້ສະມາຊິກ Medi-Cal ບໍ?
ບໍ່. CHWs ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບ NPI ໃນເວລານີ້. ຖ້າມີການປ່ຽນແປງນີ້, DHCS ຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານ ແລະ CHWs ແຈ້ງໃຫ້ຊາບກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດຂໍ້ກໍານົດນີ້ ແລະໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານວິຊາການຖ້າ/ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
8. How do CHW services interplay with Enhanced Care Management services provided by Medi-Cal managed care plans under CalAIM?
Please see Question No. 6 on the CHW FAQ for General Information.