Часто задаваемые вопросы о процессе подачи заявления
Больницы и учреждения квалифицированного сестринского ухода Выплаты за удержание работников в связи с COVID-19
1. Как мне предоставить информацию о моем сотруднике?
Поскольку Департамент здравоохранения (DHCS) разрабатывает систему подачи заявок и данных, рекомендации и обновления будут предоставляться по различным каналам, включая:
2. Какая информация о сотруднике потребуется для аттестации?
Как минимум, охватываемые организации (CE) или охватываемые работодатели услуг (CSE) должны предоставить DHCS следующую информацию по каждому имеющему право работнику к дате, указанной DHCS (включая, но не ограничиваясь):
Имя работника, имеющего право на получение пособия
Почтовый адрес работника, имеющего право на пособие
Общая сумма соответствующих удержаний, которые CE или CSE выплатили или выплатят имеющему на это право работнику
Общее количество часов, за которые CE или CSE компенсировали работнику, имеющему право на труд, в течение квалификационного периода работы
Список CE, которые заключили контракт с CE или CSE
Однако также потребуется дополнительная информация, необходимая для осуществления платежей и обеспечения их обоснованности. Более подробные указания DHCS предоставят в ближайшие недели.
3. Будет ли разрешено CE или CSE, входящим в большую сеть, подавать заявки системно, а не по местоположению? (обновлено 18.11.2022)
Да. DHCS поддерживает и поощряет системные приложения, если системный субъект имеет квалификацию CE или CSE и является работодателем всех работников системы. При заполнении заявления вы должны подать заявления на всех квалифицированных работников с каждого квалифицированного предприятия, на которое вы подаете заявление.
4. Предусматривает ли DHCS процесс получения выплаты работниками, имеющими на это право, если их работодатель отказывается предоставить подтверждение для выплаты базового удержания?
Нет, DHCS не намерено производить выплаты удержаний отдельным работникам, имеющим на это право, без подтверждения от CE или CSE.
5. Что делать, если в течение квалификационного периода работы произойдет смена владельца учреждения квалифицированного сестринского ухода (SNF)? Как будет проходить процесс подачи заявки и оплаты?
Сотрудники, имеющие на это право, имеют право на выплаты. В случае смены владельца CE или CSE в течение квалификационного периода работы как предыдущий, так и новый владелец CE или CSE обязаны уведомить об этом DHCS и предпринять все необходимые действия для обеспечения выплаты удержаний соответствующим сотрудникам.
6. Кто должен подавать заявку на WRP для соответствующей медицинской группы, в состав которой входят врачи, являющиеся независимыми подрядчиками, или в случае, когда медицинская группа заключает контракт с другой медицинской группой на оказание услуг врачей?
Если медицинская группа имеет независимый договор с профессиональной корпорацией врачей, то профессиональная корпорация врачей должна подавать заявку на выплаты. Аналогичным образом, когда медицинская группа заключает договор с другой медицинской группой на оказание медицинских услуг в больнице, другая медицинская группа подает заявку на оплату.
7. Для врачей, работающих в квалифицированных учреждениях по контрактному соглашению между учреждением и группой врачей, является ли обязанностью учреждения интенсивной терапии или группы врачей представлять аттестацию для имеющих право врачей?
Если врач не является прямым сотрудником соответствующего учреждения, то группа врачей, заключивших договор, должна подать заявку на получение средств и предоставить подтверждение.
8. Необходимо ли нам включать номер социального страхования (SSN) каждого имеющего право работника/врача для подачи заявления в DHCS? (новое по состоянию на 18.11.2022)
CE или CSE будут обязаны указать последние 4 цифры своего SSN или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика работника, выданный Налоговой службой.
9. Если больница заключает договор напрямую с врачом, может ли отдельный врач подать заявку на удержание? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Если независимый врач нанимается через Группу врачей (PGE), PGE будет нести ответственность за представление подтверждения от имени соответствующего врача. Если больница заключает прямой договор с независимым врачом, врач регистрируется и подает заявление самостоятельно.
10. Должен ли каждый CE подавать свою собственную заявку? Например, Калифорнийский университет владеет и управляет несколькими больницами/кампусами в разных местах по всему штату. Другими словами, должны ли UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD и UCR иметь собственное приложение, даже если все они принадлежат Калифорнийскому университету? Или это вопрос, который каждая организация должна решить самостоятельно? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Каждый CE должен подать собственное заявление от имени своих работников. Однако если Калифорнийский университет является работодателем работников UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD и UCR, то Калифорнийский университет будет выступать в качестве CE и может подать заявку, охватывающую все квалифицированные учреждения.
11. При гибридной организации работы (неполный рабочий день очно и неполный рабочий день удаленно) нужно ли нам учитывать только часы, проведенные на месте? (новое по состоянию на 18.11.2022)
При определении того, является ли работник штатным или неполным, будут учитываться только часы, отработанные на рабочем месте одним CE или CSE.
12. Можно ли использовать рабочий адрес в качестве почтового адреса? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Для целей регистрации CE и CSE обязаны предоставить адрес объекта. При подаче заявления CE и CSE обязаны предоставить почтовые адреса своих квалифицированных работников.
13. Существует ли шаблон для подачи информации о персонале? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Да, CE, CSE и PGE будет предоставлен шаблон для подачи информации от имени соответствующих работников.
14. Будет ли информация о работнике, включенная в заявление, передана кому-либо? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Имена и информация о работниках собираются исключительно для определения права на выплаты по удержанию. Законы штата защищают конфиденциальность информации о работниках, которая не будет передаваться кому-либо в целях, отличных от проверки, и не будет размещена на веб-странице DHCS WRP.
15. Если больница принадлежит юридическому лицу, и в юридическом лице работают лица, которые имеют право на получение удержания, могут ли имеющие на это право работники юридического лица быть добавлены в заявку больницы? Или юридическому лицу необходимо будет подавать отдельную заявку? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Юридическим лицом, которому принадлежит больница, является CE, и оно будет подавать заявки от имени своих работников, имеющих на это право. Однако работники должны соответствовать требованиям, которые требуют не менее 100 часов очной работы (для неполного рабочего дня) или 400 часов очной работы на объекте, имеющем право на участие. Соответственно, работники юридического лица, работающие в корпоративном офисе, а не на соответствующем объекте, не будут иметь права на выплату удержания.
16. Если больница/юридическое лицо/специальный округ владеет/контролирует учреждение квалифицированного сестринского ухода (SNF) и больницу, могут ли работники как SNF, так и больницы быть объединены при подаче заявления на выплаты по удержанию? Или нужно ли подавать заявления отдельно в SNF и больницу? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Больница/юридическое лицо/специальный округ могут подать одну заявку на все учреждения, если они принадлежат одной и той же организации и управляются ею, а также имеют один и тот же идентификационный номер налогоплательщика.
17. При использовании внешнего реестра/контрактного персонала кто несет ответственность за отчетность по отработанным часам для получения работником права на выплату удержания? (новое по состоянию на 18.11.2022)
Платежи за внешний реестр/контрактный персонал должны запрашиваться контрактными CSE. В обязанности CSE входит предоставление отчетов о часах работы и подтверждение права работника на выплату удержания.
