ບ້ານ ຄຳແນະນຳໃນການສະໝັກ ໂຮງໝໍ ແລະ ສະຖານທີ່ພະຍາບານທີ່ມີທັກສະ ການຈ່າຍເງິນຮັກສາພະນັກງານ COVID-19

ຄຳແນະນຳໃນການສະໝັກ ໂຮງໝໍ ແລະ ສະຖານທີ່ພະຍາບານທີ່ມີທັກສະ ການຈ່າຍເງິນຮັກສາພະນັກງານ COVID-19

ຄຳແນະນຳການສະໝັກແມ່ນສຳລັບໜ່ວຍງານທີ່ໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງ (CEs), ນາຍຈ້າງຂອງບໍລິການທີ່ມີການຄຸ້ມຄອງ (CSEs), ໜ່ວຍງານແພດ (PGEs), ແລະ ແພດເອກະລາດທີ່ໄດ້ລົງທະບຽນສຳເລັດການລົງທະບຽນສຳລັບໂຮງໝໍ ແລະ ສະຖານທີ່ພະຍາບານທີ່ຊຳນານງານ COVID-19 Worker Retention Payments (WRP). ທຸກໆນິຕິບຸກຄົນຈະຕ້ອງໄດ້ລົງທະບຽນກ່ອນທີ່ຈະຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການຊໍາລະເກັບຮັກສາໃນນາມຂອງພະນັກງານທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບ, ໂດຍກົງ.

ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນສໍາລັບ WRP, ກະລຸນາເຂົ້າໄປທີ່ໜ້າ ເວັບ WRP ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ກັບການລົງທະບຽນ ແລະສະໜັບສະໜູນຄຳແນະນຳ. ກຳນົດເວລາລົງທະບຽນແມ່ນວັນທີ 23 ເດືອນທັນວາ, 2022.

ຄຳແນະນຳທົ່ວໄປ:


  • ໃນວັນ ພະຈິກ,29 2022,
    ແພດ CE, CSE, PGE, ແລະ ແພດເອກະລາດ ທີ່ລົງທະບຽນ ສຳເລັດແລ້ວທັງໝົດຈະໄດ້ຮັບລິ້ງໄປຫາໃບສະໝັກສຳລັບການສົ່ງຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ມີສິດ ແລະ ໂດຍກົງ. ຖ້າທ່ານລົງທະບຽນໃນວັນ 29, 2022 ພະຈິກ ຫຼື ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບລິ້ງໄປຫາໃບສະໝັກເມື່ອການລົງທະບຽນຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແລ້ວ.



  • ການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອສະຫມັກແລະການສື່ສານຕິດຕາມທັງຫມົດຈະຖືກແຈກຢາຍໄປຫາທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍຜູ້ລົງທະບຽນໃນລະຫວ່າງການລົງທະບຽນ.



  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສະໝັກ, ທ່ານຕ້ອງຍອມຮັບການເປີດເຜີຍ ແລະຖະແຫຼງການຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ.



  • ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງພະນັກງານທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍກວ່າສອງ (2) ຄົນສໍາລັບການຈ່າຍເງິນ, ທ່ານຕ້ອງລວບລວມແລະສົ່ງຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ມີເງື່ອນໄຂທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ ແມ່ແບບ Excel ທີ່ເຫມາະສົມ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້) ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍ DHCS. 



  • ເບິ່ງ ຄໍາແນະນໍາ ສໍາລັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການບັນທຶກແມ່ແບບ Excel ທີ່ສໍາເລັດເປັນ PDF. ໄຟລ໌ PDF ທີ່ບັນທຶກໄວ້ຈະຕ້ອງຖືກອັບໂຫລດພາຍໃນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ເຮັດແນວນັ້ນ. 



  • ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງເງິນສໍາລັບສອງ (2) ພະນັກງານຫຼືຫນ້ອຍ, ຫຼືກໍາລັງສະຫມັກເປັນແພດເອກະລາດໃນນາມຂອງຕົວທ່ານເອງ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແມ່ແບບ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດສໍາເລັດຄໍາຖາມຕາມຄໍາແນະນໍາໃນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ. ກະລຸນາເບິ່ງພາກສ່ວນພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນແພດ ແລະແພດຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.



  • ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການຍື່ນສະເຫນີຂອງເຈົ້າ, CEs, CSEs, PGEs, ແລະແພດເອກະລາດຕ້ອງອ່ານແລະຍອມຮັບຄໍາຖະແຫຼງການຢັ້ງຢືນໂດຍການໃສ່ຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງເຈົ້າພ້ອມກັບຊື່ຂອງເຈົ້າ.



  • ຫຼັງຈາກການຍື່ນຄໍາຮ້ອງ, CEs, CSEs, PGEs, ແລະແພດເອກະລາດ (ຜູ້ທີ່ລົງທະບຽນແລະສະຫມັກໂດຍກົງ) ແຕ່ລະຄົນຈະໄດ້ຮັບອີເມວຈາກ DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຢືນຢັນວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຫຼືລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຍັງຕ້ອງການ. ຖ້າຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືການແກ້ໄຂຖືກຮ້ອງຂໍ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຄືນໃຫມ່ແລະອັບໂຫລດແມ່ແບບ Excel ທັງຫມົດເປັນ PDF, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງລວມທັງລາຍລະອຽດທີ່ຖືກແກ້ໄຂ.



  • ຖ້າມັນເປັນເວລາຫຼາຍກວ່າ 10 ມື້ເຮັດວຽກນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານລົງທະບຽນ ແລະທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບອີເມລ໌ຢືນຢັນການລົງທະບຽນທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ ແລະ/ຫຼືບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນລາຍຊື່ນິຕິບຸກຄົນທີ່ລົງທະບຽນສໍາເລັດ, ກະລຸນາສົ່ງອີເມວຫາ DHCS ທີ່ wrp@dhcs.ca.gov ແລະລວມເອົາ “ການເຊື່ອມຕໍ່ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຂາດຫາຍໄປ” ໃນຫົວຂໍ້.



  • ໃບສະໝັກທັງໝົດຕ້ອງຖືກສົ່ງບໍ່ເກີນ 5 ໂມງແລງ (PST) ໃນວັນ 6 ມັງກອນ, 2023. DHCS ຊຸກຍູ້ການຍື່ນສະໝັກກ່ອນກຳນົດເພື່ອໃຫ້ມີເວລາພຽງພໍສຳລັບການກວດສອບ ແລະ ການປະມວນຜົນກ່ອນກຳນົດການຍື່ນສະໝັກ.


ສິ່ງທີ່ຄວນຮູ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ:


  • ກະລຸນາເປີດໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບຂອງທ່ານໄວ້ຈົນກວ່າທ່ານຈະສຳເລັດການສະໝັກ.
    ຖ້າທ່ານປິດໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສຳເລັດ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໃໝ່ຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ.



  • You must click ‘Next’ on most pages to continue to the next page.



  • You can return to the previous page by clicking ‘Prev’.


ເອກະສານ ແລະຂໍ້ມູນເພື່ອເກັບກຳກ່ອນເລີ່ມຂະບວນການສະໝັກ:

  • ໝາຍເລກປະຈຳຕົວຜູ້ເສຍພາສີ (TIN) ຫຼືໝາຍເລກປະຈຳຕົວນາຍຈ້າງຂອງລັດຖະບານກາງ (FEIN) ທີ່ສະໜອງໃຫ້ໃນລະຫວ່າງການລົງທະບຽນ.

  • ຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ຕ້ອງການທັງຫມົດ; ອ້າງອີງໃສ່ພາກສ່ວນຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນແພດ ແລະແພດໝໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. 

    • ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ສະ​ຫມັກ​ສໍາ​ລັບ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ​ສອງ (2​) ພະ​ນັກ​ງານ​ທີ່​ມີ​ສິດ​ໄດ້​, ຂໍ້​ມູນ​ຄວນ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສະ​ຫນອງ​ໃຫ້​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ແມ່​ແບບ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​:

ເຮັດ​ໃຫ້​ສໍາ​ເລັດ​ຮູບ​ແບບ Excel​:

ຖ້າ CE, CSE, ຫຼື PGE ມີແພດ ຫຼືພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນແພດຫຼາຍກວ່າສອງ (2) ຄົນ, ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນພະນັກງານທີ່ມີສິດຢູ່ໃນແມ່ແບບທີ່ DHCS ສະໜອງໃຫ້. 

ກະ​ລຸ​ນາ​ບັນ​ທຶກ​: ບໍ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ປັບ​ຕົວ​ກັບ​ຖັນ​ຫຼື​ແຖວ​. ຖ້າມີການປັບປ່ຽນຖັນ ຫຼືແຖວ, ມັນອາດຈະຊັກຊ້າການປະມວນຜົນ ຫຼືສົ່ງຜົນໃຫ້ແອັບພລິເຄຊັນຖືກປະຕິເສດ.

ຊ່ອງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນລວມຢູ່ໃນແມ່ແບບ excel ແລະຕ້ອງການ.

ພະນັກງານທີ່ບໍ່ແມ່ນແພດ:

ຊື່ພາກສະຫນາມ ຕ້ອງການ ຄໍານິຍາມ
Eligible Employee Name – Firstແມ່ນແລ້ວນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານທີ່ອົງການດັ່ງກ່າວປະກົດຢູ່ໃນ W2.
Eligible Employee Name – Lastແມ່ນແລ້ວນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານທີ່ອົງການດັ່ງກ່າວປະກົດຢູ່ໃນ W2.
4 ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງ SSN/ITINແມ່ນແລ້ວLast four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS.
ວັນເດືອນປີເກີດແມ່ນແລ້ວຮູບແບບວັນທີຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ MM/DD/YYYY.
ທີ່ຢູ່ແມ່ນແລ້ວMust reflect as it appears on the employee’s W2.
ເມືອງແມ່ນແລ້ວMust reflect as it appears on the employee’s W2.
ລັດແມ່ນແລ້ວMust reflect as it appears on the employee’s W2. Two alpha characters.
ໄປສະນີແມ່ນແລ້ວMust reflect as it appears on the employee’s W2.
ພື້ນຖານເວລາແມ່ນແລ້ວເລືອກໜຶ່ງໃນຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:
PT – part-time
FT – ເຕັມເວລາ
ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຢູ່ບ່ອນໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບ (between 7/30/2022 – 10/28/2022)ແມ່ນແລ້ວ

ຮວມຊົ່ວໂມງ (ບໍ່ມີເລກທົດສະນິຍົມ). ບໍ່ເກີນສາມຕົວເລກທັງໝົດ.

100-399 ຊົ່ວໂມງ = ສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາພື້ນຖານຂ້າງເທິງ

400 ຊົ່ວໂມງຂຶ້ນໄປ = ໄລຍະເວລາເຕັມເວລາຂ້າງເທິງ

ເພີ່ມຊົ່ວໂມງອອກທີ່ອະນຸມັດ, ຖ້າມີ (ການພັກຜ່ອນ, ເຈັບປ່ວຍ, ແລະອື່ນໆ). ກະລຸນາເບິ່ງທີ່ FAQs ການມີສິດໄດ້ຮັບ ສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການກໍານົດຖານເວລາສໍາລັບພະນັກງານທີ່ມີສິດໄດ້ຮັບ.

ຈໍາ​ນວນ​ເງິນ​ທີ່​ນາຍ​ຈ້າງ​ຈ່າຍ / ຈະ​ຈ່າຍ​ໃຫ້​ລູກ​ຈ້າງ​ເປັນ​ການ​ປະ​ກອບ​ສ່ວນ​ໂບ​ນັດ (ລະຫວ່າງ 12/1/2021 -12/31/2022)ບໍ່

ການປະກອບສ່ວນໂບນັດທີ່ນາຍຈ້າງຈ່າຍໃຫ້ລູກຈ້າງຖືກມົນເປັນເງິນໂດລາທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ (ບໍ່ມີຕົວເລກທົດສະນິຍົມ).
ຖ້າບໍ່ມີນາຍຈ້າງຈ່າຍເງິນການປະກອບສ່ວນໂບນັດ, ປ່ອຍໃຫ້ຫວ່າງ.

ບໍ່ລວມຄ່າຈ້າງ.

ກະລຸນາເບິ່ງທີ່ FAQs ຂໍ້ມູນການຈ່າຍເງິນ ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການປະກອບສ່ວນໂບນັດນາຍຈ້າງ.

ວັນທີນາຍຈ້າງຈ່າຍເງິນປະກອບສ່ວນໂບນັດ ຫຼືຈະຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານບໍ່
ຮູບແບບວັນທີຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ MM/DD/YYYY. ຖ້າມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງວັນທີ ແລະພື້ນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້, ແຍກແຕ່ລະອັນດ້ວຍເຄິ່ງຈໍ້າສອງເມັດ. ຖ້າມີວັນທີຫຼາຍເກີນໄປ, ໃຫ້ໃສ່ວັນທີຈ່າຍເງິນໂບນັດສຸດທ້າຍພາຍໃນໄລຍະເວລາ 12/1/2021-12/31/2022.

ຖ້າບໍ່ມີການປະກອບສ່ວນ, ປ່ອຍຫວ່າງໄວ້.

ແພດ:

ຊື່ພາກສະຫນາມ ຕ້ອງການ ຄໍານິຍາມ
Eligible Physician Name – Firstແມ່ນແລ້ວ
ນາມສະກຸນຂອງແພດທີ່ອົງການຈ້າງງານຕາມທີ່ປາກົດຢູ່ໃນ W2.
Eligible Physician Name – Lastແມ່ນແລ້ວນາມສະກຸນຂອງແພດທີ່ອົງການຈ້າງງານຕາມທີ່ມັນປາກົດຢູ່ໃນ W2.
NPI (ປະເພດ 1- ບຸກຄົນ)ແມ່ນແລ້ວ10-digit National Provider Identification number associated with the physician.
ໝາຍເລກໃບອະນຸຍາດທາງການແພດແມ່ນແລ້ວໝາຍເລກໃບອະນຸຍາດທາງການແພດຂອງລັດຄາລິຟໍເນຍຂອງແພດ.
4 ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງ SSN/ITINແມ່ນແລ້ວLast four digits of either the employee’s Social Security Number (SSN) or Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) issued by the IRS.
ວັນເດືອນປີເກີດແມ່ນແລ້ວຮູບແບບວັນທີຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ MM/DD/YYYY.

ເມື່ອ​ແມ່​ແບບ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ສໍາ​ເລັດ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ເບິ່ງ ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ ສໍາ​ລັບ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ປ່ຽນ​ແມ່​ແບບ Excel ເປັນ​ເອ​ກະ​ສານ PDF ທີ່​ຈະ​ອັບ​ແລະ​ສົ່ງ​ກັບ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​.