Hướng dẫn nộp đơn
Thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của phòng khám
Hướng dẫn nộp đơn dành cho các phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký thành công để nhận Khoản thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động phòng khám (CWSRP). Mỗi phòng khám đủ điều kiện phải đăng ký trước khi nộp đơn xin thanh toán tạm ứng thay mặt cho những nhân viên trực tiếp đủ điều kiện của mình.
Nếu bạn chưa đăng ký CWSRP, vui lòng truy cập trang web CWSRP để biết liên kết đăng ký và hướng dẫn hỗ trợ. Hạn chót đăng ký là ngày 28 tháng 12, 2022.
Đăng ký tham gia CWSRP hiện đã đóng. Nếu bạn có thắc mắc về quy trình đăng ký, vui lòng gửi email đến Bộ Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS) theo địa chỉ CWSRP@dhcs.ca.gov.
Hướng dẫn chung:
Vào ngày 29 tháng 12, 2022, tất cả các phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký thành công sẽ nhận được liên kết đến đơn đăng ký để gửi thông tin nhân viên trực tiếp đủ điều kiện. Nếu bạn đăng ký vào hoặc trước ngày 28 tháng 12, 2022, các phòng khám đủ điều kiện sẽ nhận được liên kết đến đơn đăng ký sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận.
Nếu đã hơn năm ngày làm việc kể từ khi bạn đăng ký và bạn vẫn chưa nhận được email xác nhận đăng ký thành công và/hoặc không có tên trong danh sách đơn vị đã đăng ký thành công, vui lòng gửi email cho DHCS theo địa chỉ CWSRP@dhcs.ca.gov và ghi rõ "Thiếu liên kết đơn đăng ký" vào dòng tiêu đề.
Liên kết ứng dụng và mọi thông tin liên lạc tiếp theo sẽ được gửi đến địa chỉ email do người đăng ký cung cấp trong quá trình đăng ký.
Để bắt đầu ứng dụng, bạn phải chấp nhận Tuyên bố về quyền riêng tư và tiết lộ.
DHCS sẽ chấp nhận một đơn đăng ký cho mỗi đơn đăng ký thành công được nộp. Nếu bạn là thành viên của một hệ thống y tế lớn đã nộp một đơn đăng ký duy nhất cho tất cả các phòng khám đủ điều kiện liên quan, bạn phải nộp một đơn để tính cho tất cả các nhân viên đủ điều kiện.
Bạn phải thu thập và gửi tất cả thông tin đủ điều kiện của nhân viên bằng mẫu Excel được chấp thuận (xem bên dưới) do DHCS cung cấp. Bản mẫu cuối cùng phải được chuyển đổi sang PDF trước khi nộp.
Tham khảo hướng dẫn để biết chi tiết về cách lưu mẫu Excel đã hoàn thành dưới dạng PDF. Tệp PDF đã lưu sẽ cần phải được tải lên ứng dụng khi được yêu cầu.
Để hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn phải đọc và chấp nhận tuyên bố xác nhận bằng cách nhập tên, họ cùng với chức danh của bạn.
Sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được email từ DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) xác nhận rằng đơn đã được chấp nhận hoặc nêu rõ thông tin bổ sung vẫn cần thiết. Nếu cần thêm thông tin hoặc chỉnh sửa, bạn có thể nộp lại đơn và tải toàn bộ mẫu Excel dưới dạng PDF lên, bao gồm cả các thông tin đã chỉnh sửa.
Tất cả các đơn đăng ký phải được nộp chậm nhất là 5 giờ chiều (PST) ngày 27 tháng 1, 2023. DHCS khuyến khích nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian xác nhận và xử lý trước thời hạn nộp hồ sơ.
Những điều cần biết trước khi bắt đầu:
Vui lòng mở trình duyệt cho đến khi bạn hoàn tất đơn đăng ký. Nếu bạn đóng trình duyệt trước khi hoàn tất, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
Bạn phải nhấp vào 'Tiếp theo' trên hầu hết các trang để tiếp tục sang trang tiếp theo.
Bạn có thể quay lại trang trước bằng cách nhấp vào 'Trước'.
Tài liệu và thông tin cần thu thập trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn:
Mã số nhận dạng thuế thực thể (TIN) hoặc Mã số nhận dạng chủ lao động liên bang (FEIN) được cung cấp trong quá trình đăng ký.
Tất cả thông tin nhân viên bắt buộc; tham khảo phần trường dữ liệu mẫu nhân viên bên dưới.
Hoàn thành mẫu Excel:
Mỗi phòng khám đủ điều kiện phải cung cấp thông tin nhân viên theo mẫu do DHCS cung cấp.
Xin lưu ý: không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với các cột hoặc hàng. Nếu thực hiện điều chỉnh ở các cột hoặc hàng, việc xử lý có thể bị chậm trễ hoặc dẫn đến việc đơn đăng ký bị từ chối.
Các trường dữ liệu sau đây có trong mẫu Excel và là bắt buộc.
Mẫu nhân viên:
|
Tên nhân viên đủ điều kiện - Đầu tiên | Đúng
| Tên của người được tổ chức tuyển dụng như ghi trên mẫu W2.
|
|
Tên nhân viên đủ điều kiện - Họ | Đúng
| Họ của người được tổ chức tuyển dụng như ghi trên mẫu W2. |
|
4 chữ số cuối của SSN/ITIN | Đúng | Bốn chữ số cuối của Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) do IRS cấp của nhân viên. |
|
Ngày sinh | Đúng | Định dạng ngày tháng phải theo dạng MM/DD/YYYY. |
|
Địa chỉ | Đúng | Phải phản ánh đúng nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. |
|
Thành phố | Đúng | Phải phản ánh đúng nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. |
|
Tình trạng | Đúng | Phải phản ánh đúng như nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. Hai ký tự chữ cái. |
|
BƯU ĐIỆN | Đúng | Phải phản ánh đúng nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. |
|
Số đăng ký chuyên môn, giấy phép hoặc chứng chỉ, nếu có | KHÔNG | Bất kỳ số giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ nào (ví dụ: giấy phép Y tá đã đăng ký, Số giấy phép hành nghề y). |
Sau khi hoàn tất mẫu với đầy đủ dữ liệu cần thiết, vui lòng tham khảo hướng dẫn để biết chi tiết về cách chuyển đổi mẫu Excel sang tài liệu PDF để tải lên và nộp cùng với đơn đăng ký.
