Yêu cầu và hướng dẫn thanh toán
Thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của phòng khám (CWSRP)
Yêu cầu và hướng dẫn thanh toán dành cho các Phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký thành công, nộp đơn thay mặt cho những nhân viên đủ điều kiện và được chấp thuận nhận tài trợ để phân phối Khoản thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của Phòng khám (CWSRP).
Quy trình phê duyệt đơn đăng ký và phân phối quỹ
Các phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký và nộp hồ sơ thành công trước thời hạn sẽ nhận được email từ hộp thư của Sở Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS), DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov, thông báo về trạng thái hồ sơ. Các phòng khám được cấp phép có thể mong đợi những điều sau:
DHCS sẽ giải ngân cho các phòng khám được chấp thuận theo địa chỉ gửi thư được cung cấp trong quá trình đăng ký. Séc sẽ được gửi qua dịch vụ thư hạng nhất của Bưu điện Hoa Kỳ (USPS).
Ngoài ra, người liên hệ được chỉ định của phòng khám sẽ nhận được Báo cáo chi tiết thanh toán qua email được mã hóa/bảo mật từ CWSRP@dhcs.ca.gov, trong đó có tên của tất cả nhân viên được phê duyệt, số tiền họ được phê duyệt và mọi trường hợp ngoại lệ.
Phòng khám phải trả tiền cho nhân viên trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.
Phòng khám cũng phải chứng thực rằng khoản thanh toán đã được thực hiện cho những nhân viên đã được phê duyệt. Phải chứng thực với DHCS trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được tiền. Quy trình xác nhận thanh toán cụ thể được đăng trên trang web CWSRP trong phần Thông tin & Hướng dẫn Chương trình.
Hướng dẫn trả lại séc
Với tư cách là Phòng khám đủ điều kiện, nếu bạn nhận được tiền CWSRP không thể phân phối trong thời hạn 60 ngày được phép (tức là không thể tìm được nhân viên, nhận tiền cho nhân viên không đủ điều kiện, v.v.), vui lòng trả lại tiền cho DHCS. Các phòng khám phải trả lại và báo cáo cho DHCS bất kỳ khoản tiền nào chưa phân phối trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được từ DHCS.
Phòng khám sẽ gửi một tấm séc trả một lần.
Khi trả lại tiền, vui lòng ghi chú “CWSRP” vào phần ghi chú trên séc.
Cùng với séc, vui lòng bao gồm:
Kiểm tra và các giấy tờ hỗ trợ phải được gửi qua đường bưu điện có chứng nhận đến địa chỉ sau:
Sở Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe
ATTN: Đơn vị Biên lai Thu ngân
Mail Stop 1101
PO Box 997415
Sacramento, CA 95899-7415
