Quy trình đăng ký và nộp đơn xin thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của phòng khám
Các phòng khám đủ điều kiện, bao gồm tất cả các Trung tâm Y tế đủ điều kiện liên bang (FQHC), bao gồm cả FQHC của bộ lạc và các cơ sở tương tự FQHC, các phòng khám miễn phí, phòng khám sức khỏe cho người da đỏ, phòng khám không liên tục và phòng khám sức khỏe nông thôn (RHC), được yêu cầu phải đăng ký với Bộ Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS) để tham gia vào Khoản thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của phòng khám (CWSRP). Sau khi đăng ký, các phòng khám đủ điều kiện sẽ được chấp thuận để nộp đơn xin thanh toán tạm ứng thay mặt cho những nhân viên đủ điều kiện.
Quy trình đăng ký
Liên kết đăng ký sẽ có trên trang web CWSRP vào ngày 15 tháng 11, 2022. Trong khi thời hạn đăng ký là 28, 2022 tháng 12, các phòng khám đủ điều kiện được khuyến khích hoàn tất việc đăng ký ngay sau khi có thể để giảm thiểu sự chậm trễ trong việc phê duyệt.
Sau khi hoàn tất việc nộp đơn đăng ký, các phòng khám đủ điều kiện sẽ nhận được email từ DHCS xác nhận rằng đơn đăng ký của họ đã được chấp nhận hoặc cần cung cấp thêm thông tin.
Những thông tin sau đây là bắt buộc trong mẫu đăng ký:
- Tên liên lạc (tên và họ)
- Địa chỉ email liên lạc và số điện thoại
- Tên cơ sở hoặc tên doanh nghiệp/tên pháp lý liên quan đến Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN)/Mã số nhận dạng chủ lao động liên bang (FEIN) (như trên biểu mẫu W9 của Sở Thuế vụ (IRS))
- Loại phòng khám (FQHC, RHC, phòng khám tương tự FQHC, sức khỏe của người da đỏ, phòng khám miễn phí, FQHC của bộ lạc)
- Loại thực thể ghi dữ liệu người nhận thanh toán (ví dụ: công ty, quan hệ đối tác)
- Mã số nhận dạng nhà cung cấp quốc gia
- TIN/FEIN
- Số lượng nhân sự đủ tiêu chuẩn ước tính
Quy trình ứng dụng
Vào ngày 29 tháng 12, 2022, tất cả các phòng khám đủ điều kiện đã đăng ký sẽ nhận được liên kết đến ứng dụng CWSRP, liên kết này sẽ được sử dụng để gửi thông tin về nhân viên đủ điều kiện. Đơn đăng ký phải được nộp chậm nhất là 5 giờ chiều ngày 27 tháng 1, 2023. DHCS khuyến khích nộp đơn sớm để có đủ thời gian xác thực và khắc phục lỗi trước ngày đến hạn. DHCS dự kiến sẽ thanh toán cho các phòng khám đủ điều kiện vào tháng 3 năm 2023 và các phòng khám nhận được tài trợ phải thanh toán cho những nhân viên đủ điều kiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.
Để đẩy nhanh quá trình nộp đơn, các phòng khám đủ điều kiện được khuyến khích bắt đầu thu thập các thông tin cần thiết sau đây cho mỗi nhân viên đủ điều kiện:
Thông tin nhân viên đủ điều kiện bắt buộc:
- Tên
- Ngày sinh
- Bốn chữ số cuối của Số An sinh Xã hội của nhân viên do Cơ quan An sinh Xã hội cấp hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân do Sở Thuế vụ cấp
- Địa chỉ gửi thư hiện tại
- Giấy phép hành nghề, chứng chỉ hoặc số đăng ký, nếu có
Hướng dẫn bổ sung về quy trình đăng ký và nộp đơn sẽ được cung cấp trong những tuần tới.
