Thu thập các tài liệu bắt buộc được liệt kê bên dưới (nếu có) để tải lên PAVE khi bạn hoàn tất đơn đăng ký PAVE.
Giấy phép lái xe hoặc thẻ căn cước do tiểu bang cấp Giấy phép lái xe hoặc thẻ căn cước do tiểu bang cấp (được cấp trong phạm vi 50 tiểu bang Hoa Kỳ hoặc Quận Columbia) của nhà cung cấp hoặc người ký đơn có thẩm quyền ràng buộc pháp lý với người nộp đơn hoặc nhà cung cấp. Chữ ký phải là của nhà cung cấp, trừ khi nhà cung cấp là một tập đoàn. Nếu nhà cung cấp là một công ty và đơn đăng ký sẽ được ký bởi một người khác ngoài nhà cung cấp, vui lòng gửi một bản sao điều lệ của công ty xác định thẩm quyền ràng buộc pháp lý của người ký đối với công ty.
Xác minh Mã số nhận dạng chủ lao động liên bang (FEIN) hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN), nếu không sử dụng số an sinh xã hội, bằng cách gửi tài liệu hiện tại do Sở Thuế vụ (IRS) tạo. Các tài liệu duy nhất được chấp nhận bao gồm Thư 147-C do IRS lập, Mẫu 941 (Báo cáo thuế liên bang hàng quý của người sử dụng lao động) do IRS lập, Mẫu 8109-C (Phiếu gửi tiền) do IRS lập hoặc Mẫu SS-4 do IRS lập (chỉ có Thông báo xác nhận chính thức về việc chỉ định FEIN/ITIN). Lưu ý: Tên hợp pháp của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp chính xác với tên trên tài liệu do IRS tạo; và người nộp đơn/nhà cung cấp phải là chủ sở hữu hoặc cán bộ của tổ chức được liệt kê trên tài liệu của IRS. Để biết thêm thông tin, vui lòng kiểm tra với IRS hoặc gọi cho họ theo số (800) 829-4933.
Giấy phép kinh doanh địa phương, Giấy chứng nhận thuế và Giấy phép cho bất kỳ thành phố và/hoặc quận nào nơi tiến hành hoạt động kinh doanh. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ kinh doanh trên tất cả các giấy phép và giấy phép địa phương. Nếu không yêu cầu giấy phép kinh doanh/giấy phép, vui lòng gửi một tuyên bố bằng văn bản từ thành phố/quận địa phương của bạn nêu rõ rằng doanh nghiệp của bạn không yêu cầu bất kỳ giấy phép hoặc giấy phép nào. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với văn phòng cấp phép kinh doanh tại thành phố của bạn và/hoặc truy cập Hiệp hội các Quận của Tiểu bang California , chọn liên kết "Các Quận của California", sau đó chọn "Trang web của Quận".
Bản kê khai tên doanh nghiệp giả định (FBNS) đã ghi âm/đóng dấu do quận nơi đặt trụ sở kinh doanh chính cấp, nếu sử dụng tên doanh nghiệp giả định VÀ tên doanh nghiệp đó khác với tên hợp pháp trên đơn đăng ký của bạn. Ví dụ, trong trường hợp của một công ty, bất kỳ tên nào khác ngoài tên công ty được lưu trong hồ sơ của Bộ trưởng Ngoại giao đều phải có FBNS. Lưu ý: Tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn, tất cả giấy phép/giấy phép kinh doanh địa phương và FBNS phải khớp chính xác. Để xác định cơ quan quận có thẩm quyền nơi lưu trữ tên doanh nghiệp giả định, vui lòng truy cập Hiệp hội các quận của Tiểu bang California và nhấp vào liên kết "Các quận của California" và chọn "Trang web của quận".
Giấy phép bán hàng do Hội đồng Bình đẳng của Tiểu bang California cấp, nếu có. Lưu ý: Tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp với tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp trên giấy phép của người bán. Để biết thêm thông tin, hãy đến Hội đồng Bình đẳng hoặc gọi cho họ theo số (916) 445-6362.
Giấy phép bán lẻ thiết bị y tế tại nhà (HMDR) do Chi nhánh Thực phẩm và Dược phẩm thuộc Sở Y tế Công cộng California cấp, nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp thiết bị và dụng cụ y tế để sử dụng tại nhà nhằm điều trị bệnh tật hoặc thương tích. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ kinh doanh trên giấy phép HMDR. Để biết thêm thông tin về các yêu cầu cấp phép, vui lòng gọi đến Hệ thống cấp phép HMDR theo số (916) 650-6500.
Giấy phép miễn trừ cho nhà bán lẻ thiết bị y tế tại nhà do Chi nhánh Thực phẩm và Dược phẩm thuộc Sở Y tế Công cộng California cấp nếu doanh nghiệp của bạn kinh doanh thuốc nguy hiểm hoặc thiết bị và dụng cụ y tế nguy hiểm như thiết bị và vật tư oxy. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ kinh doanh trên giấy phép miễn trừ HMDR. Để biết thêm thông tin về các yêu cầu cấp phép, vui lòng gọi đến Hệ thống cấp phép HMDR theo số (916) 650-6500.
Giấy phép bán lẻ đồ nội thất, hoặc Giấy phép bán lẻ đồ giường, hoặc Giấy phép bán lẻ đồ nội thất và đồ giường (do Cục Nội thất và Cách nhiệt California [BHFTI] cấp), tùy theo yêu cầu nếu doanh nghiệp của bạn kinh doanh đồ giường và/hoặc đồ nội thất bọc nệm như xe lăn. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ kinh doanh trên giấy phép HMDR hoặc BHFTI.
Thỏa thuận hợp tác được thực hiện đầy đủ, nếu doanh nghiệp của bạn là một quan hệ hợp tác. Có thể tránh được sự chậm trễ trong quá trình xử lý bằng cách chỉ ra liệu thực thể đó là Công ty hợp danh hay Công ty hợp danh hữu hạn và cũng gửi những thông tin sau:
a) Đối với Hợp danh chung, danh sách tất cả các đối tác có tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát đối với mỗi đối tác; hoặc
b) Đối với Công ty hợp danh có hạn chế, thông tin xác định Đối tác chung và danh sách tất cả các đối tác có tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát đối với mỗi đối tác.
Để xác minh hoặc thay đổi tên và/hoặc trạng thái quan hệ đối tác của bạn hoặc để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập Cổng thông tin doanh nghiệp California của Bộ trưởng Ngoại giao và nhấp vào liên kết "Tìm kiếm doanh nghiệp California" hoặc liên kết phù hợp khác.
Nếu doanh nghiệp của bạn là một tập đoàn, bạn có thể tránh được sự chậm trễ trong quá trình xử lý bằng cách đính kèm một bản sao Điều lệ công ty đã nộp và "Tuyên bố thông tin về công ty cổ phần trong nước" từ Bộ trưởng Ngoại giao, trong đó liệt kê tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát của từng giám đốc và cán bộ.
Nếu doanh nghiệp của bạn là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), bạn có thể tránh được sự chậm trễ trong quá trình xử lý bằng cách đính kèm bản sao Điều lệ tổ chức từ Bộ trưởng Ngoại giao, trong đó có danh sách các thành viên và tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát được liệt kê cho mỗi thành viên.
Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm thương mại (bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh, chung hoặc toàn diện, hoặc bảo hiểm cơ sở văn phòng) với số tiền không dưới 100.000 đô la cho mỗi khiếu nại và tổng số tiền tối thiểu hàng năm là 300.000 đô la. Xác minh được chấp nhận là bằng chứng về việc tự bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc tờ khai do công ty bảo hiểm cấp có ghi rõ tên công ty bảo hiểm, tên và địa chỉ kinh doanh của bên được bảo hiểm, ngày có hiệu lực và giới hạn bảo hiểm. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh, bao gồm số phòng nếu có, của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp trên đơn phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ của người được bảo hiểm trên giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc tờ khai.
Luật pháp California yêu cầu phải có Giấy chứng nhận bảo hiểm bồi thường lao động nếu doanh nghiệp của bạn có một hoặc nhiều nhân viên. Xác minh có thể chấp nhận được là bằng chứng về việc tự bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc tờ khai do công ty bảo hiểm cấp có ghi rõ tên công ty bảo hiểm, tên và địa chỉ kinh doanh của bên được bảo hiểm và ngày có hiệu lực. Nếu không yêu cầu bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động, bạn phải cung cấp lời giải thích. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ của người được bảo hiểm trên giấy chứng nhận bảo hiểm.
Hợp đồng thuê đã ký, nếu cơ sở kinh doanh không thuộc sở hữu của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp. Lưu ý: Tên và địa chỉ kinh doanh của người nộp đơn hoặc nhà cung cấp phải trùng khớp chính xác với tên và địa chỉ của người thuê trên hợp đồng cho thuê.
Trách nhiệm của người kế nhiệm với Thỏa thuận trách nhiệm chung và riêng (DHCS 6217), nếu có.
