Quay lại Trang chủ LEA
Thỏa thuận tham gia của nhà cung cấp chương trình LEA & Báo cáo thường niên
Hạn nộp bài
Cập nhật: Tháng 7 1, 2017
Thỏa thuận tham gia của nhà cung cấp chương trình tùy chọn thanh toán Medi-Cal của LEA & hạn chót nộp báo cáo hàng năm: Tháng 11 30, 2017
Thỏa thuận bắt buộc về tham gia của nhà cung cấp chương trình LEA và yêu cầu báo cáo thường niên
Cần phải có Thỏa thuận tham gia của nhà cung cấp (PPA) để tham gia Chương trình tùy chọn thanh toán Medi-Cal của LEA. Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7, 2016, PPA bao gồm hai phụ lục: Phụ lục A - Phụ lục liên kết kinh doanh HIPAA (BAA) và Phụ lục B - Mô tả tệp dữ liệu. Ngoài việc tuân thủ các điều khoản được liệt kê trong PPA, tất cả LEA phải tuân thủ các điều khoản được liệt kê trong BAA. Mục đích của BAA là bảo vệ quyền riêng tư và an ninh của thông tin sức khỏe được bảo vệ và thông tin cá nhân có thể được tạo, nhận, lưu giữ, truyền tải, sử dụng hoặc tiết lộ theo PPA và tuân thủ một số tiêu chuẩn và yêu cầu của quy định HIPAA. Phụ lục B là mô tả về dữ liệu được cung cấp cho LEA thông qua việc đối chiếu băng dữ liệu. LEA không cần phải ký hoặc trả lại Phụ lục A và B cho DHCS.
Các LEA chỉ định nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bên thứ ba là 'Người lưu giữ hồ sơ' của mình cũng phải gửi Thỏa thuận sử dụng dữ liệu (DUA) có chữ ký của đại diện DHCS, LEA và nhà cung cấp. DUA là bắt buộc đối với những bên không phải là nhà cung cấp (đại diện nhà cung cấp, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ thanh toán) để đặt hàng và nhận thông tin đủ điều kiện nhận Medi-Cal thay mặt cho LEA. Nếu LEA không sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bên thứ ba và tự thực hiện việc thanh toán nội bộ thì không bắt buộc phải nộp DUA.
Đối với năm tài chính 2017-18, tất cả các LEA tham gia phải nộp Báo cáo thường niên (AR) năm tài chính 2016-17 trước ngày 30 tháng 11 2017.
Các LEA hiện đang theo học không bắt buộc phải nộp lại PPA hoặc DUA.
Tất cả các LEA mới đăng ký phải nộp PPA, AR và DUA (nếu có) để bắt đầu tham gia Chương trình tùy chọn thanh toán Medi-Cal của LEA.
Thỏa thuận tham gia của nhà cung cấp & Tài liệu và hướng dẫn báo cáo thường niên
Chỉ dành cho LEA mới đăng ký
Đối với các LEA mới đăng ký là Khu Cao đẳng Cộng đồng, Đại học Tiểu bang California hoặc Đại học California
Phụ lục A của PPA: Phụ lục của Đối tác Kinh doanh (BAA)
PPA Phụ lục B: Mô tả tệp dữ liệu
Hướng dẫn hoàn thiện và nộp PPA
Dành cho LEA mới và cũ - HẠN NỘP NGÀY 30 THÁNG 11 NĂM 2017
Bao gồm Phiếu thông tin đăng ký nhà cung cấp Medi-Cal
Bao gồm Thanh toán theo Hợp đồng (nếu có)
Để hạn chế các vấn đề về khả năng tương thích của phần mềm, hãy lưu Báo cáo thường niên vào máy tính của bạn trước khi hoàn thành. Nhấp chuột phải vào liên kết ở trên và chọn 'Lưu mục tiêu thành'. Vui lòng sử dụng Adobe Acrobat hoặc Reader để hoàn thành biểu mẫu.
Hướng dẫn hoàn thiện và nộp Báo cáo thường niên
Câu hỏi về LEA PPA & AR
Vui lòng gửi bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến LEA PPA / Báo cáo thường niên tới:
LEA@dhcs.ca.gov
Yêu cầu lưu giữ tài liệu
Báo cáo thường niên của LEA và các tài liệu hỗ trợ phải được mỗi LEA lưu giữ tối thiểu ba năm kể từ ngày nộp cho DHCS và thông tin trong đó phải được nhân viên Kiểm toán và Điều tra của DHCS xác minh nếu cần.
Bản sao của FY LEA PPA trước đó
Để có được bản sao LEA PPA của năm trước, vui lòng sử dụng các hướng dẫn sau:
Gửi yêu cầu của bạn tới:
LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
Yêu cầu qua email của bạn PHẢI đáp ứng các hướng dẫn sau:
A) Dòng chủ đề: “(FY) Yêu cầu báo cáo thường niên của LEA – (Số NPI)”
Ví dụ: Yêu cầu báo cáo thường niên của LEA năm 2008-2009 – 1234567890
B) Bản sao (CC): Tất cả các nhân viên LEA cũng sẽ cần một bản sao Báo cáo thường niên trước đó của LEA
C) Nội dung: (Số NPI), (Tên LEA chính thức), (Tên liên hệ và số điện thoại)
Ví dụ: 1234567890, Tên LEA chính thức USD, Terry Administrator (817) 980-0987
Bản sao của Báo cáo thường niên FY LEA trước đó
Để có được bản sao Báo cáo thường niên LEA năm trước của bạn, vui lòng sử dụng các hướng dẫn sau:
Gửi yêu cầu của bạn tới:
LEA.AnnualReport@dhcs.ca.gov
Yêu cầu qua email của bạn PHẢI đáp ứng các hướng dẫn sau:
A) Dòng chủ đề: “(FY) Yêu cầu báo cáo thường niên của LEA – (Số NPI)”
Ví dụ: Yêu cầu báo cáo thường niên của LEA năm 2008-2009 – 1234567890
B) Bản sao (CC): Tất cả các nhân viên LEA cũng sẽ cần một bản sao Báo cáo thường niên trước đó của LEA
C) Nội dung: (Số NPI), (Tên LEA chính thức), (Tên liên hệ và số điện thoại)
Ví dụ: 1234567890, Tên LEA chính thức USD, Terry Administrator (817) 980-0987