Preguntas frecuentes sobre la elegibilidad
Pagos de retención de trabajadores por COVID-19 en hospitales y centros de enfermería especializada
1. ¿Quién califica para un pago de retención de trabajadores (WRP)? (actualizado a 12/9/2022)
Para ser elegible para un WRP, los trabajadores deben estar empleados al menos a tiempo parcial durante el período de trabajo calificado y estar empleados o contratados directamente por una instalación calificada:
Un hospital de cuidados intensivos según se define en la sección 1250(a) del Código de Salud y Seguridad.
Un hospital psiquiátrico agudo según se define en la sección 1250(b) del Código de Salud y Seguridad.
Un centro de enfermería especializada (SNF, por sus siglas en inglés) según se define en la sección 1250(c) del Código de Salud y Seguridad.
Una clínica de salud afiliada, propiedad o controlada por una persona o entidad que posee u opera un hospital de cuidados agudos como se define anteriormente, y operada por una corporación sin fines de lucro que realiza investigaciones médicas y brinda atención médica a pacientes a través de un grupo de 40 o más médicos y cirujanos, que son contratistas independientes que representan no menos de 10 especialidades certificadas por la junta, y no menos de dos tercios de los cuales ejercen a tiempo completo en la clínica, según lo establecido en la sección 1206(l) del Código de Salud y Seguridad.
Una clínica de salud dirigida, mantenida u operada directamente por el gobierno federal que está afiliada, propiedad o controlada por una persona o entidad que posee u opera un hospital de cuidados agudos según se define anteriormente.
Una clínica, tal como se define en la sección 1204(a) del Código de Salud y Seguridad, que es conducida, mantenida u operada directamente por los Estados Unidos o por cualquiera de sus departamentos, funcionarios o agencias , y afiliado, propiedad o controlado por una persona o entidad que posee u opera un hospital de cuidados intensivos como se define anteriormente.
Una clínica de atención primaria, tal como se define en la sección 1204(a) del Código de Salud y Seguridad, que es dirigida, mantenida u operada directamente por el estado de California o por cualquiera de sus subdivisiones o distritos políticos, o por cualquier gobierno de la ciudad, y afiliada, propiedad o controlada por una persona o entidad que posee u opera un hospital de atención aguda como se define anteriormente.
Una organización de médicos que forma parte de un sistema de prestación de servicios totalmente integrado que también incluye un centro de salud o un sistema de salud, y un plan de servicios de atención médica sin fines de lucro que proporciona servicios médicos a los afiliados en una región específica del estado a través de un sistema hospitalario afiliado en el que la organización de médicos y el plan de servicios de atención médica sin fines de lucro tienen un contrato exclusivo para proporcionar esos servicios médicos.
Un sistema hospitalario público compuesto por las instalaciones que se indican a continuación, y entidades gubernamentales afiliadas de proveedores de salud y salud conductual, incluidos los entornos no hospitalarios: UC Davis Medical Center, UC Irvine Medical Center, UC San Diego Medical Center, UC San Francisco Medical Center, UCLA Medical Center, Santa Monica/UCLA Medical Center (también conocido como Santa Monica-UCLA Medical Center and Orthopedic Hospital), Hospitales del Sistema de Salud del Condado de Los Ángeles, Centro Médico Harbor/UCLA del Condado de Los Ángeles, Centro Médico Olive View del Condado de Los Ángeles, Centro Nacional de Rehabilitación Rancho Los Amigos del Condado de Los Ángeles, Centro Médico de la Universidad del Sur de California del Condado de Los Ángeles, Hospitales del Sistema de Salud Alameda (incluidos el Hospital Highland y las instalaciones psiquiátricas Fairmont y John George, Hospital Alameda y Hospital San Leandro), Centro Médico Regional Arrowhead, Centro Médico Regional de Contra Costa, Centro Médico Kern, Centro Médico Natividad, Centro Médico del Sistema de Salud de la Universidad de Riverside, Hospital General de San Francisco, Hospital General de San Joaquín, Centro Médico de San Mateo, Centro Médico del Valle de Santa Clara y Centro Médico del Condado de Ventura.
2. ¿Cómo se identifican los empleados elegibles como a tiempo parcial o completo?
Para ser considerado un empleado a tiempo parcial elegible, debe trabajar en el lugar en una instalación calificada para una sola Entidad Cubierta (CE) o Empleador de Servicios Cubiertos (CSE) y recibir un pago por trabajar en la instalación entre 100 y 399 horas, o al menos 400 horas para ser considerado un empleado elegible a tiempo completo durante el período de trabajo calificado.
Si el empleado ha tomado una licencia aprobada o ha participado en una disputa laboral/acción laboral durante el período de trabajo calificado y el empleado calificaría como empleado a tiempo completo o a tiempo parcial en función de las horas normalmente trabajadas en el sitio de una instalación calificada, el CE o CSE individual puede dar fe de que el empleado es considerado un empleado a tiempo completo o parcial en el sitio de una instalación calificada por el CE o CSE.
3. ¿Solo los empleados empleados directamente por las instalaciones calificadas son elegibles para recibir un pago de retención?
No, los empleados que trabajan en instalaciones calificadas para un empleador contratado con la instalación también pueden ser elegibles.
Además, los médicos que trabajan en instalaciones calificadas a través de un acuerdo de contrato entre la instalación y una asociación de práctica independiente o un grupo de médicos también pueden ser elegibles para recibir pagos de incentivos.
4. ¿Los empleados que trabajan para centros que no sean un hospital de cuidados intensivos y clínicas relacionadas, hospitales psiquiátricos o centros de enfermería especializada (por ejemplo, centros de vida asistida o de cuidados intermedios) califican para este pago de retención?
No. El WRP COVID-19 para hospitales y centros de enfermería especializada es específicamente para empleados que trabajan en instalaciones calificadas.
5. ¿A quién se considera un CSE?
Los CSE brindan servicios in situ para un CE en una instalación calificada, incluidos, entre otros, servicios administrativos, dietéticos, ambientales, de lavandería, seguridad, ingeniería, administración de instalaciones, servicios administrativos o de facturación. Los CSE elegibles deben cumplir con el número mínimo de horas en el sitio para calificar para un pago de retención.
6. ¿Un empleado sigue siendo elegible para un pago de retención si ya no trabaja para el mismo empleador cuando se realizan los pagos?
Sí. Para calificar para un pago de retención, los empleados deben haber cumplido con las calificaciones mínimas de un empleado a tiempo parcial y haber trabajado en una instalación calificada durante el período de trabajo calificado y en la fecha de registro.
7. ¿Cómo se asegurará el Departamento de Servicios de Atención Médica (DHCS, por sus siglas en inglés) de que los empleadores no incluyan gerentes y supervisores en la lista de empleados?
Los empleadores deben presentar información precisa y están obligados a dar fe de la idoneidad de los pagos que se solicitan bajo pena de perjurio.
8. Para las Comunidades de Retiro de Cuidado Continuo (CCRC) que tienen un centro de enfermería especializada (SNF) en el campus, puede haber algunos empleados que trabajen en el SNF y otras partes del CCRC. ¿Serán elegibles para el pago si no está claro cuántas horas trabajó el empleado específicamente en el SNF?
Al determinar si un empleado es elegible para un WRP, solo se considerará el total de horas trabajadas en una instalación calificada durante el período de trabajo calificado, para un solo CE o CSE. A los efectos de este ejemplo, solo se tendrán en cuenta las horas trabajadas en el SNF (centro calificado). Es responsabilidad de los CE o CSE dar cuenta y fe de estas horas.
9. ¿Son las personas que desempeñan funciones de director médico, ya sea empleadas directamente por un CE o contratadas a través de un CSE, para un WRP?
Los médicos que desempeñan el papel de “director médico” probablemente serían considerados en una función de gestión o supervisión y, por lo tanto, probablemente no calificarían para un pago de retención.
10. ¿Los médicos que realizan investigaciones o enseñan en un hospital son elegibles para un WRP?
Los médicos que trabajan en el lugar para un CE o CSE en un puesto de investigación o enseñanza en un centro calificado durante el período de trabajo calificado y hasta la fecha de registro pueden calificar para un pago de retención como médicos elegibles, siempre que no estén empleados en un rol de administración o supervisión.
11. Si un empleado está empleado en la fecha de registro, pero no trabajó durante el período de trabajo calificado, ¿es elegible para recibir un pago de retención?
No, el empleado debe trabajar un mínimo de 100 horas durante el período de trabajo calificado y continuar trabajando para un CE o CSE a partir de la fecha de registro para ser elegible para recibir un pago de retención.
12. ¿Los residentes médicos califican para un WRP?
Los residentes médicos son elegibles para un WRP si cumplen con los requisitos de un empleado elegible. Las horas trabajadas en múltiples instalaciones bajo un solo CE o CSE pueden combinarse para determinar si el residente médico se considera un empleado a tiempo parcial o completo que trabaja en una instalación calificada. Las horas trabajadas bajo múltiples empleadores no se pueden combinar.
13. ¿Hay alguna distinción entre los tipos de empleados de atención médica (por ejemplo, enfermeras versus radiólogos)?
No hay distinción entre los diferentes tipos de empleados de la salud. La elegibilidad se basa en las horas trabajadas/contratadas con un solo CE o CSE en una instalación calificada.
14. ¿Cómo se trata a los nuevos empleados que comienzan a trabajar para un CE o CSE dentro del período de trabajo calificado a los efectos del estado de tiempo parcial / tiempo completo?
Los nuevos empleados que comiencen a trabajar para un CE o CSE durante el período de trabajo calificado pueden ser elegibles para un pago de retención, incluso si no trabajaron todo el período de 91 días. El empleado debe trabajar al menos 100 horas para calificar como tiempo parcial y 400 horas para calificar como tiempo completo.
15. Al determinar si un empleado elegible se considera de medio tiempo o de tiempo completo, ¿se pueden combinar las horas para aquellos que trabajan en múltiples instalaciones calificadas?
El estado de tiempo parcial y tiempo completo se basa en el total de horas trabajadas por los empleados durante el período de trabajo calificado para un solo CE o CSE en instalaciones calificadas. Por lo tanto, puede combinar horas trabajadas en varias instalaciones bajo un solo empleador. Sin embargo, las horas trabajadas bajo múltiples empleadores no se pueden combinar.
16. Para los médicos que trabajan en instalaciones calificadas a través de un acuerdo de contrato entre la instalación y un grupo de médicos, ¿serán elegibles para recibir hasta $1,000 independientemente de su estado de medio tiempo o tiempo completo?
Sí, los médicos que trabajan en el lugar durante el período de trabajo calificado en un centro calificado a través de un acuerdo de contrato entre el centro y un grupo de médicos son elegibles para recibir un WRP de hasta $1,000.
17. Si una trabajadora está en licencia de maternidad durante el período de trabajo calificado y empleada a partir de la fecha de registro, pero solo recibió una compensación parcial del empleador, ¿la trabajadora sería elegible para recibir un pago de retención solo por la parte que realmente se le pagó?
En este ejemplo, si la trabajadora está en licencia de maternidad durante el período de trabajo calificado, y la trabajadora calificaría como tiempo completo o tiempo parcial, según las horas normalmente trabajadas en el lugar en una instalación calificada, el CE o CSE puede dar fe de que la trabajadora se considera a tiempo completo o a tiempo parcial. La compensación durante este permiso no se tiene en cuenta en su base de tiempo.
18. ¿Cómo debe un CE/CSE determinar si un empleado trabajó en persona en el sitio de una instalación calificada? (actualizado al 20/12/2022)
Se considera que un empleado ha trabajado en el lugar si el empleado trabajó en el sitio de cualquier ubicación dentro de California que sea propiedad, arrendada u operada por una instalación calificada y tenga operaciones que caigan bajo la licencia de la instalación calificada o tenga operaciones que apoyen la atención al paciente, como servicios de recursos humanos, TI, laboratorio y farmacia.
Para una organización de médicos que es parte de un sistema de prestación de servicios totalmente integrado (como se describe en la Sección 1491(k)(6) del Código Laboral), se considera que un empleado de la organización de médicos ha trabajado en el lugar si el empleado trabajó en cualquier lugar dentro de California que sea propiedad, arrendado, operado o utilizado por la organización de médicos y que incluya la prestación de servicios clínicos o apoye la atención al paciente, como los recursos humanos, centro de llamadas, oficina comercial, almacén, TI, farmacia y servicios de laboratorio.
No se considera que los empleados que trabajan de forma remota están trabajando en el lugar, excepto en la medida en que realicen trabajos en bienes inmuebles que sean propiedad, estén arrendados u operados por una instalación calificada.
19. Si un gerente o supervisor no cumple con los seis requisitos del estatuto, ¿sería elegible para un pago de retención?
Si un trabajador elegible tiene el título o se le conoce como "gerente" y/o "supervisor" pero no cumple con los seis requisitos de ser "gerente y supervisor" según la sección 1491(h) del Código Laboral, entonces el trabajador es elegible para un pago de retención.
20. ¿Son los Gerentes de Enfermería o Supervisores de Enfermería que cumplen con la definición (es decir, los seis requisitos) de "Gerentes/Supervisores", pero que tienen trabajo de atención al paciente en persona, elegibles para recibir el pago de retención?
Las personas empleadas en un puesto directivo o de supervisión no son elegibles para recibir pagos de retención.
21. ¿Los supervisores que cubren turnos debido a la escasez de personal son elegibles para un pago de retención?
Las personas que cumplen con la definición de gerente o supervisor no son elegibles para recibir pagos de retención, independientemente de los turnos que cubran o del trabajo adicional que realicen en el lugar.
22. ¿Existen orientaciones adicionales para determinar la definición de "in situ"? (actualizado al 20/12/2022)
"En el sitio" significa en el sitio de una instalación calificada. Por ejemplo, la frase "servicios en el sitio" se refiere a los servicios prestados en el sitio de una instalación calificada.
Además,se considera que un empleado ha trabajado en el lugar si el empleado trabajó en el sitio de cualquier ubicación dentro de California que sea propiedad, arrendada u operada por una instalación calificada y tenga operaciones que caigan bajo la licencia de la instalación calificada o tenga operaciones que apoyen la atención al paciente, como recursos humanos, TI, servicios de laboratorio y farmacia.
Para una organización de médicos que es parte de un sistema de prestación de servicios totalmente integrado (como se describe en la Sección 1491(k)(6) del Código Laboral), se considera que un empleado de la organización de médicos ha trabajado en el lugar si el empleado trabajó en cualquier lugar dentro de California que sea propiedad, arrendado, operado o utilizado por la organización de médicos y que incluya la prestación de servicios clínicos o apoye la atención al paciente, como los recursos humanos, centro de llamadas, oficina comercial, almacén, TI, farmacia y servicios de laboratorio.
No se considera que los empleados que trabajan de forma remota están trabajando en el lugar, excepto en la medida en que realicen trabajos en bienes inmuebles que sean propiedad, estén arrendados u operados por una instalación calificada.
23. Si un sistema de salud tiene hospitales y clínicas, ¿necesitan solicitar tanto el WRP como el CWSRP?
Si la clínica es elegible bajo cualquiera de los pagos, en última instancia, depende del CE propietario de la clínica determinar y elegir bajo qué pago de retención se aplicará. Los trabajadores/empleados solo son elegibles para recibir un pago.
24. ¿Los trabajadores de servicios de salud en el hogar, agencias de hospicio o servicios de apoyo en el hogar califican para un WRP? ¿Las agencias de atención médica en el hogar y de hospicio se consideran centros calificados?
A menos que los trabajadores trabajen en el lugar en una instalación calificada y cumplan con todos los demás requisitos de elegibilidad, no serán elegibles para un pago de retención.
25. ¿El estatus migratorio afecta si un trabajador es elegible para un pago de retención?
No. Los trabajadores que cumplen con las calificaciones mínimas de un trabajador a tiempo parcial y que han trabajado en una instalación calificada durante el período de trabajo calificado y en la fecha de registro, independientemente de su estatus migratorio, son elegibles para un pago de retención. No solicitamos ni recopilamos información sobre el estado migratorio de los trabajadores.
26. ¿Ha habido cambios en cuanto a la exclusión de gerentes y supervisores? (nuevo a partir del 9/12/2022)
No. Las personas empleadas en un puesto gerencial/supervisor no son elegibles para recibir pagos de retención. Sin embargo, si un trabajador/empleado elegible tiene el título o se le conoce como "gerente" y/o "supervisor" pero no cumple con los seis requisitos para ser un "gerente y supervisor" según la sección 1491(h) del Código Laboral, entonces el empleado es elegible para un pago de retención.
27. Si un empleado tiene el título de "supervisor de turno" o enfermera a cargo, pero no se dedica principalmente a tareas que cumplan con la prueba de la exención (es decir, la sección 1491 (h) subdivisión 5 del Código Laboral), ¿se le consideraría elegible para un pago de retención? (nuevo a partir del 9/12/2022)
Para ser considerado un gerente o supervisor, según la sección 1491 (h) subdivisión 5 del Código Laboral, el empleado debe ser considerado un empleado "exento" según la Ley de Normas Laborales Justas, lo que significa que el empleado está exento de recibir horas extras por el trabajo realizado en exceso de 40 horas. Por ejemplo, si un supervisor de turno no está exento, y el empleador considera y puede dar fe de que el empleado no está exento, ese empleado sería elegible para un pago de retención, siempre y cuando cumpla con todas las demás definiciones de trabajador/empleado calificado (es decir, trabajó un mínimo de 100 horas en el lugar en una instalación calificada, durante el período de trabajo calificado de julio de 30, 2022, hasta el 28de octubre de 2022, continuaron trabajando en el sitio hasta la fecha de registro, el 28de noviembre de 2022, y no cumplen con la definición de un gerente/supervisor).
28. Si un gerente o supervisor tiene solo un empleado trabajando para ellos, ¿califican? (actualizado al 23/12/2022)
Las personas que cumplen con la definición de gerente o supervisor incluyen a aquellas que supervisan a dos o más trabajadores/empleados. Las personas que supervisan a un solo empleado no se consideran gerentes/supervisores según el estatuto, y pueden calificar para un pago si cumplen con la definición de empleado elegible.
29. ¿Es elegible un trabajador si es director de un programa, pero NO supervisa a los empleados? (nuevo a partir del 9/12/2022)
Si un trabajador elegible tiene el título o se le conoce como "gerente" y/o "supervisor", pero no cumple con los seis requisitos para ser "gerente y supervisor" según la sección 1491(h) del Código Laboral, entonces el trabajador es elegible para un pago de retención.
30. ¿Por qué los gerentes y supervisores no están incluidos en la elegibilidad del WRP? (nuevo a partir del 9/12/2022)
El DHCS se adhiere a la ley, aprobada por la Legislatura y promulgada por el Gobernador.
31. ¿Los profesionales avanzados, los asistentes médicos (PA) y las enfermeras practicantes (NP) califican para un pago de retención? (nuevo a partir del 9/12/2022)
Los profesionales avanzados, los asistentes médicos (PA) y los enfermeros practicantes (NP) que cumplen con todos los demás requisitos (es decir, trabajaron un mínimo de 100 horas en el lugar en una instalación calificada, durante el período de trabajo calificado del 30de julio de 2022, hasta el 28de octubre de 2022, continuaron trabajando en el lugar hasta la fecha de registro, 28de noviembre de 2022y no cumplen con la definición de gerente/supervisor) son elegibles para recibir un pago de retención.
32. ¿Los empleados por día tendrán derecho a un pago de retención? (nuevo a partir del 9/12/2022)
Los empleados por día que cumplen con todos los demás requisitos (es decir, trabajaron un mínimo de 100 horas en el sitio en una instalación calificada, durante el período de trabajo calificado del 30de julio de 2022, hasta el 28de octubre de 2022, continuaron trabajando en el sitio hasta la fecha de registro, el 28de noviembre de 2022, y no cumplen con la definición de gerente/supervisor) son elegibles para recibir un pago de retención.
33. ¿Los establecimientos de salud psiquiátrica autorizados bajo el código de Salud y Seguridad 1250.2 se consideran un centro calificado bajo el WRP? (nuevo a partir del 23/12/2022)
Sí, los centros de salud psiquiátrica autorizados bajo el código de Salud y Seguridad 1250.2 cumplen con la definición de un centro calificado y, como tal, serían elegibles para presentar solicitudes de pagos de retención de trabajadores en nombre de sus trabajadores elegibles.
