Preguntas frecuentes sobre la información de pago
Pagos de retención de trabajadores por COVID-19 en hospitales y centros de enfermería especializada
1. ¿Las Entidades Cubiertas (CE) o los Empleadores de Servicios Cubiertos (CSE) están obligados a ofrecer un pago de bonificación para que los empleados sean elegibles para recibir un pago de retención?
Aunque los pagos de bonificación del empleador no son necesarios para que los empleados sean elegibles para recibir un pago de retención base, un empleado puede ser elegible para recibir un monto de pago de retención equivalente adicional si recibió un pago de bonificación del empleador en o después del 1de diciembre de 2021, o recibirá un pago de bonificación antes del 31de diciembre de , 2022. Un pago de bonificación es una compensación monetaria pagada a un empleado por el empleador como:
Pago por riesgo o bonificación como resultado de la pandemia de COVID-19.
Pago de bonificación basado en el rendimiento o los objetivos financieros, o un pago resultante de programas de participación en el rendimiento diseñados para proporcionar a los empleados una participación en las ganancias de rendimiento.
Compensación en respuesta a necesidades operativas, incluidas, entre otras, la escasez de personal o las necesidades de contratación.
Al completar la plantilla de solicitud para no médicos, la columna L se refiere a la fecha en que el empleador pagó la contribución adicional o pagará al empleado. Si hay más de una fecha y el espacio lo permite, separe cada una con un punto y coma. Si hay demasiadas fechas, ingrese la última fecha de pago del bono dentro del período del 1/12/2021 al 31/12/2022. Consulte la guía de la aplicación para obtener información adicional y enlaces a las plantillas.
2. ¿A cuánto asciende el pago de retención?
Para un empleado de tiempo completo elegible, el monto del pago estatal será de hasta $1,000, más el monto del pago de retención equivalente pagado al empleado de tiempo completo elegible por el CE o CSE, hasta un pago estatal máximo de $1,500.
Para un empleado a tiempo parcial elegible, el monto del pago estatal será de hasta $750, más el monto del pago de retención equivalente pagado al empleado a tiempo parcial elegible por el CE o CSE, hasta un pago estatal máximo de $1,250.
Para un médico elegible, el monto del pago estatal será de hasta $1,000.
El Departamento de Servicios de Atención Médica (DHCS, por sus siglas en inglés) puede reducir los montos de pago descritos anteriormente, sujeto a reducciones prorrateadas basadas en el volumen de solicitudes y los fondos asignados.
3. ¿Se espera que los empleados devuelvan los fondos en exceso si reciben más de un pago de retención base de $750 de empleadores a tiempo parcial por error?
A los empleados no se les debe pagar más de una vez. Los empleadores deben hacer todo lo posible para evitar solicitar múltiples pagos de retención para un solo empleado. Los empleados que reciben más de un pago de retención deben devolver los pagos en exceso a DHCS.
4. ¿El DHCS publicará cuánto recibió cada empleador en pagos de retención y cuántos empleados elegibles eran a tiempo parcial o completo?
El DHCS rastreará y documentará los pagos realizados a los CE o CSE, pero no publicará información sobre los pagos individuales por pagos realizados bajo la sección 1490 y siguientes del Código Laboral.
5. ¿Se asignarán fondos a los empleadores para los impuestos sobre la nómina, así como costos administrativos adicionales para hacer modificaciones a sus sistemas de nómina, recortar cheques adicionales, etc.?
No se asignan fondos a los CE o CSE para los costos asociados con el desembolso de los pagos de retención, lo que en última instancia debería resultar en ahorros de costos a través de la retención de empleados.
6. ¿Los pagos de retención están sujetos a impuestos sobre la nómina?
El Departamento de Acceso e Información a la Atención Médica, en consulta con las partes interesadas apropiadas, dio a conocer Carta Técnica Hospitalaria No. 35 , que proporciona orientación a los CE, CSE, entidades médicas y médicos elegibles sobre cómo declarar estos ingresos con fines fiscales. También se alienta a los empleados y empleadores a consultar a un profesional de impuestos o a un abogado de impuestos si tienen preguntas sobre el tratamiento fiscal de los WRP.
7. ¿Puede un trabajador elegible o un médico elegible optar por no recibir un pago de retención?
Los trabajadores o médicos elegibles pueden optar por no recibir un pago de retención. Los trabajadores que opten por no participar deben informar a sus empleadores de esta opción antes de la fecha de presentación de la solicitud, que está programada para comenzar el 29de noviembre de 2022. Si el pago es recibido y rechazado, el dinero debe ser devuelto a DHCS. Los procedimientos para devolver fondos se publicarán en las próximas semanas.
8. Si presentamos una solicitud a tiempo y todas las presentaciones exceden los fondos disponibles, ¿todas las presentaciones reciben un pago más bajo, o se envían primero, se pagan primero y las presentaciones posteriores no reciben ningún pago?
Una vez que se cierre el período de solicitud, DHCS comparará el total de solicitudes recibidas con los fondos asignados. Si el monto total de los pagos de incentivos excede los fondos asignados, los montos de los pagos se reducirán de manera prorrateada para todos los trabajadores elegibles.
9. Para el pago de retención equivalente, ¿podemos tener en cuenta una combinación de programas de bonificación para calificar para el pago de retención equivalente? ¿Está limitado a un tipo de programa de bonificación?
Los CE y CSE pueden considerar varios programas de bonificación al determinar los pagos de retención equivalentes totales, siempre y cuando las bonificaciones cumplan con los requisitos de pago de retención equivalentes.
10. ¿Se utilizará recibir un pago de retención para determinar si alguien es una carga pública?
Si tiene la intención de solicitar un pago de retención y está solicitando una tarjeta verde, visa o admisión a los Estados Unidos, consultar con un abogado de inmigración o beneficios públicos lo ayudará a comprender mejor si el pago de retención puede afectar su caso individual.
11. Los trabajadores/empleados no son elegibles para recibir ambos pagos de retención (es decir, los Pagos de Retención de Trabajadores por COVID-19 en Hospitales y Centros de Enfermería Especializada y los Pagos de Retención de Estabilización de la Fuerza Laboral de Clínicas). ¿Cómo identificará el DHCS a los empleados duplicados?
DHCS, en la medida de sus posibilidades, identificará si se solicita más de un pago para un solo empleado y eliminará cualquier solicitud de pago duplicado.
12. ¿DHCS requiere que yo, un empleador aprobado que recibió fondos, pague a los trabajadores de una manera específica (por ejemplo, cheques, depósito directo)? (nuevo a partir del 17/04/2023)
DHCS no tiene requisitos ni restricciones sobre cómo se deben distribuir los pagos de retención a los empleados.
13. ¿El DHCS proporcionará CE, CSE, PGE y médicos independientes 1099? (nuevo a partir del 17/04/2023)
Sí. DHCS emitirá un 1099 a todas las entidades aprobadas en enero de 2024.
14. ¿Los empleadores que recibieron fondos deben enviar pagos a los trabajadores despedidos? (nuevo a partir del 17/04/2023)
Si el trabajador fue considerado elegible y fue aprobado por DHCS para un pago de retención, el empleador debe hacer todo lo posible para distribuir el pago de retención al trabajador dentro de los 60 días posteriores a la recepción de los fondos. Si el empleador no puede localizar al trabajador o entregar el pago de retención dentro de los 60 días, el empleador debe devolver el pago de retención al DHCS de acuerdo con los procedimientos que se encuentran en los Requisitos y Guía de Pago.
