Hướng dẫn nộp đơn
Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề Thanh toán giữ chân nhân viên COVID-19
Hướng dẫn nộp đơn dành cho các Thực thể được bảo hiểm (CE), Nhà tuyển dụng dịch vụ được bảo hiểm (CSE), Thực thể nhóm bác sĩ (PGE) và Bác sĩ độc lập đã đăng ký thành công để nhận Khoản thanh toán giữ chân nhân viên COVID-19 tại Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề (WRP). Mọi thực thể phải đăng ký trước khi nộp đơn xin thanh toán tạm ứng thay mặt cho những nhân viên trực tiếp đủ điều kiện của mình.
Nếu bạn chưa đăng ký WR P, vui lòng truy cập trang web WRP để biết liên kết tới mục đăng ký và hướng dẫn hỗ trợ. Hạn chót đăng ký là ngày 23 tháng 12, 2022.
Hướng dẫn chung:
Vào ngày 29 tháng 11, 2022, tất cả các CE, CSE, PGE và Bác sĩ độc lập đã đăng ký thành công sẽ nhận được liên kết đến đơn đăng ký để gửi thông tin nhân viên trực tiếp đủ điều kiện. Nếu bạn đăng ký vào hoặc sau 29 tháng 11, 2022, bạn sẽ nhận được liên kết đến đơn đăng ký sau khi đơn đăng ký của bạn được chấp nhận.
Liên kết để nộp đơn và mọi thông tin liên lạc tiếp theo sẽ được gửi đến địa chỉ email mà người đăng ký cung cấp trong quá trình đăng ký.
Để bắt đầu ứng dụng, bạn phải chấp nhận Tuyên bố về quyền riêng tư và tiết lộ.
Nếu bạn gửi hơn hai (2) nhân viên đủ điều kiện để thanh toán, bạn phải thu thập và gửi tất cả thông tin về nhân viên đủ điều kiện bằng cách sử dụng các mẫu Excel phù hợp (xem bên dưới) do DHCS cung cấp.
Tham khảo hướng dẫn để biết chi tiết về cách lưu mẫu Excel đã hoàn thành dưới dạng PDF. Tệp PDF đã lưu sẽ cần phải được tải lên ứng dụng khi được yêu cầu.
Nếu bạn đang nộp thanh toán cho hai (2) nhân viên trở xuống hoặc đang nộp đơn xin làm Bác sĩ độc lập thay mặt cho chính mình, bạn không bắt buộc phải điền vào các mẫu. Thay vào đó, bạn sẽ cần phải hoàn thành các câu hỏi theo hướng dẫn trên đơn. Vui lòng tham khảo phần Nhân viên không phải bác sĩ và Bác sĩ bên dưới để biết các trường dữ liệu bắt buộc.
Để hoàn tất việc nộp hồ sơ, CE, CSE, PGE và Bác sĩ độc lập phải đọc và chấp nhận tuyên bố xác nhận bằng cách nhập tên, họ cùng với chức danh của bạn.
Sau khi nộp đơn, các CE, CSE, PGE và Bác sĩ độc lập (đã đăng ký và nộp đơn trực tiếp) sẽ nhận được email từ DHCS (DoNotReplyWRP@dhcs.ca.gov) để xác nhận rằng đơn đã được chấp nhận hoặc nêu chi tiết thông tin bổ sung vẫn được yêu cầu. Nếu cần thêm thông tin hoặc chỉnh sửa, bạn có thể nộp lại đơn và tải lên toàn bộ mẫu Excel dưới dạng PDF, bao gồm cả thông tin đã chỉnh sửa.
Nếu đã hơn 10 ngày làm việc kể từ khi bạn đăng ký và bạn vẫn chưa nhận được email xác nhận đăng ký thành công và/hoặc không xuất hiện trong danh sách thực thể đã đăng ký thành công, vui lòng gửi email cho DHCS theo địa chỉ wrp@dhcs.ca.gov và ghi "Missing Application Link" vào dòng tiêu đề.
Tất cả các đơn đăng ký phải được nộp chậm nhất là 5 giờ chiều (PST) ngày 6 tháng 1, 2023. DHCS khuyến khích nộp hồ sơ sớm để có đủ thời gian xác nhận và xử lý trước thời hạn nộp hồ sơ.
Những điều cần biết trước khi bắt đầu:
Vui lòng mở trình duyệt cho đến khi bạn hoàn tất đơn đăng ký. Nếu bạn đóng trình duyệt trước khi hoàn tất, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu.
Bạn phải nhấp vào 'Tiếp theo' trên hầu hết các trang để tiếp tục sang trang tiếp theo.
Bạn có thể quay lại trang trước bằng cách nhấp vào 'Trước'.
Tài liệu và thông tin cần thu thập trước khi bắt đầu quá trình nộp đơn:
Mã số nhận dạng thuế thực thể (TIN) hoặc Mã số nhận dạng chủ lao động liên bang (FEIN) được cung cấp trong quá trình đăng ký.
Tất cả thông tin bắt buộc về nhân viên; tham khảo phần dữ liệu Nhân viên không phải bác sĩ và Bác sĩ bên dưới.
Hoàn thành mẫu Excel:
Nếu CE, CSE hoặc PGE có nhiều hơn hai (2) nhân viên là bác sĩ hoặc không phải bác sĩ, bạn phải cung cấp thông tin nhân viên đủ điều kiện trên các mẫu do DHCS cung cấp.
Xin lưu ý: không thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với các cột hoặc hàng. Nếu thực hiện điều chỉnh ở các cột hoặc hàng, việc xử lý có thể bị chậm trễ hoặc dẫn đến việc đơn đăng ký bị từ chối.
Các trường dữ liệu sau đây có trong mẫu Excel và là bắt buộc.
Nhân viên không phải bác sĩ:
|
Tên nhân viên đủ điều kiện - Đầu tiên | Đúng | Tên của nhân viên được tổ chức tuyển dụng như ghi trên mẫu W2.
|
|
Tên nhân viên đủ điều kiện - Họ | Đúng | Họ của nhân viên được tổ chức tuyển dụng như ghi trên mẫu W2. |
|
4 chữ số cuối của SSN/ITIN | Đúng | Bốn chữ số cuối của Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) do IRS cấp của nhân viên. |
|
Ngày sinh | Đúng | Định dạng ngày tháng phải theo dạng MM/DD/YYYY. |
|
Địa chỉ | Đúng | Phải phản ánh đúng nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. |
|
Thành phố | Đúng | Phải phản ánh đúng nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. |
|
Tình trạng | Đúng | Phải phản ánh đúng như nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. Hai ký tự chữ cái. |
|
BƯU ĐIỆN | Đúng | Phải phản ánh đúng nội dung ghi trên mẫu W2 của nhân viên. |
|
Cơ sở thời gian | Đúng | Chọn một trong các tùy chọn sau:
PT – bán thời gian
FT – toàn thời gian |
|
Số giờ làm việc tại chỗ trong thời gian đủ điều kiện
(từ 30/7/2022 đến 28/10/2022) | Đúng | Làm tròn số giờ (không có phần thập phân). Tổng số không quá ba chữ số. 100-399 giờ = thời gian làm việc bán thời gian cơ sở ở trên 400 giờ trở lên = cơ sở thời gian toàn thời gian ở trên
Thêm giờ nghỉ phép được chấp thuận nếu có (nghỉ lễ, ốm đau, v.v.). Vui lòng tham khảo Câu hỏi thường gặp về điều kiện để biết thông tin về cách xác định cơ sở thời gian cho những người lao động đủ điều kiện.
|
|
Số tiền mà người sử dụng lao động đã trả/sẽ trả cho người lao động dưới dạng đóng góp tiền thưởng
(từ 12/1/2021 đến 31/12/2022) | KHÔNG | Tiền thưởng đóng góp mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên được làm tròn đến đô la gần nhất (không có số thập phân).
Nếu không có nhà tuyển dụng nào trả tiền thưởng, hãy để trống. Không bao gồm tiền lương. Vui lòng tham khảo Câu hỏi thường gặp về thông tin thanh toán để biết thêm thông tin về đóng góp tiền thưởng của người sử dụng lao động. |
|
Ngày người sử dụng lao động trả tiền thưởng đóng góp hoặc sẽ trả cho nhân viên | KHÔNG
| Định dạng ngày tháng phải theo dạng MM/DD/YYYY. Nếu có nhiều hơn một ngày và đủ chỗ, hãy phân tách mỗi ngày bằng dấu chấm phẩy. Nếu có quá nhiều ngày, hãy nhập ngày thanh toán tiền thưởng cuối cùng trong khoảng thời gian 12/1/2021-31/12/2022.
Nếu không có đóng góp, hãy để trống. |
Bác sĩ:
|
Tên Bác sĩ đủ điều kiện - Đầu tiên | Đúng
| Tên của bác sĩ được tổ chức tuyển dụng như ghi trên mẫu W2. |
|
Tên Bác sĩ đủ điều kiện - Họ | Đúng | Họ của bác sĩ làm việc cho tổ chức như ghi trên mẫu W2. |
|
NPI
(Loại 1- cá nhân) | Đúng | 10-digit National Provider Identification number associated with the physician. |
|
Số giấy phép hành nghề y | Đúng | Số giấy phép hành nghề y khoa California của bác sĩ. |
|
4 chữ số cuối của SSN/ITIN | Đúng | Bốn chữ số cuối của Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) do IRS cấp của nhân viên. |
|
Ngày sinh | Đúng | Định dạng ngày tháng phải theo dạng MM/DD/YYYY.
|
Sau khi hoàn tất các mẫu với đầy đủ dữ liệu cần thiết, vui lòng tham khảo
hướng dẫn để biết chi tiết về cách chuyển đổi mẫu Excel sang tài liệu PDF để tải lên và nộp cùng với đơn đăng ký.
