Câu hỏi thường gặp về thông tin thanh toán
Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề Thanh toán giữ chân nhân viên COVID-19
1. Các Thực thể được bảo hiểm (CE) hoặc Nhà tuyển dụng dịch vụ được bảo hiểm (CSE) có bắt buộc phải trả tiền thưởng để nhân viên đủ điều kiện nhận được khoản thanh toán giữ chân không?
Mặc dù tiền thưởng của chủ lao động không bắt buộc để nhân viên đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ chân cơ bản, nhưng nhân viên có thể đủ điều kiện nhận thêm khoản thanh toán giữ chân tương ứng nếu họ nhận được khoản thanh toán tiền thưởng từ chủ lao động vào hoặc sau ngày 1, 2021 12 hoặc sẽ nhận được khoản thanh toán tiền thưởng trước ngày 31, 2022 tháng 12. Tiền thưởng là khoản bồi thường bằng tiền mà người sử dụng lao động trả cho nhân viên như sau:
Tiền thưởng hoặc tiền phụ cấp nguy hiểm do đại dịch COVID-19 gây ra.
Tiền thưởng dựa trên hiệu suất hoặc mục tiêu tài chính, hoặc khoản thanh toán từ các chương trình chia sẻ hiệu suất được thiết kế để cung cấp cho nhân viên một phần lợi nhuận từ hiệu suất.
Bồi thường theo nhu cầu hoạt động, bao gồm nhưng không giới hạn ở tình trạng thiếu nhân sự hoặc nhu cầu tuyển dụng.
Khi điền vào mẫu đơn xin trợ cấp không phải bác sĩ, cột L đề cập đến ngày người sử dụng lao động trả tiền thưởng hoặc sẽ trả cho nhân viên. Nếu có nhiều hơn một ngày và đủ chỗ, hãy phân tách mỗi ngày bằng dấu chấm phẩy. Nếu có quá nhiều ngày, hãy nhập ngày thanh toán tiền thưởng cuối cùng trong khoảng thời gian từ 12/1/2021 đến 31/12/2022. Tham khảo hướng dẫn ứng dụng để biết thêm thông tin và liên kết đến các mẫu.
2. Phí giữ chỗ là bao nhiêu?
Đối với nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, số tiền thanh toán của tiểu bang sẽ lên tới 1.000 đô la, cộng với số tiền thanh toán giữ chân tương ứng được CE hoặc CSE trả cho nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện, lên tới mức thanh toán tối đa của tiểu bang là 1.500 đô la.
Đối với nhân viên bán thời gian đủ điều kiện, số tiền thanh toán của tiểu bang sẽ lên tới 750 đô la, cộng với số tiền thanh toán giữ chân tương ứng được CE hoặc CSE trả cho nhân viên bán thời gian đủ điều kiện, lên tới mức thanh toán tối đa của tiểu bang là 1.250 đô la.
Đối với bác sĩ đủ điều kiện, số tiền thanh toán của tiểu bang sẽ lên tới 1.000 đô la.
Bộ Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS) có thể giảm số tiền thanh toán được mô tả ở trên tùy theo mức giảm tỷ lệ dựa trên khối lượng yêu cầu và nguồn tài trợ được phân bổ.
3. Nhân viên có phải trả lại bất kỳ khoản tiền thừa nào nếu họ nhận được nhiều hơn một khoản thanh toán giữ chân cơ bản là 750 đô la từ các chủ lao động bán thời gian do nhầm lẫn không?
Nhân viên không nên được trả lương nhiều hơn một lần. Người sử dụng lao động nên nỗ lực hết sức để tránh yêu cầu thanh toán nhiều khoản tiền giữ chân cho cùng một nhân viên. Nhân viên nhận được nhiều hơn một khoản thanh toán tạm ứng phải trả lại số tiền vượt mức cho DHCS.
4. DHCS có công bố số tiền mà mỗi nhà tuyển dụng nhận được từ khoản thanh toán giữ chân nhân viên và có bao nhiêu nhân viên đủ điều kiện làm việc bán thời gian/toàn thời gian không?
DHCS sẽ theo dõi và ghi chép các khoản thanh toán được thực hiện cho CE hoặc CSE, nhưng sẽ không công bố thông tin về từng khoản thanh toán được thực hiện theo Điều 1490 trở đi của Bộ luật Lao động.
5. Liệu có bất kỳ khoản tiền nào được phân bổ cho người sử dụng lao động để đóng thuế tiền lương, cũng như các chi phí hành chính bổ sung để sửa đổi hệ thống tiền lương, cắt giảm thêm các khoản séc, v.v. không?
Không có quỹ nào được phân bổ cho CE hoặc CSE để chi trả các chi phí liên quan đến việc giải ngân các khoản thanh toán giữ chân nhân viên, điều này cuối cùng sẽ mang lại kết quả tiết kiệm chi phí thông qua việc giữ chân nhân viên.
6. Các khoản thanh toán tạm ứng có phải chịu thuế tiền lương không?
Bộ phận Tiếp cận và Thông tin Chăm sóc Sức khỏe, sau khi tham vấn với các bên liên quan thích hợp, đã công bố Thư Kỹ Thuật Bệnh Viện Số 35 , cung cấp hướng dẫn cho các CE, CSE, tổ chức bác sĩ và bác sĩ đủ điều kiện về cách báo cáo khoản doanh thu này cho mục đích thuế. Người lao động và người sử dụng lao động cũng được khuyến khích tham khảo ý kiến chuyên gia thuế hoặc luật sư thuế nếu có thắc mắc về cách xử lý thuế đối với WRP.
7. Người lao động hoặc bác sĩ đủ điều kiện có thể chọn không nhận khoản thanh toán tạm ứng không?
Người lao động hoặc bác sĩ đủ điều kiện có thể chọn không nhận khoản thanh toán tạm ứng. Người lao động chọn không tham gia nên thông báo cho người sử dụng lao động của mình về lựa chọn này trước ngày nộp đơn, dự kiến bắt đầu vào ngày 29 tháng 11, 2022. Nếu thanh toán được nhận và bị từ chối, số tiền đó phải được trả lại cho DHCS. Thủ tục hoàn trả tiền sẽ được đăng tải trong những tuần tới.
8. Nếu chúng tôi nộp đơn đúng hạn và tất cả các đơn nộp đều vượt quá số tiền tài trợ có sẵn, thì tất cả các đơn nộp đều nhận được khoản thanh toán thấp hơn hay là đơn nộp trước, thanh toán trước, rồi các đơn nộp sau sẽ không nhận được khoản thanh toán nào?
Sau khi thời hạn nộp đơn kết thúc, DHCS sẽ so sánh tổng số đơn đã nhận với số tiền tài trợ được phân bổ. Nếu tổng số tiền thanh toán khuyến khích vượt quá nguồn tài trợ được phân bổ, số tiền thanh toán sẽ được giảm theo tỷ lệ tương ứng cho tất cả người lao động đủ điều kiện.
9. Đối với khoản thanh toán giữ chân tương ứng, chúng tôi có thể cân nhắc kết hợp các chương trình tiền thưởng để đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ chân tương ứng không? Có giới hạn ở một loại chương trình thưởng không?
Các CE và CSE có thể xem xét nhiều chương trình tiền thưởng khi xác định tổng số tiền thanh toán giữ chân tương ứng, miễn là tiền thưởng đáp ứng các yêu cầu về thanh toán giữ chân tương ứng.
10. Việc nhận được khoản thanh toán tạm giữ có được sử dụng để xác định xem một người có phải là gánh nặng công cộng hay không?
Nếu bạn có ý định nộp đơn xin thanh toán tạm giữ và đang nộp đơn xin thẻ xanh, thị thực hoặc nhập cảnh vào Hoa Kỳ, hãy tham khảo ý kiến của luật sư về di trú hoặc phúc lợi công cộng để hiểu rõ hơn liệu khoản thanh toán tạm giữ có thể ảnh hưởng đến trường hợp cá nhân của bạn hay không.
11. Người lao động/nhân viên không đủ điều kiện để nhận cả hai khoản thanh toán giữ chân (tức là Khoản thanh toán giữ chân người lao động tại Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề cao trong đại dịch COVID-19 và Khoản thanh toán giữ chân để ổn định lực lượng lao động tại Phòng khám). DHCS sẽ xác định nhân viên trùng lặp bằng cách nào?
DHCS sẽ cố gắng hết sức để xác định xem có yêu cầu thanh toán nhiều hơn một lần cho một nhân viên hay không và loại bỏ mọi yêu cầu thanh toán trùng lặp.
12. DHCS có yêu cầu tôi, một chủ lao động được chấp thuận và nhận tiền, phải trả lương cho người lao động theo cách cụ thể (ví dụ: séc, gửi tiền trực tiếp) không? (mới tính đến ngày 17/4/2023)
DHCS không có yêu cầu hoặc hạn chế nào về cách phân phối tiền trợ cấp giữ chân nhân viên.
13. DHCS có cung cấp biểu mẫu 1099 cho CE, CSE, PGE và Bác sĩ độc lập không? (mới tính đến ngày 17/4/2023)
Có. DHCS sẽ phát hành mẫu 1099 cho tất cả các tổ chức được chấp thuận vào tháng 1 năm 2024.
14. Người sử dụng lao động đã nhận được tiền có cần phải gửi tiền cho những người lao động bị sa thải không? (mới tính đến ngày 17/4/2023)
Nếu người lao động được coi là đủ điều kiện và được DHCS chấp thuận thanh toán tạm ứng, thì người sử dụng lao động phải cố gắng phân phối khoản thanh toán tạm ứng cho người lao động trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền. Nếu người sử dụng lao động không thể tìm thấy người lao động hoặc không thể chuyển khoản thanh toán giữ lại trong vòng 60 ngày, người sử dụng lao động phải trả lại khoản thanh toán giữ lại cho DHCS theo các thủ tục nêu trong Hướng dẫn và Yêu cầu thanh toán.
