Câu hỏi thường gặp về quy trình nộp đơn
Bệnh viện và Cơ sở điều dưỡng có tay nghề Thanh toán giữ chân nhân viên COVID-19
1. Tôi phải gửi thông tin nhân viên của mình như thế nào?
Khi Bộ Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS) phát triển hệ thống nộp đơn và dữ liệu, hướng dẫn và cập nhật sẽ được cung cấp thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm:
2. Thông tin nhân viên nào sẽ được yêu cầu trong giấy chứng nhận?
Tối thiểu, các Thực thể được bảo hiểm (CE) hoặc Nhà tuyển dụng dịch vụ được bảo hiểm (CSE) sẽ gửi cho DHCS các thông tin sau đây về mỗi công nhân đủ điều kiện trước ngày do DHCS chỉ định (bao gồm nhưng không giới hạn ở):
Tên của người lao động đủ điều kiện
Địa chỉ gửi thư của người lao động đủ điều kiện
Tổng số tiền thanh toán giữ lại tương ứng mà CE hoặc CSE đã trả hoặc sẽ trả cho người lao động đủ điều kiện
Tổng số giờ mà CE hoặc CSE đã trả lương cho người lao động đủ điều kiện trong thời gian làm việc đủ điều kiện
Danh sách các CE đã ký hợp đồng với CE hoặc CSE
Tuy nhiên, thông tin bổ sung cần thiết để thực hiện thanh toán và đảm bảo tính phù hợp của khoản thanh toán cũng sẽ được yêu cầu. DHCS sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết hơn trong những tuần tới.
3. Các CE hoặc CSE là một phần của mạng lưới lớn có được phép áp dụng theo hệ thống thay vì theo địa điểm không? (cập nhật tính đến ngày 18/11/2022)
Có. DHCS hỗ trợ và khuyến khích các ứng dụng hệ thống, miễn là thực thể hệ thống đủ điều kiện là CE hoặc CSE và là đơn vị sử dụng lao động của tất cả nhân viên trên toàn hệ thống. Khi hoàn tất đơn đăng ký, bạn phải nộp đơn cho tất cả những người lao động đủ điều kiện từ mỗi cơ sở đủ điều kiện mà bạn đang nộp đơn.
4. DHCS có hình dung ra quy trình để những người lao động đủ điều kiện nhận được khoản thanh toán nếu người sử dụng lao động của họ từ chối nộp giấy chứng nhận cho khoản thanh toán giữ lại cơ bản không?
Không, DHCS không có ý định thực hiện thanh toán tạm ứng cho những người lao động đủ điều kiện mà không có xác nhận từ CE hoặc CSE.
5. Điều gì xảy ra nếu có sự thay đổi về quyền sở hữu Cơ sở điều dưỡng có chuyên môn (SNF) trong thời gian làm việc đủ điều kiện? Quá trình đăng ký và thanh toán sẽ diễn ra như thế nào?
Những nhân viên đủ điều kiện sẽ được hưởng chế độ thanh toán. Trong trường hợp quyền sở hữu CE hoặc CSE thay đổi trong thời gian làm việc đủ điều kiện, cả chủ sở hữu trước và chủ sở hữu mới của CE hoặc CSE đều có trách nhiệm thông báo cho DHCS và thực hiện mọi hành động cần thiết để đảm bảo rằng những nhân viên đủ điều kiện nhận được khoản thanh toán giữ chân nhân viên.
6. Đối với nhóm y tế đủ điều kiện có các bác sĩ là nhà thầu độc lập hoặc nhóm y tế ký hợp đồng với nhóm y tế khác để cung cấp dịch vụ bác sĩ, ai sẽ nộp đơn xin WRP?
Trong trường hợp nhóm y tế có hợp đồng độc lập với công ty chuyên môn của bác sĩ, công ty chuyên môn của bác sĩ sẽ nộp đơn xin thanh toán. Tương tự như vậy, khi nhóm y khoa ký hợp đồng với một nhóm y khoa khác để cung cấp dịch vụ bác sĩ cho bệnh viện, nhóm y khoa kia sẽ nộp đơn xin thanh toán.
7. Đối với các bác sĩ đang làm việc tại các cơ sở đủ điều kiện thông qua thỏa thuận hợp đồng giữa cơ sở đó và một nhóm bác sĩ, thì cơ sở chăm sóc cấp tính hay nhóm bác sĩ có trách nhiệm nộp giấy chứng nhận cho các bác sĩ đủ điều kiện không?
Trừ khi bác sĩ được cơ sở đủ điều kiện tuyển dụng trực tiếp, nhóm bác sĩ ký hợp đồng sẽ nộp đơn xin tài trợ và nộp giấy chứng nhận.
8. Để dữ liệu ứng dụng được gửi đến DHCS, chúng tôi có cần phải bao gồm Số An sinh Xã hội (SSN) của mỗi công nhân đủ điều kiện/bác sĩ đủ điều kiện không? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
CE hoặc CSE sẽ được yêu cầu cung cấp 4 chữ số cuối của SSN hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân của người lao động do Sở Thuế vụ cấp.
9. Nếu bệnh viện ký hợp đồng trực tiếp với bác sĩ, Bác sĩ đó có phải xin thanh toán tạm ứng không? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Nếu Bác sĩ độc lập được ký hợp đồng thông qua một Thực thể nhóm bác sĩ (PGE), PGE sẽ chịu trách nhiệm nộp giấy chứng nhận thay mặt cho bác sĩ đủ điều kiện. Nếu bệnh viện ký hợp đồng trực tiếp với Bác sĩ độc lập, bác sĩ đó sẽ đăng ký và nộp đơn một cách độc lập.
10. Mỗi CE có cần phải nộp đơn đăng ký riêng không? Ví dụ, Đại học California sở hữu và điều hành nhiều bệnh viện/cơ sở tại nhiều địa điểm khác nhau trên khắp tiểu bang. Nói cách khác, liệu UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD và UCR có nên có ứng dụng riêng của mình không, mặc dù tất cả đều thuộc sở hữu của Đại học California? Hay đây là vấn đề mà mỗi tổ chức phải quyết định? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Mỗi CE phải nộp đơn đăng ký thay mặt cho người lao động của mình. Tuy nhiên, nếu Đại học California là đơn vị tuyển dụng của người lao động tại UCLA, UCD, UCSF, UCI, UCSD và UCR, thì Đại học California sẽ là CE và có thể nộp đơn xin tuyển dụng bao gồm tất cả các cơ sở đủ điều kiện.
11. Trong hình thức làm việc kết hợp (làm việc bán thời gian trực tiếp và làm việc từ xa bán thời gian), chúng ta có cần chỉ tính số giờ làm việc tại chỗ không? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Chỉ số giờ làm việc tại chỗ cho một CE hoặc CSE mới được xem xét khi xác định xem một công nhân có làm việc toàn thời gian hay bán thời gian hay không.
12. Địa chỉ nơi làm việc có thể được sử dụng làm địa chỉ gửi thư không? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Để đăng ký, CE và CSE phải cung cấp địa chỉ cơ sở. Để phục vụ mục đích nộp đơn, CE và CSE phải cung cấp địa chỉ gửi thư cho những người lao động đủ điều kiện của mình.
13. Có mẫu nào để nộp thông tin nhân viên không? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Có, một mẫu sẽ được cung cấp cho CE, CSE và PGE để gửi thông tin thay mặt cho những người lao động đủ điều kiện.
14. Thông tin của người lao động trong đơn xin việc có được chia sẻ với bất kỳ ai không? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Tên và thông tin của người lao động chỉ được thu thập nhằm mục đích xác định điều kiện hưởng trợ cấp giữ chân nhân viên. Luật tiểu bang bảo vệ quyền riêng tư của thông tin người lao động, thông tin này sẽ không được chia sẻ với bất kỳ ai vì mục đích nào khác ngoài mục đích xác thực, cũng như không được đăng trên trang web DHCS WRP.
15. Nếu bệnh viện thuộc sở hữu của một pháp nhân và pháp nhân đó tuyển dụng những cá nhân đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng, thì những người lao động đủ điều kiện của pháp nhân đó có thể được thêm vào đơn đăng ký của bệnh viện không? Hay đơn vị công ty sẽ phải nộp đơn riêng? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Đơn vị sở hữu bệnh viện là CE và sẽ nộp đơn thay mặt cho những người lao động đủ điều kiện của mình. Tuy nhiên, người lao động phải đáp ứng các yêu cầu về điều kiện, bao gồm ít nhất 100 giờ làm việc trực tiếp (đối với công việc bán thời gian) hoặc 400 giờ làm việc trực tiếp tại cơ sở đủ điều kiện. Theo đó, những người lao động của đơn vị làm việc tại văn phòng công ty và không có mặt tại cơ sở đủ điều kiện sẽ không đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng.
16. Nếu một bệnh viện/tổ chức/khu vực đặc biệt sở hữu/kiểm soát một cơ sở điều dưỡng lành nghề (SNF) và một bệnh viện, thì liệu những người lao động của cả SNF và bệnh viện có thể được kết hợp khi nộp đơn xin thanh toán tạm ứng không? Hoặc cả SNF và bệnh viện đều cần phải nộp đơn riêng? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Bệnh viện/tổ chức/khu vực đặc biệt có thể nộp một đơn đăng ký duy nhất cho tất cả các cơ sở, miễn là chúng thuộc sở hữu và được điều hành bởi cùng một tổ chức và có cùng mã số thuế.
17. Khi sử dụng Nhân viên hợp đồng/Đăng ký bên ngoài, ai có trách nhiệm báo cáo số giờ làm việc để người lao động đủ điều kiện hưởng khoản thanh toán giữ chân? (mới tính đến ngày 18/11/2022)
Các CSE theo hợp đồng phải yêu cầu thanh toán cho Nhân viên hợp đồng/Đăng ký bên ngoài. CSE có trách nhiệm báo cáo số giờ làm việc và chứng thực quyền đủ điều kiện của người lao động để được hưởng khoản thanh toán tạm ứng.
