Báo cáo thanh toán cho cơ quan - Thông tin mẫu 801
Ủy ban Thực hành Chính trị Công bằng (FPPC) gần đây đã sửa đổi Quy định 18944.2 của FPPC, trong đó thiết lập các tiêu chí cụ thể theo đó khoản thanh toán được coi là quà tặng cho một viên chức nhà nước có thể được coi là quà tặng cho cơ quan (bộ phận) của viên chức đó.
Những điều bạn cần biết về Báo cáo thanh toán cho Cơ quan theo Mẫu FPPC 801
Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7, 2008 –
Quy định FPPC 18944.2 cho phép quà tặng được nhận bởi một Cơ quan thay vì cá nhân theo các tiêu chí cụ thể.
Tiêu chí nộp mẫu đơn 801
Người đứng đầu cơ quan hoặc người được chỉ định kiểm soát việc sử dụng khoản thanh toán.
Thanh toán chỉ được sử dụng cho mục đích công tác của cơ quan chính thức.
Người tài trợ có thể nêu mục đích nhưng không chỉ định người/vị trí.
Người đứng đầu cơ quan hoặc người được chỉ định không được tự mình lựa chọn sử dụng khoản thanh toán.
Quà tặng thanh toán chi phí đi lại không được vượt quá mức hoàn trả của cơ quan cho chi phí đi lại và/hoặc trợ cấp hàng ngày của Nhà nước.
Cơ quan phải tuân theo thủ tục phê duyệt trước khi thanh toán vượt mức cho phép.
Nếu không tuân thủ, nhân viên sẽ nhận được “món quà” chênh lệch và phải báo cáo món quà này trên Mẫu 700 và tính vào hạn mức quà tặng là 460 đô la.
Người đứng đầu cơ quan hoặc người được chỉ định phải phê duyệt trước chuyến đi do bên thứ ba thanh toán trước khi bắt đầu chuyến đi.
Gửi Mẫu 801 đến đâu?
- Xin lưu ý: Biểu mẫu 801 có giới hạn về thời gian, vui lòng chuyển ngay đề nghị đến Văn phòng Giám đốc hoặc yêu cầu đơn vị tặng quà gửi đề nghị trực tiếp đến Văn phòng Giám đốc bằng cách gọi đến số (916) 440-7400. Nhân viên Văn phòng Giám đốc sẽ hoàn thành Mẫu báo cáo thanh toán cho Cơ quan.
