Câu hỏi thường gặp về quy trình nộp đơn
Thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của phòng khám (CWSRP)
1. Quy trình để các phòng khám đủ điều kiện yêu cầu tài trợ cho khoản thanh toán giữ chân nhân viên là gì?
Có một quy trình gồm hai bước để yêu cầu tài trợ. Đầu tiên, các phòng khám đủ điều kiện phải đăng ký với Sở Dịch vụ Chăm sóc Sức khỏe (DHCS). Sau khi đăng ký, các phòng khám đủ điều kiện sẽ nhận được thông tin bổ sung về quy trình nộp đơn. Thông tin bổ sung về cả hai quá trình sẽ được công bố trong những tuần tới.
2. Tôi phải gửi thông tin nhân viên của mình như thế nào? Có thể chuẩn bị những thông tin gì trước để quá trình nộp đơn diễn ra suôn sẻ hơn? (cập nhật tính đến ngày 9/12/2022)
DHCS đã đăng hướng dẫn đăng ký trên trang web CWSRP. Hướng dẫn nộp đơn và video hướng dẫn sẽ được đăng vào hoặc trước ngày 29 tháng 12. DHCS khuyến nghị các chủ lao động phòng khám đủ điều kiện nên bắt đầu thu thập các thông tin sau: tên nhân viên, bốn chữ số cuối của Số an sinh xã hội hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân của nhân viên, địa chỉ gửi thư của nhân viên và giấy phép/chứng chỉ hành nghề hoặc số đăng ký của nhân viên, nếu có.
Khi DHCS hoàn thiện hệ thống nộp đơn và dữ liệu, hướng dẫn và cập nhật sẽ được cung cấp qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm:
3. Chúng tôi có phải nộp một đơn đăng ký và đơn xin cho mỗi trung tâm y tế bất kể số lượng cơ sở không?
Nếu bạn là thành viên của một hệ thống y tế lớn, bạn chỉ cần đăng ký một lần bằng thông tin từ phòng khám hoặc tổ chức lớn nhất của mình, miễn là đơn vị hệ thống đó đủ điều kiện và là đơn vị sử dụng lao động của tất cả nhân viên trong toàn hệ thống.
4. Thông tin nhân viên trong đơn có được chia sẻ với bất kỳ ai không? (mới tính đến ngày 20/1/2023)
Tên và thông tin của nhân viên chỉ được thu thập nhằm mục đích xác định điều kiện nhận thanh toán giữ chân nhân viên và đảm bảo không có khoản thanh toán trùng lặp nào được thực hiện. Luật tiểu bang bảo vệ quyền riêng tư của thông tin nhân viên, thông tin này sẽ không được chia sẻ với bất kỳ ai vì mục đích nào khác ngoài mục đích xác thực, cũng như không được đăng trên trang web DHCS CWSRP hoặc chia sẻ bên ngoài DHCS với bất kỳ tổ chức nào khác.
5. Là một nhân viên, tôi phải làm sao nếu tôi cảm thấy không thoải mái khi gửi thông tin cá nhân của mình cùng với đơn xin việc, bao gồm cả địa chỉ và từ chối cung cấp? (mới kể từ ngày 20/01/2023)
Thật không may, nếu không cung cấp thông tin xác thực nhân viên bắt buộc trong đơn nộp, nhân viên đó sẽ không đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng, vì DHCS sẽ không thể xác thực tính đủ điều kiện hoặc đảm bảo không thực hiện các khoản thanh toán trùng lặp.
