Câu hỏi thường gặp về điều kiện đủ tư cách
Thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động của phòng khám (CWSRP)
1. Phòng khám đủ tiêu chuẩn là gì?
Các phòng khám đủ điều kiện bao gồm tất cả các Trung tâm y tế đủ điều kiện liên bang (FQHC) (bao gồm FQHC của bộ lạc và các cơ sở tương tự FQHC), phòng khám miễn phí, phòng khám sức khỏe cho người da đỏ, phòng khám không liên tục và phòng khám sức khỏe nông thôn (RHC) có trụ sở tại California. Ngoài ra còn có các FQHC của bộ lạc và phòng khám sức khỏe của người da đỏ nằm trên đất của bộ lạc giáp với California, cung cấp dịch vụ cho người Mỹ bản địa và gia đình họ sống tại California.
2. Ai đủ điều kiện để nhận khoản thanh toán tạm ứng?
Để đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ lại, một cá nhân phải: (1) được một phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng vào ngày ghi nhận, tháng 12 28, 2022; (2) không được là người quản lý hoặc giám sát viên; và (3) phải tiếp tục được phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng cho đến ngày phòng khám đủ điều kiện phân phối khoản thanh toán giữ lại.
3. Những người giám sát và quản lý làm việc tại phòng khám đủ điều kiện có đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng không?
Không, giám sát viên và quản lý không đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng theo CWSRP. Các phòng khám đủ điều kiện sẽ phải chứng thực, nếu không sẽ bị phạt nếu khai man, rằng họ không yêu cầu thanh toán tiền tạm ứng cho người giám sát hoặc người quản lý.
4. Nếu một nhân viên làm việc cho một phòng khám đủ điều kiện đến ngày ghi trong hồ sơ nhưng nghỉ việc trước khi phòng khám đủ điều kiện phân phối tiền lương thì nhân viên đó có vẫn đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng không?
Không, để đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ lại, nhân viên phải làm việc tại một phòng khám đủ điều kiện cho đến ngày ghi nhận, tháng 12 28, 2022 và tiếp tục được phòng khám đủ điều kiện đó tuyển dụng khi khoản thanh toán được phân phối.
5. Các phòng khám cộng đồng được cấp phép theo 1204(a)(1)(A) có đủ điều kiện để tham gia không?
Không. Các trung tâm y tế cộng đồng không đủ điều kiện nhận Khoản thanh toán duy trì ổn định lực lượng lao động phòng khám (CWSRP). Các phòng khám đủ điều kiện bao gồm tất cả các Trung tâm Y tế Đủ điều kiện Liên bang (FQHC) (bao gồm FQHC của Bộ lạc và các cơ sở tương tự FQHC), các phòng khám miễn phí, phòng khám sức khỏe cho người da đỏ, phòng khám không liên tục và phòng khám sức khỏe nông thôn (RHC) có trụ sở tại California. Ngoài ra còn có các FQHC của bộ lạc và phòng khám sức khỏe của người da đỏ nằm trên đất của bộ lạc giáp với California, cung cấp dịch vụ cho người Mỹ bản địa và gia đình họ sống tại California.
6. Nếu một nhân viên làm việc từ xa, điều đó có ảnh hưởng đến quyền được nhận khoản thanh toán giữ chân nhân viên của họ không?
Nhân viên làm việc từ xa được phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng trực tiếp và không đáp ứng định nghĩa về người quản lý/giám sát có thể đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng. Các cá nhân phải được phòng khám tuyển dụng kể từ 28 tháng 12 2022 và tiếp tục được tuyển dụng cho đến ngày phòng khám đủ điều kiện phân phối khoản thanh toán tạm ứng. Các phòng khám đủ điều kiện phải giải ngân cho những nhân viên đủ điều kiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.
7. Nhân viên theo hợp đồng (ví dụ, được thuê thông qua một công ty cung cấp nhân sự), nhân viên được thuê (ví dụ, được một đơn vị khác tuyển dụng nhưng ký hợp đồng 100% thời gian với FQHC) hoặc nhà thầu độc lập có đủ điều kiện tham gia CWSRP không?
Không. Nhân viên đủ điều kiện phải được tuyển dụng trực tiếp bởi các phòng khám đủ điều kiện.
8. Có thay đổi nào liên quan đến việc loại trừ người quản lý và giám sát không?
Không. Những cá nhân được tuyển dụng vào vị trí quản lý/giám sát không đủ điều kiện nhận trợ cấp giữ chân nhân viên. Tuy nhiên, nếu một nhân viên đủ điều kiện khác có chức danh hoặc được gọi là "người quản lý" và/hoặc "người giám sát", nhưng không đáp ứng tất cả sáu yêu cầu để trở thành "người quản lý và giám sát" theo Bộ luật Phúc lợi và Viện dưỡng phần 14199.71(e), khi đó, nhân viên sẽ đủ điều kiện được hưởng khoản thanh toán tạm ứng.
9. Nếu một nhân viên có chức danh là “giám sát ca” hoặc y tá trưởng, nhưng không chủ yếu tham gia vào các nhiệm vụ đáp ứng được tiêu chuẩn miễn trừ (tức là, Bộ luật Phúc lợi và Viện dưỡng phần 14199.71(e) mục 5), liệu họ có đủ điều kiện để được hưởng khoản thanh toán tạm ứng không?
Được coi là người quản lý hoặc giám sát, theo Bộ luật Phúc lợi và Viện dưỡng mục 14199.71(e) mục 5, nhân viên phải được coi là nhân viên “miễn trừ” theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, nghĩa là nhân viên được miễn nhận tiền làm thêm giờ cho công việc thực hiện vượt quá 40 giờ. Ví dụ, nếu một giám sát ca không được miễn trừ và người sử dụng lao động xem xét và có thể chứng thực rằng nhân viên đó không được miễn trừ, thì nhân viên đó sẽ đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ chân, miễn là họ đáp ứng mọi định nghĩa khác về một nhân viên đủ điều kiện (tức là cá nhân phải được phòng khám tuyển dụng kể từ 28 tháng 12 2022, họ không đáp ứng định nghĩa về người quản lý hoặc giám sát và tiếp tục được tuyển dụng cho đến ngày phòng khám đủ điều kiện phân phối khoản thanh toán giữ chân). Các phòng khám đủ điều kiện phải giải ngân cho những nhân viên đủ điều kiện của mình trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.
10. Nếu người quản lý hoặc giám sát chỉ có một nhân viên làm việc cho mình thì họ có đủ điều kiện không? (cập nhật tính đến ngày 23/12/2022)
Những cá nhân đáp ứng định nghĩa về người quản lý hoặc giám sát bao gồm những người giám sát hai hoặc nhiều công nhân/nhân viên. Những cá nhân chỉ giám sát một nhân viên không được coi là người quản lý/giám sát theo luật định và có thể đủ điều kiện nhận thanh toán nếu họ đáp ứng định nghĩa về nhân viên đủ điều kiện.
11. Nhân viên phòng khám có đủ điều kiện nếu họ là giám đốc của một chương trình nhưng KHÔNG giám sát nhân viên không?
Nếu một nhân viên đủ điều kiện khác có chức danh hoặc được gọi là "người quản lý" và/hoặc "người giám sát", nhưng không đáp ứng tất cả sáu yêu cầu để trở thành "người quản lý và giám sát" theo Bộ luật Phúc lợi và Viện dưỡng phần 14199.71(e), khi đó, nhân viên sẽ đủ điều kiện được hưởng khoản thanh toán tạm ứng.
12. Tại sao người quản lý và giám sát không được tính vào điều kiện tham gia CWSRP?
DHCS đang tuân thủ luật lệ , được Cơ quan lập pháp chấp thuận và Thống đốc ban hành.
13. Có yêu cầu nào khác dành cho nhân viên mới được tuyển dụng và/hoặc làm việc dưới 10 giờ một tuần không?
Để đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ lại, cá nhân phải được một phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng trực tiếp vào ngày ghi nhận, tháng 12 28, 2022 và vẫn được tuyển dụng cho đến ngày các phòng khám đủ điều kiện phân phối khoản thanh toán giữ lại. Các phòng khám đủ điều kiện phải giải ngân cho những nhân viên đủ điều kiện của mình trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.
14. Bác sĩ, bác sĩ chuyên khoa, bác sĩ giám sát, trợ lý bác sĩ (PA) và điều dưỡng viên (NP) có đủ điều kiện để được thanh toán tạm ứng không?
Bác sĩ, bác sĩ hành nghề nâng cao, bác sĩ giám sát, trợ lý bác sĩ (PA) và y tá hành nghề (NP) được một phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng trực tiếp và đáp ứng mọi yêu cầu khác (tức là được tuyển dụng vào ngày ghi nhận, tháng 12 28, 2022 và vẫn được tuyển dụng cho đến ngày các phòng khám đủ điều kiện phân phối khoản thanh toán tạm ứng) và không đáp ứng định nghĩa về người quản lý/giám sát sẽ đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng. Các phòng khám đủ điều kiện phải giải ngân cho những nhân viên đủ điều kiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.
15. Nhân viên hưởng trợ cấp theo ngày có đủ điều kiện để được thanh toán tiền tạm ứng không?
Nhân viên hưởng lương theo ngày được một phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng trực tiếp và đáp ứng mọi yêu cầu khác (được tuyển dụng vào ngày ghi nhận, tháng 12 28, 2022 và vẫn được tuyển dụng cho đến ngày các phòng khám đủ điều kiện phân phối khoản thanh toán tạm ứng) và không đáp ứng định nghĩa về người quản lý/giám sát sẽ đủ điều kiện nhận khoản thanh toán tạm ứng. Các phòng khám đủ điều kiện phải giải ngân cho những nhân viên đủ điều kiện trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được tiền.
16. Quá trình này có tạo ra bất kỳ nghĩa vụ nào cho các trung tâm y tế phi công đoàn nhằm thúc đẩy các mục tiêu của công đoàn không?
Khoản thanh toán giữ lại được áp dụng cho tất cả nhân viên đủ điều kiện làm việc tại các phòng khám đủ điều kiện bất kể họ có là thành viên công đoàn hay không.
17. Đơn vị thương lượng có đóng vai trò gì trong việc đủ điều kiện nhận khoản thanh toán giữ lại không?
Không, tư cách thành viên công đoàn không phải là điều kiện tiên quyết để đủ điều kiện nhận thanh toán duy trì phòng khám.
18. Tổ chức của chúng tôi có các trung tâm Chăm sóc sức khỏe ban ngày cho người lớn (ADHC) không nằm trong phạm vi của FQHC nhưng có cùng mã số thuế. Những nhân viên ADHC này có đủ điều kiện tham gia CWSRP không?
Điều kiện đủ dựa trên việc làm trực tiếp tại một phòng khám đủ điều kiện. Nếu một cá nhân được coi là nhân viên trực tiếp của một phòng khám đủ điều kiện, thì nhân viên đó sẽ đủ điều kiện miễn là họ đáp ứng mọi yêu cầu đủ điều kiện khác (tức là, cá nhân đó phải: (1) được một phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng vào ngày ghi nhận, tháng 12 28, 2022; (2) không được đáp ứng định nghĩa về người quản lý hoặc giám sát viên; và (3) phải tiếp tục được phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng cho đến ngày phòng khám đủ điều kiện phân phối các khoản thanh toán giữ chân).
19. Nếu phòng khám đủ điều kiện của chúng tôi cung cấp các dịch vụ "phi lâm sàng" khác như ngân hàng thực phẩm, dịch vụ nghề nghiệp, v.v., thì những nhân viên cung cấp các dịch vụ này có đủ điều kiện tham gia CWSRP không?
Để nhân viên đủ điều kiện tham gia CWSRP, cá nhân đó phải: (1) được một phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng vào ngày ghi nhận, tháng 12 28, 2022; (2) không được đáp ứng định nghĩa về người quản lý hoặc giám sát viên; và (3) phải tiếp tục được phòng khám đủ điều kiện tuyển dụng cho đến ngày phòng khám đủ điều kiện phân phối các khoản thanh toán giữ lại. Không có sự phân biệt giữa các loại nhân viên khác nhau. Điều kiện đủ dựa trên việc làm trực tiếp tại một phòng khám đủ điều kiện.
20. Phòng khám của chúng tôi cung cấp dịch vụ cho những bệnh nhân không có khả năng chi trả, những bệnh nhân có bảo hiểm của chính phủ và cả những bệnh nhân có bảo hiểm tư nhân. Phòng khám của chúng tôi cũng dựa vào các khoản tài trợ và chúng tôi là một tổ chức phi lợi nhuận. Chúng tôi có được coi là phòng khám miễn phí không?
Theo định nghĩa của luật, “phòng khám miễn phí” có nghĩa là cơ sở đáp ứng định nghĩa được nêu trong tiểu mục (B) của đoạn (1) của tiểu mục (a) của Mục 1204 của Bộ luật Y tế và An toàn. Phòng khám miễn phí cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế, tư vấn, chăm sóc răng miệng và hỗ trợ pháp lý cho các cá nhân và gia đình có nhu cầu, bất kể khả năng chi trả của họ, bao gồm những người ở mọi lứa tuổi, dân tộc, tôn giáo và hoàn cảnh kinh tế xã hội không thể sử dụng các nguồn hỗ trợ truyền thống trong cộng đồng.
21. Nếu một nhân viên được coi là đủ điều kiện vào ngày ghi nhận (tháng 12 28, 2022) nhưng trở thành người quản lý/giám sát trước ngày phân phối tiền lương, thì nhân viên đó có còn đủ điều kiện không? (mới tính đến ngày 18/1/2023)
Ngày ghi chép là ngày mà DHCS sẽ sử dụng để xác định xem nhân viên có đáp ứng định nghĩa về người quản lý/giám sát hay không. Do đó, việc thăng chức lên quản lý/giám sát sau ngày ghi nhận sẽ không ảnh hưởng đến điều kiện đủ miễn là nhân viên vẫn làm việc tại phòng khám đủ điều kiện cho đến ngày thanh toán giữ chân được phân phối cho những nhân viên đủ điều kiện.
